Als zelfstandig loodgieter heb je het waarschijnlijk ontzettend druk en het laatste waar je veel tijd aan kwijt wil zijn is het bijhouden van de administratie. Dit is een van de redenen om aan de slag te gaan met online boekhoudsoftware. Niet alleen bespaar je op deze manier kostbare tijd, je profiteert ook van een aantal andere voordelen. In dit artikel vind je het beste boekhoudprogramma voor loodgieters, die jou helpt om:
- tijd en kosten te besparen door efficiënt te werken
- fouten in je boekhouding te voorkomen
- meer inzicht te krijgen in de financiële situatie van jouw loodgietersbedrijf
Kort samengevat zijn dit de beste boekhoudprogramma’s voor loodgieters:
- e-Boekhouden.nl – Beste prijs – kwaliteit verhouding
- Rompslomp – Makkelijk en snel op te zetten
- Exact Online – Als je loodgietersbedrijf meerdere werknemers heeft
- 1,5 jaar gratis voor starters
- Eenvoudig boekhouden
- Inclusief BTW aangifte
- Klantwaardering: 8,9
- Met kilometer- en urenregistratie
- Inclusief gratis bankkoppeling
- Inclusief boekhoud app
- Klantwaardering: 7,6
- 30 dagen gratis uitproberen
- Koppeling met externe apps
- Scan en herken service
- Klantwaardering: 8,3
Inhoudsopgave
Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor loodgieters
Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:
- Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
- Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
- Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
- Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
- Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is
Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor loodgieters
Uiteraard zijn er online ontzettend veel aanbieders te vinden van boekhoudsoftware, maar in dit artikel noemen we de drie beste boekhoudprogramma’s loodgieters. Iedere software heeft namelijk zijn eigen voor- en nadelen. Door te kijken naar de behoeften van loodgieters, hebben we deze online boekhoudprogramma’s kunnen kiezen. Hieronder alvast een korte omschrijving van ieder programma en verderop in dit artikel vind je specifieke details, waaronder de belangrijkste functies en prijzen.
1. e-Boekhouden – Dé nummer één voor loodgieters
e-Boekhouden heeft eigenlijk alles waar je als loodgieter naar op zoek bent, voor het bijhouden van je administratie. Net zoals jij waarschijnlijk één of meerdere keurmerken bezit om kwaliteit te garanderen, geldt hetzelfde voor e-Boekhouden. Zij zijn namelijk in het bezit van het Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden, wat betekent dat je zeker kunt zijn van kwaliteit, gebruiksvriendelijke software en veiligheid. e-Boekhouden ontving voor ieder aspect een goede score en voor klantvriendelijkheid zelfs een uitstekende score.
Zoals iedere ondernemer wel weet, is klantvriendelijkheid ontzettend belangrijk voor het voortbestaan van je onderneming. Het feit dat e-Boekhouden uitstekende support biedt, zegt veel over de waarde die ze hechten aan hun klanten. Dit is overigens niet het enigste pluspunt, ook de gunstige prijs, de vele functies en een gratis abonnement voor startende loodgieters hebben er voor gezorgd dat e-Boekhouden de eerste plaats heeft gekregen.
Pluspunten e-Boekhouden
- Gratis voor startende ondernemers (15 maanden)
- Uitgebreid aantal functies
- Beste prijs/kwaliteit verhouding
- Compleet programma, inclusief app
Minpunten e-Boekhouden
- Alleen tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar
2. Rompslomp – Het meest simpele boekhoudprogramma
Termen als een circulatiepomp, tapdrempel, appendages en platenwisselaar klinken jou vast erg bekend in de oren, maar veel klanten zullen je verward aankijken als je met al deze begrippen aan komt zetten. Dit is precies wat Rompslomp wil voorkomen, want zij bieden boekhoudsoftware aan in simpele taal. Dit boekhoudprogramma is het meest eenvoudig en ook perfect te gebruiken als je absoluut geen boekhoudkundige kennis hebt.
