Unit4 is een van de grootse en meest succesvolle Nederlandse bedrijven als op het boekhouden komt. Er werken honderden mensen bij Unit4 waarvan een groot deel op de verkoopafdeling. Gezien de prijsstelling van Unit4, is het begrijpelijk dat er veel verkopers aanwezig zijn. Op de pakketten van Unit4 lijkt een enorme te zitten. Vooral in vergelijking met moderne concurrenten, zullen eenmanszaken steevast te duur uit zijn wanneer ze voor Unit4 kiezen.
Dat zit voor mkb-ers iets anders in elkaar. Als mkb-er kun je namelijk in het boekhoudpakket Multivers van Unit4 functies tegenkomen die bij concurrenten niet te vinden zijn. Zo kun je denken aan voorraadbeheer en de extra module salarisadministratie.
Mocht een uitgebreid boekhoudpakket een must zijn waar je echt van alle gemakken voorzien wordt? Dan zullen de maandelijkse kosten die bij een Unit4 boekhoudpakket komen kijken geen probleem zijn.
Het is daarom des te interessant om de verschillende pakketten van Unit4 nader te bekijken. Dit is de manier om te bepalen of Unit4 bij je past en welk pakket je het best kunt kiezen!
Inhoudsopgave
Keuze uit veel verschillende pakketten
Ik ken geen boekhoudpakket dat zoveel verschillende boekhoudpakketten en modules heeft. Het is dan ook belangrijk dat je het volgende overzicht grondig doorneemt, zodat je gericht kunt kiezen uit het eindeloze aantal pakketten dat Unit4 heeft. Voor een kosten overzicht, kun je het volgende hoofdstuk over de prijzen en kosten van het Unit4 boekhoudprogramma raadplegen.
Unit4 Boekhoud Gemak
Unit4 Boekhoud Gemak is specifiek ontwikkeld voor het zzp en klein mkb. Je kunt uit vier pakketten kiezen genaamd Starter, Basis, Uitgebreid of Gevorderd. Het Starter pakket, dat 1 jaar gratis uit te proberen is, bevat alle functies van het gevorderde pakket.
Unit4 Boekhoud Gemak lijkt het meest op de boekhoudprogramma’s die ik normaal op ZelfBoekhouden.com bespreek. Volgens Unit4 is het de meest efficiënte boekhoudsoftware voor het app en mkb en hebben al meer dan 100.000 ondernemers de software een kans gegeven.
Dat het efficiënt zou zijn, is volgens Unit4 het gevolg van slimme aanpassingen en functies waardoor je minder tijd aan je boekhouding kwijt bent. Doordat je vanuit een centrale boekhouding werkt, staan alle functionaliteiten met elkaar in contact.
Kort samengevat, zijn de volgende functies de pijlers van Boekhoud Gemak:
- Facturen sturen en ontvangen
- Dashboarding
- Online overleg
- Onbeperkt bankkoppelingen
- Boekhouden
- Robotic Accounting
- Vaste activa
- Koppelen met software
De precieze functies verschillen per boekhoudpakket (starter, basis, uitgebreid en gevorderd).
Het daadwerkelijk gebruiken van de verschillende functies gaat zoals je van een gemiddeld boekhoudprogramma verwacht. Op geen een vlak munt Unit4 Boekhoud Gemak echt uit, wat mogelijk het gevolg is dat de focus bij Unit4 toch meer op het duurdere Multivers ligt. Je kunt prima een factuur sturen of je boekhouding op orde krijgen. Rapportages inzien en je aangifte doen gaat net zo makkelijk. Of dat nu de IB- of ICP-aangifte is.
Als er een voordeel aan Unit4 Boekhoud Gemak is, is het wel dat je kunt doorgroeien naar een groter pakket als je bedrijf in omvang toeneemt. Wie nu met een ander boekhoudprogramma met een soortgelijk pakket begint, zal waarschijnlijk meer moeite ervaren als er een uitgebreider boekhoudpakket nodig is. Bij Unit4 is dat niet het geval, doordat je relatief eenvoudig kunt opschalen naar het veel uitgebreidere Multivers.
Unit4 Multivers
Unit4 Multivers is specifiek ontwikkeld voor het mkb. Het pakket bevat functies die geen eenmanszaak nodig heeft, waardoor het duidelijk is dat je als eenmanszaak met Boekhoud Gemak al goed zit. Heb je echter een groter bedrijf met werknemers en een uitgebreidere administratie? Dan is Multivers het minimale pakket dat je nodig hebt.
