Beste Boekhoudprogramma voor Horeca

Of je nu een succesvol hotel hebt of net begonnen bent met jouw eigen snackbar, als zelfstandig ondernemer kun je niet zonder een goed boekhoudprogramma. In dit artikel bekijken we niet alleen het beste boekhoudprogramma voor zelfstandige ondernemers, maar software die het meest geschikt is voor de horeca.

We bekijken de top 3 boekhoudprogramma’s voor horeca, inclusief functies, gebruiksvriendelijkheid en de kosten. De software helpt jou om:

• efficiënt te werken, zodat je zo min mogelijk tijd kwijt bent aan de administratie
• geld te besparen, door te kiezen voor het juiste boekhoudprogramma en de kosten van een accountant (deels) uit te sparen
• meer inzicht te krijgen, om je horeca onderneming te laten groeien
• overzicht te behouden, zodat je altijd precies weet hoe je er financieel voorstaat

Kort samengevat zijn dit de beste boekhoudprogramma’s voor de horeca:

• e-Boekhouden.nl – Beste prijs/kwaliteit
• Rompslomp – Beste voor ZZP’ers en kleine bedrijven
• Exact Online – eenvoudig en makkelijk op te zetten

Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor de horeca

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

• Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
• Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
• Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
• Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
• Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is

Dit zijn de beste programma’s voor de horeca

Door onderzoek te doen naar de behoeften en wensen bij diverse ondernemers binnen de horecasector, hebben onze experts drie programma’s uitgekozen die jou leven een stukje makkelijker maken zodat je af en toe wat tijd overhoudt voor jezelf.

e-Boekhouden – De beste prijs/kwaliteit verhouding voor horeca ondernemers

e-Boekhouden is voor de meeste horeca ondernemers de beste keuze uit onze top 3, ongeacht of je een cafetaria, bioscoop, pension, hostel of conferentiezaal runt. e-Boekhouden is al meer dan 20 jaar actief, en maakt software waarvoor je geen boekhoudkundige kennis nodig hebt. e-Boekhouden is eigenlijk de gouden tussenweg tussen Exact Online en Rompslomp/Visma (welke we verderop in dit artikel bespreken). e-Boekhouden is een programma met tal van mogelijkheden, voor een zeer schappelijke prijs en met een erg gebruiksvriendelijke interface. Daarnaast beschikken ze over een goede professionele klantenservice, die zowel per e-mail als telefonisch bereikbaar is.

Met name voor startende horeca ondernemers is e-Boekhouden extra interessant, omdat je maar liefst 15 maanden lang gratis gebruik kunt maken van zowel de boekhoud- als de facturatiemodule. De prijzen voor een betaald abonnement zijn op basis van het aantal boekingen, en starten vanaf €9,95 per maand. Heb je meer dan 240 boekingen per jaar, dan heb je de keuze uit twee verschillende modules die je zowel apart als los kunt afnemen, namelijk boekhouden en factureren. Net als de andere boekhoudprogramma’s voor horeca ondernemers in onze top 3, kun je de software zonder verplichtingen uitproberen en is het abonnement maandelijks opzegbaar. Zo weet je zeker of de software iets voor jouw onderneming is en of je er prettig in kunt werken, voordat je een verplichting aangaat.

Rompslomp – Simpel en zonder poespas

Rompslomp is onderdeel van de overkoepelende Noorse software groep Visma, maar is zelf een oer hollandse onderneming met een vestiging in Utrecht. Het programma Rompslomp is ontwikkeld door ondernemers, met als doel een zo eenvoudig mogelijk boekhoudpakket te maken waarvoor je geen enkele boekhoudkundige voorkennis nodig hebt. Je hoeft dus niet bang te zijn voor ingewikkelde termen en gecompliceerde invoervelden. Een programma dat dus letterlijk alle rompslomp van losse bonnetjes, het opmaken van facturen in Word en het bijhouden van de kas in Excel overbodig maakt.

Rompslomp biedt net als de andere boekhoudprogramma’s uit deze lijst meerdere mogelijkheden aan. Waaronder een gratis pakket voor het factureren, en een gratis proefabonnement. Het gratis pakket is geen compleet boekhoudprogramma, maar geeft je wel de mogelijkheid om onbeperkt facturen en offertes te maken in je eigen huisstijl. Een compleet boekhoudprogramma heb je echter vanaf €17,25 per maand. Kies je voor een jaarabonnement en -betaling dan ontvang je 16% korting. Met Rompslomp heb je als ondernemer zelf de touwtjes in handen, en laat je desgewenst je boekhouder of accountant gewoon meekijken. Een functie die overigens bij alle boekhoudprogramma’s in deze top 3 inbegrepen is, omdat we begrijpen dat er nogal wat komt kijken bij het bijhouden van een horeca gerelateerde administratie.

