Wanneer een klant een bepaalde aankoop doet moet je als onderneming een aantal zaken regelen. Een daarvan is het versturen van een rekening met een adres. We noemen dit ook wel het ‘factuuradres’. Dit is het adres waarop de koper een factuur ontvangt voor zijn of haar aankoop. Je kunt het ook gebruiken om andere rekeningen en financiële overzichten te versturen naar klanten. En er is nog veel meer te vertellen over het factuuradres. Wil je er graag alles van weten? Lees dan dit artikel!
Wat is een factuuradres?
Bij het doen van een aankoop, online of in een winkel, wordt de koper gevraagd een factuuradres op te geven. Dit is belangrijke informatie zodat de koper, bijvoorbeeld een bedrijf individu, de koper kan identificeren. Ook is het nuttige informatie om de verkoop te registreren. Overigens is er een belangrijk verschil tussen het factuuradres en het verzendadres. Daar ontstaat nog wel eens verwarring over. Het verzendadres is waar de gekochte artikelen worden afgeleverd, terwijl het factuuradres de plek is waar de factuur naar toe wordt gestuurd. De plek waar een klant bepaalde producten ontvangt kan dus ander zijn dan het factuuradres.
Zorg voor een correct factuuradres
Bij het invullen van het factuuradres is het belangrijk dat de informatie juist en actueel is. Daarmee voorkom je vertragingen en/of problemen met het factureringsproces. Stel je voor dat je een bepaald product en/of dienst wilt afleveren bij een klant. Dan wil je natuurlijk wel dat het op de juiste plek arriveert én dat de factuur wordt afgeleverd.
Vertrouwelijke informatie
Wees je bewust van het feit dat factuuradressen vertrouwelijke informatie zijn. Het mag alleen worden gedeeld met betrokken partijen en je mag het niet zonder toestemming van iemand vrijgeven.
Waarom is een factuuradres zo belangrijk?
Het factuuradres is ook belangrijk voor bedrijven omdat het hen helpt een nauwkeurige administratie bij te houden van verkopen en inkomsten. Deze informatie wordt gebruikt voor belastingdoeleinden en om de financiële gezondheid van een bedrijf op de voet te volgen. Met een nauwkeurig en actueel factuuradres kunnen bedrijven fouten in hun financiële administratie voorkomen en zich houden aan de wet- en regelgeving in hun land.
Meer weten over facturen maken als ZZP’er?
Als ZZP’er wil je graag eenvoudig facturen maken en verwerken. In Excel maak je al vrij snel foutjes en wordt het niet overzichtelijk zodra het aantal facturen groeit.
Wist je bijvoorbeeld dat je 2 keer sneller factureert met een factuurprogramma ten opzichte van Excel?
Juist, het is dus tijd voor een makkelijkere oplossing: een factuurprogramma. Maar hoe vind je de juiste tool met de functies die jij echt nodig hebt? Er zijn een aantal checks die je hierbij helpen.
Door deze vragen te beantwoorden, is het kiezen van de beste software een stuk eenvoudiger. Met deze checklist weet je zeker dat jouw factuurprogramma voldoet aan je wensen. Download hier de checklist!
Checklist: kies het beste factuurprogramma
-
Hoe je facturen kunt versturen
-
Hoe je betalingen sneller en makkelijk verwerkt
-
Hoe je facturen en bonnetjes eenvoudig kan verwerken
-
Welke handige functies voor jou echt belangrijk zijn
-
Inzicht in de mogelijkheden van factuurprogramma’s
-
Functies kiezen die voor jou belangrijk zijn
-
Hoe je tijd bespaart op administratieve handelingen
Aanvullende documentatie en identificatie
In sommige gevallen kan tijdens het aankoopproces aanvullende documentatie of verificatie vereist zijn. Denk bijvoorbeeld aan identificatie gegevens en een bewijs van adres omvatten. Het verstrekken van nauwkeurige en actuele informatie is in dat geval belangrijk. Het versnelt het verificatieproces en zorgt er voor dat aankopen snel en efficiënt worden verwerkt.
Benieuwd hoe je zelf je boekhouding kunt doen?
Door gebruik te maken van een online boekhoudprogramma heb je 24/7 actueel inzicht in je cijfers. Hierdoor ben je niet afhankelijk van een boekhouder of accountant. Je kunt eenvoudig je bonnetjes naar de boekhouding sturen met de boekhoud app. Of een factuur maken terwijl je onderweg bent. Bekijk onderstaande boekhoudprogramma’s die goedgekeurd zijn door de Belastingdienst.
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.