Voordat ik je ga laten zien hoe duizelingwekkend veel verschillende pakketten onder Multivers vallen (zie het volgende hoofdstuk), neem ik je mee langs de functionaliteiten.
Als je besluit om het grootste pakket van Multivers af te nemen (wat je zo’n € 128 per maand kost), kun je op de volgende functies rekenen.
- Volledige boekhouding
- BTW- en ICP aangiften
- Kostenplaatsen/ Dossiers
- Vreemde Valuta
- Facturatie
- Relatiebeheer
- Voorraadbeheer
- Budgetten & Prognoses
- Automatische incasso
- Vaste activa
- Urenregistratie
- Abonnementen
- Intrastat
- Prijzen & Kortingen
- Samengestelde- & assemblage artikelen
De bovenstaande samenstelling is lastig te vergelijken met Boekhoud Gemak, wat zich meer op zzp-ers richt.
Toch voelt op veel vlakken Multivers nog lang niet als het boekhoudprogramma aan dat de mkb-er van alle gemakken bedient. Een goede salarisadministratiemodule lijkt alleen tegen een meerprijs mogelijk te zijn. Urenregistratie is daarnaast meer een zzp-module dan een mkb-module. Kortom, er zijn veel redenen om met verwarring naar het overzicht van Multivers te kijken.
Gezien de prijzen, die van Unit4 Multivers hieronder nader besproken wordt, is het belangrijk om kritisch te kijken wat je van het pakket echt nodig hebt. In combinatie met de vele andere modules kan Unit4 een enorm krachtig boekhoudprogramma zijn.
Unit4 Salaris
De meeste boekhoudsoftware die op ZelfBoekhouden aan bod komt, richt zich op de eenpitter. De zelfstandige ondernemer die verwacht vooral als eenmanszaak actief te blijven. Als er extra kracht nodig is, wordt dat door de zelfstandige ondernemer meestal gedaan door een freelancer in te huren of tijdelijk iemand op een nul uren contract aan te nemen. Kortom, veel zaken zoals salarisadministratie zijn in beperkte mate nodig. Daarom is de boekhoudsoftware dat zich op deze groep ondernemers richt (de grootste groep) zelfden van salarisadministratie voorzien.
Unit4 en salaris gaan wel samen. Het is daarom ook niet zomaar te vergelijken met de boekhoudsoftware die je normaal bij mij kunt tegenkomen. Personeel en salaris spelen daadwerkelijk een rol in de boekhoudsoftware. Je kunt een salarisstrook maken, je personeel een plek in je administratie geven en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt.
Dit alles is te vinden in de aparte module die je voorheen misschien kent van de naam ‘Unit4 Personeel & Salaris’. Deze module heeft sinds kort de naam ‘HR & Salaris Gemak’.
In de HR Salaris Gemak module kunnen bedrijven hun volledige HR administratie bijeenhouden. Doordat de wet- en regelgeving op dit gebied continu blijft veranderen, heeft Unit4 een dynamische module gevormd waar deze regels zoveel mogelijk in worden meegenomen.
Voordelen Unit4 HR & salaris
Zelf omschrijft Unit4 de voordelen van de HR & Salaris Gemak module (voorheen Personeel en Salaris) als volgt:
- Dynamische workflows inrichten
- Opbouwen van automatische salarisverwerking met optie voor uitzonderlijke gevallen
- Payroll uitbesteden vanuit Unit4 mogelijk
- Continu bijgewerkt met de meest recente wet- en regelgeving (denk aan CAO’s en belastingen)
- Eigen portaal voor medewerkers
Daarnaast kun je de volgende onderdelen organisatorisch oppakken:
- Ziekteverzuim managen
- Iedere mutatie in en vanuit een workflow op te nemen
- Dashboards met belangrijkste cijfers
- Employee Self Service portaal voor verlof en declaraties
Dit is natuurlijk niet te vergelijken met wat veel andere boekhoudprogramma’s je te bieden hebben. Mocht dit een eis aan een boekhoudprogramma zijn, is Unit4 hoogstwaarschijnlijk een van de weinige programma’s waar je dit kunt vinden.