Exact Online – Het meest uitgebreide MKB horeca boekhoudprogramma

Exact Online is een Nederlandse onderneming, welke al boekhoudsoftware maakt voor de zakelijke markt sinds 1984. Inmiddels zijn ze internationaal aan de weg aan het timmeren en bieden ze een enorm platform met tal van mogelijkheden. Niet alleen vind je bij Exact boekhoudsoftware, maar vrijwel alles wat je nodig hebt op het gebied van de administratie. Van factureren tot salarisadministratie, en van voorraadadministratie tot salaris debiteurenbeheer. De software van Exact is tevens in staat om mee te groeien met jouw onderneming, van ZZP’er tot het hebben van meerdere vestigingen inclusief personeel. Exact staat vooral bekend als hét boekhoudprogramma voor het MKB.

Exact is tevens de duurste optie uit deze lijst, maar daartegenover staat dat het ook de meeste mogelijkheden biedt. Software waar je op kunt rekenen, inclusief verschillende uitbreidingsmogelijkheden, waar we je later in dit artikel meer over vertellen. Het goedkoopste abonnement van Exact Online kost €42 per maand en is maandelijks opzegbaar. In ruil daarvoor krijg je naast de software zelf, ook een betrouwbare partner inclusief klantenservice en een enorme kennisbank plus webinars tot jouw beschikking. Hoe duurder het pakket dat je afsluit; hoe meer functies en inzicht er tot jouw beschikking staan, evenals het gebruik van de software voor meerdere administraties en gebruikers.

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Hoewel het aanschaffen van een boekhoudprogramma iedere maand een kleine investering kost, zal het je op den duur enkel geld besparen en zelfs opleveren. Je bent namelijk minder tijd kwijt met de administratie, zodat je deze tijd kunt gebruiken voor het runnen van je zaak. Hierdoor bespaar je op de kosten van een boekhouder of accountant, die je enkel nog maar nodig zal hebben voor financieel advies en eventueel voor het doen van de jaaraangifte. Je behoudt zelf de controle, zonder dat er fouten in je administratie sluipen. Want het doen van berekeningen en overtypen van gegevens behoort voorgoed tot het verleden. Doordat deze boekhoudprogramma’s in lijn zijn met de Nederlandse wet- en regelgeving omtrent belastingen, profiteer je ook automatisch van eventuele belastingvoordelen.

Inzicht in de financiën van jouw horecabedrijf

Een ander groot voordeel van de juiste online boekhoudsoftware is het inzicht dat je krijgt. Dit inzicht is ontzettend waardevol, aangezien je precies kunt zien welke diensten of producten het meest winstgevend zijn of het populairst. Door hier op een juiste manier op in te spelen, weet je precies of het zinvol is om ook een ontbijtbuffet aan te bieden in je hotel of b&b, of welke snack in jouw snackbar niet alleen het populairst is, maar ook welke het meeste omzet en winst genereert. Je weet ook tot in detail hoe jouw horecazaak er precies voorstaat, of er voldoende saldo op je rekening staat om de brouwer te betalen, en of jouw nieuwe catering klant de pro-forma factuur al wel of nog niet heeft betaald.

Tevens verkrijg je dankzij de rapportages en overzichten enorm veel inzicht, en weet je precies welke dagen je de meeste omzet genereert, wat jouw grootste kostenposten zijn en waar je de meeste winst uit haalt.

Mocht je toch iets niet snappen of als er problemen zijn met je account, dan kun je contact opnemen met de Rompslomp klantenservice via e-mail of door het inplannen van een virtuele afspraak.

Deze partner applicatie koppelingen vind je in het Exact App Center, inclusief speciale apps voor de horeca en hospitality branche. Koppel je kassasysteem met je boekhouding, automatiseer het opmaken van je kassa, automatiseer de digitale verwerking van al je bonnen, genereer omzet voorspellingen en documenten, koppel een webshop (denk aan take-way) of zelfs voor het aanwerven van personeel. Kortom, met Exact zul je als groeiende ondernemer nooit meer hoeven wisselen van boekhoudprogramma.

Veelgestelde vragen over een boekhoudprogramma voor horeca bedrijven

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.