Rompslomp is onderdeel van Visma, een Noorse software groep die meerdere soorten software creëren voor zelfstandige ondernemers. Rompslomp is, net als e-Boekhouden trouwens, gevestigd in Nederland en gemaakt voor en door ondernemers. Vergeet dus boekhouden in Excel, maar maak gebruik van Rompslomp om al jouw betalingen, losse bonnen en de BTW aangifte in orde te maken. Ook als je onderweg bent ,door middel van de Rompslomp app.
Pluspunten Rompslomp
- Ontzettend simpel in gebruik
- Gratis proefabonnement
- Geen boekhoudkennis nodig
Minpunten Rompslomp
- Extra kosten voor bepaalde functies
- Alleen het duurste pakket is een volledig boekhoudprogramma
- Minder geschikt voor grote ondernemingen
3. Exact – Voor ambitieuze loodgieters
Exact mag niet ontbreken in onze top 3 van beste boekhoudprogramma’s voor loodgieters en dit is met name omdat Exact ideaal is als je erover denkt om jouw onderneming in de toekomst uit te breiden. De boekhoudsoftware van Exact is namelijk zowel geschikt voor ZZP’ers, maar voornamelijk gericht op het MKB. Het grote voordeel is dus dat als jij (straks) werknemers in dienst hebt of een extra onderneming wil starten, je niet hoeft te veranderen van software pakket.
Exact Online biedt verschillende abonnementen aan voor het bijhouden van jouw boekhouding en is tevens te koppelen met tal van externe apps, waardoor de mogelijkheden werkelijk gigantisch zijn. Hieronder bevinden zich ook vakspecifieke apps, zoals software welke speciaal is gericht op loodgieters en de bouw. Denk hierbij aan: software voor het automatiseren van je administratie, debiteurenbeheer, digitale werkbonnen, projectcommunicatie, salarissoftware en een professionele planningstool. Daarnaast biedt Exact ook eigen ERP software aan welke gespecialiseerd is op de bouwsector, inclusief loodgieters.
Pluspunten Exact
- Marktleider met ruim 30 jaar ervaring
- Geschikt voor het MKB en groeiende ondernemingen
- Uitgebreide kennisbank, inclusief video tutorials en webinars
- De mogelijkheid om een groot aantal externe apps te koppelen
- De software groeit mee met je onderneming
Minpunten Exact
- De prijs is aan de hoge kant
- Geen kilometer- en urenregistratie inbegrepen
Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis
Als vakkundig loodgieter dien je natuurlijk over de juiste kennis te beschikken van het vak, evenals ervaring in de praktijk. Helaas is dit niet voldoende als je voor jezelf wil beginnen, want dan dien je jezelf ook te verdiepen in de administratieve kant. Denk aan het bijhouden van inkoopbonnen, het uitschrijven van facturen en uiteraard het betalen van belasting. Gelukkig hoeft dit helemaal niet zo moeilijk te zijn en als je kiest voor de juiste boekhoudsoftware kun je zelfs geld verdienen. Zo profiteer je automatisch van belastingvoordelen en bespaar je kosten op het inhuren van een boekhouder of accountant. Het één sluit het ander echter niet uit, want jouw boekhouder kan gewoon online meekijken. Maar, door het automatiseren van de eenvoudige taken zal de factuur van jouw boekhouder een stuk lager uitvallen.
