Beste Boekhoudprogramma voor Aannemers

Het drukke leven van een aannemer en het constant werken op locatie, kan het lastig maken om voldoende tijd door te brengen op kantoor voor het bijhouden van de boekhouding. Gelukkig is boekhoudsoftware erg geschikt om op een zo efficiënt mogelijke manier alle inkoopbonnen te verwerken, facturen te schrijven, de BTW aangifte te doen en nog veel meer. In dit artikel behandel ik het beste boekhoudprogramma voor aannemers, inclusief de bijbehorende kosten.

Kort samengevat zijn dit de beste boekhoudprogramma’s voor aannemersbedrijven:

e-boekhouden logo

  • 1,5 jaar gratis voor starters
  • Eenvoudig boekhouden
  • Inclusief BTW aangifte
  • Klantwaardering: 8,9 
Meer informatie

rompslomp

  • Met kilometer- en urenregistratie
  • Inclusief gratis bankkoppeling
  • Inclusief boekhoud app
  • Klantwaardering: 7,6
Meer informatie

  • 30 dagen gratis uitproberen
  • Koppeling met externe apps
  • Scan en herken service
  • Klantwaardering: 8,3
Meer informatie

Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor aannemers

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

  • Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je aannemersbedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
  • Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
  • Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
  • Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
  • Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is
beste boekhoudprogramma voor aannemers

De beste boekhoudprogramma’s voor aannemers

Hieronder de drie beste boekhoudprogramma’s voor aannemers, die ik niet alleen heb uitgekozen op basis van de meest gebruiksvriendelijke software en de reputatie van de aanbieder zelf. Maar ook op basis van de wensen en behoeften van aannemers, waaronder freelancers, ZZP’ers en aannemers met personeel.

Rompslomp – Voor aannemers die houden van snel resultaat

Rompslomp is misschien wel het meest simpele boekhoudprogramma op de Nederlandse markt voor zelfstandige ondernemers. De onderneming bestaat inmiddels al een behoorlijke tijd, maar ze zijn sinds 2022 onderdeel geworden van de overkoepelende organisatie Visma. Rompslomp is een goede keuze voor startende aannemers, freelancers en ZZP’ers, maar minder geschikt voor het MKB. Het doel van Rompslomp is het bijhouden van de administratie zo eenvoudig mogelijk te maken, zodat je zonder rompslomp weer lekker aan de slag kunt met het opbouwen van mooie woningen, het renoveren van gebouwen en meer.

Om te starten met Rompslomp hoef je geen boekhoudkennis te hebben en het grote voordeel is dat ze ook niet werken met ingewikkelde termen en begrippen. Alles is in begrijpbare taal, zodat je snel en zonder problemen een factuurtje kunt schrijven in je eigen huisstijl of je kilometers kunt bijhouden via de Rompslomp app. Het boekhoudprogramma biedt nog veel meer handige functies, zoals: het bijhouden van je gewerkte uren, een automatische bankkoppeling om je zakelijke rekening te koppelen aan de software, het indienen van de BTW aangifte, het omzetten van offertes naar facturen en het beheren van relaties.

Pluspunten Rompslomp

  • Eenvoudig in gebruik en geschreven in simpele taal
  • Gratis proefperiode
  • Inclusief kilometer- en urenregistratie
  • Geen voorkennis nodig
  • Inclusief een mobiele app

Minpunten Rompslomp

  • Niet geschikt voor het MKB
  • Minder uitgebreid als de overige twee programma’s

Exact – Voor aannemers die meerdere projecten in goede banen moeten leiden

Hoewel Rompslomp het meest eenvoudige programma is, is Exact Online het meest uitgebreide boekhoudprogramma voor aannemers en ondernemers in de bouw. Exact is een bedrijf dat al bestaat sinds 1984 en ze richten zich met name op ambitieuze ondernemers en het MKB. Exact is in staat om mee te groeien met jouw onderneming en je zakelijke ambities. Het leren kennen van de software klinkt misschien als een uitdaging, maar gelukkig biedt Exact tal van mogelijkheden om dit zo aangenaam mogelijk te maken, zoals: informatieve artikelen, online webinars en trainingen, een 24/7 online forum dat bestaat uit enthousiaste ondernemers, en de professionele klantenservice die op meerdere manieren te bereiken is.

De software van Exact bestaat uit slimme functies, die slimmer worden naarmate je de software langer en vaker gebruikt. Dit betekent steeds minder invoerwerk en andere handmatige handelingen, waardoor de software je zal helpen om die belangrijke deadlines te kunnen halen. Naast alle basisfuncties van een goed boekhoudprogramma (zoals facturatie, BTW aangifte, scan & herken, en de automatische bankkoppeling), beschikt Exact Online ook over een speciale omgeving voor ondernemers binnen de bouw. Op de website van Exact vind je een handige onboarding video serie, waarin precies wordt uitgelegd hoe je deze omgeving instelt en wat je er allemaal mee kunt. Van medewerkers tot materiaal, en van offertes tot het beheren van contacten.

Dit is overigens nog niet alles, want in het Exact Online App Center vind je nog een scala aan extra koppelingen die je kunt integreren met jouw boekhoudsoftware, zoals specifieke apps voor aannemers en de bouwsector (bijvoorbeeld Robaws en het Bouwportaal).