Fiscaal Gemak
Fiscaal Gemak is een van de krachtigste pakketten die je in Unit4 kunt vinden. Volgens Unit4 is het zelfs de nummer één fiscale cloudsoftware van Nederland. Met bijna 2 miljoen aangiftes per jaar, kan dat zomaar eens het geval zijn.
Na het inloggen op Fiscaal Gemak, is al snel duidelijk dat dit de software is waar veel boekhouders van gebruik maken. Het is veel te uitgebreid voor ondernemers die hun eigen administratie op orde willen houden. Dat terwijl Unit4 op de informatiepagina van Fiscaal Gemak adverteert met de slogan dat er geen training nodig is om Fiscaal Gemak van Unit4 te kunnen gebruiken.
Als onderdeel van Accountancy Gemak, is de volledige administratie van de grotere mkb-ers perfect te verzorgen. Doordat het compleet online te gebruiken is, is het niet nodig om het individueel op computers te installeren. Boekhouders en werknemers kunnen tegelijkertijd in het programma werken zodat er in een hoger tempo voor een sluitende boekhouding gezorgd kan worden.
Overige pakketten
In de praktijk zullen grotere mkb’s één of meer pakketten moeten activeren om goed van Unit4 gebruik te kunnen maken. Met uitsluitend Boekhoud Gemak of Multivers zullen weinig ondernemers hun administratie echt op orde kunnen krijgen.
Gelukkig kunnen de volgende modules je daarbij helpen:
- Accountancy Gemak
- Fiscaal Gemak
- Rapportage Gemak
- Communicatie Gemak
- Werkprogramma Gemak
- Kantoor Gemak
- HR Personeel Gemak
- Basecone
- Flex Personeel gemak
- Projectmanagement 365
Per pakket is er extra diepgang qua functionaliteiten te vinden zodat je aanzienlijk meer uit je administratie kunt halen.
Kosten van Unit4
De kosten van de boekhoudsoftware van Unit4 lopen per pakket sterk uiteen. Begrijpelijk, aangezien de omvang van de pakketten ook uiteenlopen. Toch is het interessant om eens nader te kijken naar de verhouding waar deze kosten versus de aangeboden functies in staan. Mogelijk twijfel je tussen twee pakketten en zie je dat de kosten aanzienlijk verder van elkaar vandaan staan dan wat je eigenlijk wilt betalen. Dan heb je jouw keuze vast sneller gemaakt. Ik heb daarom per pakket de prijzen op een rij gezet. Ook geef ik aan of je voor een bepaald pakket mogelijk nog extra verbruikskosten moet betalen (bijvoorbeeld als je de Unit4 API wilt gebruiken).
Kosten Unit 4 Boekhoud Gemak
De prijzen van Unit4 Boekhoud Gemak zijn lastig te vinden. Daarom is er contact opgenomen met Unit4 om hier duidelijkheid over te verkrijgen. Daar zijn de volgende prijzen uit voortgekomen:
Zoals je kunt zien, kunnen starters gratis van het Unit4 Boekhoud Gemak pakket gebruik maken. Dit is echter niet helemaal gratis. Tot een jaar achtereenvolgend kun je gratis het Boekhoud Gemak pakket gebruiken. En dan niet het kleinste pakket, maar het pakket waar je normaal €65 per maand voor zou betalen.
In totaal, zijn de prijzen van de Unit4 Boekhoud Gemak pakketten als volgt:
Starter: € 0 voor 1 jaar
Basis: € 15 per maand
Uitgebreid: € 45 per maand
Gevorderd: € 65 per maand
Kosten Unit4 Multivers
De meest gekozen boekhoudpakketten vallen onder de koepel van Unit4 Multivers. Hierbij wordt er onderscheid gemaakt tussen Unit4 Multivers Online en Offline. Voor Online zijn er vijf pakketten en voor offline 4. De onderstaande tabel laat je zien dat je minimaal vanaf € 19 per maand, per gebruiker voor Online start en voor offline een eenmalige betaling vanaf € 645, jaarlijks kosten per gebruiker vanaf € 175 en doorlopende maandelijkse kosten vanaf € 29 per maand.
Let op: dit is dus het goedkoopste boekhoudpakket van Unit4. Bij meer gebruikers of grotere pakketten lopen de kosten van Multivers al snel op.