Inzicht in de financiële situatie van jouw loodgietersbedrijf
Een ander groot voordeel om te kiezen voor een online boekhoudprogramma, is het feit dat je real-time inzicht krijgt in de financiële situatie van jouw onderneming. Zo zie je precies welke klanten of projecten de meeste omzet genereren, welke werkzaamheden de meeste winst opbrengen en hoeveel uur je iedere maand onderweg bent. Dankzij deze informatie kun je hierop inspelen en jouw loodgietersonderneming naar een hoger niveau tillen. Denk bijvoorbeeld aan het reclame maken voor de meest winstgevende werkzaamheden, maar je weet ook precies of je voldoet aan het urencriterium en gereden kilometers kun je direct doorberekenen aan de klant.
e-Boekhouden voor loodgieters
Als startende, zelfstandige loodgieter kun je wel wat hulp gebruiken en dit is precies wat e-Boekhouden doet. De eerste 15 maanden na jouw inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) ontvang je de software namelijk helemaal gratis. Zo kun je al het geld dat je verdient investeren in je onderneming, denk aan het inkopen van gereedschap en het maken van reclame.
e-Boekhouden biedt verschillende pakketten aan, waarbij het pakket voor ZZP’ers zowel geschikt is voor factureren en boekhouden tot 240 boekingen per jaar. Je betaalt voor de complete set van functies slechts €9,95 per maand. Als je onderneming groter groeit, kun je overstappen naar een onbeperkt aantal boekingen en betaal je voor de module boekhouden €14,50 per maand. De andere module die e-Boekhouden aanbiedt is de boekhoudmodule van €9,50 per maand. Bij alle pakketten ontvang je alle functies die e-Boekhouden aanbiedt, waaronder: offertes, urenregistratie, BTW aangifte, relatiebeheer, voorraadbeheer, budgetten en meer. Ongeacht het pakket ontvang je uiteraard ook ondersteuning van de klantenservice en je kunt de medewerkers van e-Boekhouden zowel per e-mail als telefonisch bereiken.
Rompslomp voor loodgieters
Als je behoefte hebt aan eenvoud en gemak, dan is Rompslomp waarschijnlijk de beste keuze voor jouw loodgietersbedrijf. Je hoeft je dus niet bezig te houden met grootboekrekeningen en andere boekhoudkundige termen. Je inkoopbonnen, zoals het tankbonnetje onderweg of dat ene onderdeeltje dat je voor een klant moet ophalen bij de bouwmarkt, upload je gewoon met de Rompslomp app naar jouw digitale schoenendoos. Zodra je een keertje tijd hebt en achter je laptop zit, kun je de bonnetjes eenvoudig in één keer verwerken in je administratie. Geen gedoe meer met onleesbare bonnetjes dus of het kwijtraken van documenten.
Rompslomp biedt twee complete boekhoudpakketten aan, inclusief een gratis proefperiode. Het Plus pakket kost €5,- per maand en het Pro pakket €15,-, en voor beide pakketten geldt een korting van 16% als je kiest voor een jaarlijkse betaling. Houd er rekening mee dat je bij het Pro pakket een uitgebreide set aan functies ontvangt, zoals een BTW overzicht en een winst- en verliesrekening.
Je kunt met de Rompslomp app nog veel meer, zoals bijvoorbeeld direct een factuur versturen zodra je bij een klant de deur uitloopt. Zo vergeet je nooit meer wat je precies moest factureren en kun je ook meteen het aantal gereden kilometers doorberekenen. Uiteraard alles in jouw eigen huisstijl en ook voor het toevoegen van een nieuwe klant. Dit laatste is namelijk zo gedaan, vanwege de handige koppeling met de KvK.
Het verkrijgen van inzicht is zo simpel mogelijk gehouden door Rompslomp, waardoor je jezelf niet door ingewikkelde tabellen en grafieken hoeft te worstelen. Zo zie je bijvoorbeeld precies welke facturen een bepaalde klant van jou heeft gehad, of er nog betalingen open staan en hoeveel het bedrag van de BTW aangifte is. Zodra de tijd voor de BTW aangifte weer is aangebroken wordt alles automatisch voor je klaargezet in de software, zodat je alleen nog maar de gegevens dient te controleren en de aangifte hoeft in te dienen.