Het kan ook zo zijn dat je software aan je Multivers pakket wilt koppelen. Bijvoorbeeld zodat je jouw salarisadministratie nog beter kunt stroomlijnen. In dat geval zul je gebruik moeten maken van de Multivers API. Daar komen de volgende kosten bij kijken:
Kosten andere pakketten op aanvraag
Je hebt ondertussen kunnen zien dat het aantal pakketten dat Unit4 heeft, veel verder gaat dan de twee bovenstaande pakketten. Ik acht de kans groot dat de meeste van mijn lezers vooral geïnteresseerd zullen zijn in een van twee bovenste pakketten. Mocht je benieuwd zijn naar de kosten van een van de volgende pakketten, adviseer ik je direct met Unit4 contact op te nemen. Het is namelijk niet op de website van Unit4 te achterhalen wat de huidige prijzen hiervan zijn:
- Accountancy Gemak
- Fiscaal Gemak
- Rapportage Gemak
- Communicatie Gemak
- Werkprogramma Gemak
- Kantoor Gemak
- HR Personeel Gemak
Unit4 Online
Unit4 online is de plek waar je op het boekhoudprogramma kunt inloggen. Je kunt dat doen op deze inlogpagina. Vervolgens krijg je een scherm te zien waar eerst twee blokken met mededelingen te vinden zijn. Dit zijn de algemene mededelingen over onderhoud en backups. Dit geeft je meer informatie over de technische status eionderhoud van het boekhoudprogramma. In de niet algemene mededelingen, komen de nog technischere mededelingen naar voren. Hierbij gaat het doorgaans om mededelingen over technische problemen die gemeld of opgelost zijn. Zo is het voor de gebruiker bekend op welke plekken de support desk van Unit4 op dit moment problemen aan het oplossen zijn.
Daaronder is dan eindelijk de knop te zien waar je als gebruiker kunt inloggen. Als je probeert in te loggen op de Unit4 applicatie (programma), wordt er een nieuw venster geopend. Vanuit dit venster kun je met je gebruikersnaam en wachtwoord op de boekhouding inloggen. Ben je het wachtwoord vergeten? Dan kun je vanuit dit scherm een nieuw wachtwoord aanvragen.
Eerste keer inloggen
Belangrijk om te weten is dat Multivers Online alleen te gebruiken is als je de Citrix Workspace app hebt. Het is wat onhandig (vooral in vergelijking met moderne boekhoudprogramma’s) maar je ontkomt er niet aan. Op de inlogpagina zijn voor Windows en MacOS de downloadlinks te vinden om de Citrix Workspace app te downloaden. Het is onbekend of er voor Linux en andere besturingssystemen ook installaties vereist zijn.
Mocht je er niet uitkomen, is in het onderste blok mobiel of het rechterblok op de desktop een contactveld te vinden. Hier vind je de contactgegevens voor de helpdesk van Unit4. Ook zijn hier de instructievideo’s te vinden waarin je meer te weten kunt komen over de software. Handige manier om wegwijs te worden zodat je echt een goed idee krijgt wat je allemaal met Unit4 online kunt doen!
Unit4 Ervaringen
Unit4 heeft de afgelopen jaren behoorlijk wat bedrijven aan zich weten te binden. Uit de ervaringen van huidige en voormalige klanten blijkt dat dit met wisselende ervaringen gepaard is gegaan. Het is daarom des te interessant het onderstaande overzicht te raadplegen. Mogelijk kun je daar net de informatie in vinden die antwoord geeft op de vraag of Unit4 voor jou het meest geschikte boekhoudprogramma is.
De software is zonder meer goed! Alleen blinkt Unit4 uit in het niet reageren op mails, supportvragen en terugbelverzoeken. Reden om te stoppen met Unit4. Dit kostte zeer veel moeite waarna er toch nog vrolijk doorgefactureerd en geïncasseerd wordt. Uiteraard wordt er niet gereageerd op reclamaties hier over. Om gek van te worden!
Helga uit Vlaardingen
Al jaren het gebruiksvriendelijkste pakket voor MKB/KMO met grote inrichtingsmogelijkheden om het passend voor jouw bedrijf te laten werken.
Ad uit Hardinxveld-Giessendam
Zijn nog steeds niet in staat om saldoverschillen op te lossen die ontstaan als je naderhand een post in wil boeken die je was vergeten en je hierdoor veel tijd kwijt bent voor controle of je alles wel goed hebt ingevoerd. Dat blijkt namelijk meestal wel zo te zijn maar doordat Unit4 dat niet bijwerkt krijg je steeds dat verschil. Collega’s klagen hier ook over. Al een paar maal gemeld maar ze doen of kunnen er niks mee. Dus dan maar tandenknarsend er mee door gaan omdat verandering ook weer heel veel energie en tijd kost.
Sigrid uit Amsterdam
Unit4 heeft goede stappen gezet voor de conversie citrix naar webversie. Naar de ideeën en suggesties van de eindgebruikers wordt geluisterd en deze worden ook geïmplementeerd. Als eindgebruiker zie ik nog veel toevoegingen/kansen die het voor MKB gebruiker en administratiekantoor sneller en effciënter te boeken en voorsprong op collega’s te behalen.
Vincent uit Bergschenhoek
Alternatieve boekhoudsoftware
Veel gestelde vragen over Unit4
Unit4 boekhouden is al jarenlang een zeer grote aanbieder in de markt. Hierdoor is Unit4 een zeer bekend online boekhoudprogramma voor het MKB. Unit4 onderscheidt zich doordat het boekhoudpakket met zeer veel externe software is te koppelen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan webshops en CRM software. Daarnaast is het zowel voor de beginnende als ervaren ondernemers eenvoudig te gebruiken.
Voordelen:
1. Middels de app altijd inzicht in je actuele cijfers
2. Koppelingen mogelijk met zeer veel externe software, zoals webshops, kassasystemen, CRM en je bankrekening
3. Met een voorbeeld boekhouding eenvoudig in te richten
4. Geen backups nodig doordat de software in de cloud wordt bewaard
5. Meekijkfunctie voor je boekhouder of accountant
6. Eenvoudig gebruik van vele rapportages
7. Met de app kun je heel snel bonnetjes in je boekhouding schieten
Nadelen:
1. Na 30 dagen gratis uitproberen heb je een maandelijkse verplichting voor het gebruik van de software
2. Exact Online behoord niet tot de goedkoopste boekhoudpakketten
3. Je boekhouding staat niet op je computer opgeslagen
De prijs-kwaliteit verhouding van Unit4 is zeer goed. Hoewel Unit4 duurder is is dan andere aanbieders in de markt. Unit4 voor boekhouden is € 19 per maand. Als ZZP’er volstaat dit prima. Om meer functionaliteiten te kunnen gebruiken is er een pakket van € 39. Het meest uitgebreide premium pakket kost € 58 per maand. Dit pakket bevat alle functionaliteiten zoals vreemde valuta, ritten- en urenregistratie en diverse extra rapportages.
Unit4 doet er alles aan om de klant zo goed mogelijk op weg te helpen. Zo zijn er diverse type voorbeeld boekhoudingen. Dit zijn kant en klare templates die volledig zijn ingericht. Daarnaast is er een enorm team aan professionals die je helpen het boekhoudprogramma beter te leren kennen. Tevens is er een grote verscheidenheid aan video’s beschikbaar waarin de werking van het programma nauwkeurig wordt uitgelegd.
Unit4 is geschikt voor bijna alle bedrijfstypes. Het instappakket is bedoeld voor ZZP’ers en eenmanszaken zonder personeel. Er is ook een pakket voor bijvoorbeeld een VOF waarbij de functionaliteiten zijn uitgebreid. Het premium pakket bevat zeer uitgebreide functionaliteiten gericht op een BV met personeel.
Gerelateerde artikelen
e-Boekhouden.nl review | Mijn ervaringen [update 2024]
e-Boekhouden review: e-Boekhouden is volgens veel reviews de beste optie voor starters en ZZP. We bespreken: kosten, funties en ervaringen
Exact Online review | Ervaringen en Kosten
De ervaringen met Exact Online zijn bij een groeiend deel van de gebruikers negatief. We onderzoeken en bespreken beide kampen in onze Exact Online review.
Beste Boekhoudsoftware 2024? | Top 10 Ruim 12 maanden Getest
Welke boekhoudsoftware is wél het geld waard? 100+ programma’s zijn een jaar getest. Ontdek direct welke boekhoudsoftware het best is getest.
Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?
e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!
- Onbeperkt factureren
- Gratis boekhouding app
- Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
- Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
- Gratis boekhoudcursus voor beginners
- Maandelijks opzegbaar
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.