Exact voor loodgieters
Exact is in veel opzichten anders dan Rompslomp, en juist erg handig als je behoefte hebt aan een uitgebreid aantal mogelijkheden, zowel nu als in de toekomst. Het boekhoudprogramma biedt namelijk software aan inclusief een groot aantal functies, en tal van mogelijkheden om dit aan te passen op basis van de wensen van jouw loodgietersbedrijf. Van salarissoftware tot externe apps voor het maken van planningen. Exact is dus vooral geschikt voor ZZP’ers die bezig zijn met het laten groeien van hun onderneming en voor gevestigde loodgietersbedrijven met en zonder personeel.
Exact Online biedt 3 verschillende pakketten aan en de prijzen (per maand) zijn als volgt: €39,- voor het Essentials pakket, €75,- voor het Plus pakket en €111,- voor het Professional pakket. Uiteraard kun je de software eerst zelf uittesten, dankzij de gratis proefperiode van 30 dagen. Het is afhankelijk van het pakket welke functies je ontvangt, evenals het aantal gebruikers en administraties. Zo is het Plus pakket bijvoorbeeld geschikt voor 2 administraties, inclusief 100 verkoopfacturen per maand, het koppelen van 5 Nederlandse bankrekeningen en extra financiële mogelijkheden.
Een ander voordeel van Exact Online is de uitgebreide hoeveelheid aan kennis, in de vorm van documenten, video’s en seminars. Het is dus op meerdere manieren mogelijk om meer te leren over het gebruik van de software zelf, evenals kennis over boekhouden zelf. Zo heb je de maximale controle over zowel het repareren van leidingen en het monteren van CV ketels, evenals het inzicht in de real-time omzet en de aankomende belastingaangifte.
Veelgestelde vragen
Ja, als je waarde hecht aan je tijd en je geld. Een boekhoudprogramma zorgt er namelijk voor dat je zowel geld als tijd bespaart. Om precies te weten hoe dit kan en welke boekhoudprogramma het beste is voor loodgieters, lees je in dit artikel.
Je kunt boekhoudsoftware gebruiken in samenwerking met jouw boekhouder of accountant. Het grote voordeel van boekhoudsoftware is, dat je altijd toegang hebt tot je online administratie en je dus ook altijd weet hoe jouw onderneming ervoor staat. Voor ingewikkelde dingen laat je gewoon je boekhouder meekijken.
Een online boekhoudprogramma helpt jou als loodgieter op meerdere manieren, denk maar aan: het inboeken van losse bonnen, het versturen van offertes en facturen, het indienen van de BTW aangifte en opgaaf ICP, het beheren van relaties, het verkrijgen van real-time inzicht op financieel gebied en het winstgevender maken van jouw onderneming.
Online boekhoudsoftware is zo gemaakt dat je door het hele proces wordt begeleid. Denk aan handige video tutorials, een pagina met de meest gestelde vragen en uiteraard een klantenservice die tot jouw beschikking staat. Je hoeft dus niets over boekhouden te weten, om te starten met het gebruiken van boekhoudsoftware en al gaande leer je.
Gerelateerde artikelen
Top 10 Boekhouding Apps
De moderne ondernemer kan niet meer zonder een boekhouding app. Maar wat zijn dit soort apps eigenlijk? Wat kan je met een boekhoud app?
Online Boekhoudprogramma ZZP – De Beste ZZP Tools Vergelijken
Zeker weten dat je het beste ZZP online boekhoudprogramma kiest? Ik kan met zekerheid zeggen dat dit jouw beste opties zijn.
Beste Facturatie Software 2024? | Top 10 Ruim 9 Maanden Getest
Welke facturatie software komt het beste uit de test? Dit zijn de 10 beste facturatie tools, voor het besparen van geld en tijd als ondernemer
Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?
e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!
- Onbeperkt factureren
- Gratis boekhouding app
- Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
- Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
- Gratis boekhoudcursus voor beginners
- Maandelijks opzegbaar
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.