Pluspunten Exact

  • Marktleider met ruim 30 jaar ervaring
  • Geschikt voor het MKB en groeiende ondernemingen
  • Ontzettend veel mogelijkheden
  • Zeer uitgebreid
  • Groeit mee met jouw aannemersbedrijf
  • Veel extra trainingen en informatie
  • Koppelingen specifiek voor de bouw

Minpunten Exact

  • Tijd nodig om de software te leren gebruiken
  • Prijzig voor startende ondernemers en ZZP’ers

e-Boekhouden – Voor iedereen in de bouw van ZZP tot het MKB

e-Boekhouden is als het ware de gulden middenweg tussen de eenvoud en het gemak van Rompslomp, en de uitvoerigheid en de extra mogelijkheden van Exact Online. e-Boekhouden bestaat al meer dan 20 jaar, en ze richten zich op het ontwikkelen van de beste boekhoudsoftware en een geweldige klantenservice die zowel telefonisch als per e-mail bereikbaar is. Het gehele team van e-Boekhouden bestaat uit meer dan 60 werknemers en de onderneming heeft een hoofdkantoor in Aarle-Rixtel. De onderneming heeft inmiddels meer dan 500.000 bedrijven geholpen om hun administratie in orde te krijgen. Het is een boekhoudprogramma voor aannemers dat ik niet mag vergeten, mede dankzij de uitstekende score van klanten op het onafhankelijke platform van Trustpilot.

e-Boekhouden biedt vrijwel alles wat je als aannemer nodig hebt, zoals het opstellen van een offerte in je eigen huisstijl die je eenvoudig om kunt zetten in een factuur evenals het factureren van een aanbetaling. Klanten kunnen vervolgens betalen via een handige betaallink, waardoor het geld over het algemeen een stuk sneller op je rekening staat en je weer verder kunt met het inkopen van materialen en het starten van de bouw. Ook uren bijhouden is geen enkel probleem met de software van e-Boekhouden, zowel voor het urencriterium van de Belastingdienst, voor het werken op projectbasis als voor het factureren van uren. Dit alles kan zowel via vaste apparaten als de mobiele app (handige urentimer), voor iOS en Android. Inkomende facturen kunnen eenvoudig worden herkend middels de optie Scan & Herken, waardoor jij deze alleen nog hoeft goed te keuren en je weer verder kunt met de dagelijkse activiteiten.

Pluspunten e-Boekhouden

  • Gratis voor beginnende aannemers
  • Gebruiksvriendelijk
  • Beste prijs/kwaliteit verhouding
  • Compleet programma, inclusief app
  • Gratis boekhoudcursus
  • Kundige en vriendelijke klantenservice
  • Gespecialiseerd in boekhoudsoftware
  • Betaalbaar voor ZZP’ers

Minpunten e-Boekhouden

  • Tijd nodig om de software te leren gebruiken
  • Minder koppelingen en extra modules als Exact Online

Meer inzicht in jouw aannemersbedrijf

Naast het feit dat efficiënt boekhouden veel makkelijker is met online boekhoudsoftware, geeft het juiste boekhoudprogramma jou ook veel meer inzicht in de financiële kant van jouw onderneming. Zo weet je precies welke klanten altijd op tijd betalen, of er nog voorschotten open staan, welk project het meest winstgevend is en hoeveel uren je afgelopen maand hebt gewerkt. Al deze dingen zorgen ervoor dat je jouw aannemersbedrijf nog succesvoller en winstgevender kunt maken. Je hebt zelf de controle en je kunt op ieder gewenst moment de up-to-date financiële gegevens inzien.

Rompslomp voor aannemers

Rompslomp werkt op basis van meerdere pakketten, zodat je de software kunt kiezen die het beste past bij jouw onderneming. Alle software in deze top 3 is overigens gratis uit te proberen, zodat je zelf kunt kijken of je het programma gebruiksvriendelijk vindt werken en of het voldoet aan jouw wensen en eisen. Naast betaalde boekhoudpakketten biedt Rompslomp zelfs een gratis pakket aan, maar dit is helaas geen volledig boekhoudprogramma voor aannemers. De betaalde pakketten zijn interessanter als je op zoek bent naar een oplossing voor het bijhouden van je eigen boekhouding, waarbij je de keuze hebt uit het Rompslomp Plus pakket van €5,75, het Rompslomp Pro pakket van €17,25 of het Rompslomp Premium pakket van €28,75 per maand. Kies je voor een jaarlijks abonnement en de bijbehorende jaarlijkse betaling, dan ontvang je maar liefst 16% korting; oftewel 2 maanden gratis.

Functies zoals het indienen van de BTW aangifte, een balans, en een winst- en verliesrekening zijn geen onderdeel van het goedkopere Rompslomp abonnement, en het Premium pakket is in tegenstelling tot het Pro pakket geschikt voor meerdere administraties (3). Rompslomp hanteert trouwens geen verborgen extra kosten, maar het is wel mogelijk om pakketten uit te breiden in ruil voor een meerprijs.

rompslomp voor aannemers

Exact voor aannemers

Omdat Exact erg uitgebreid is, betaal je ook iets meer. Toch starten de prijzen per maand voor een online boekhoudprogramma van Exact al bij €42 per maand, voor het Essentials pakket. En net als bij Rompslomp, kun je ook bij Exact gebruikmaken van de gratis proefperiode. De andere pakketprijzen van Exact Online zijn €82 voor het Exact Online Boekhouden Plus pakket, €122 voor het Exact Online Boekhouden Professional pakket en vanaf €212 voor het Exact Online Boekhouden Premium pakket. Alle pakketten zijn geschikt voor het bijhouden van je volledige boekhouding, maar hoe duurder het pakket; hoe uitgebreider de software. Zo kun je bijvoorbeeld met het Plus pakket ook werken met budgetten en diverse valuta, en kun je met het Professional pakket genieten van een onbeperkt aantal bankkoppelingen.

Exact werkt niet met verborgen kosten, maar het is wel mogelijk om extra functies af te nemen in ruil voor een meerprijs. Denk aan extra gebruikers, maar ook aan extra software modules zoals een salarisadministratie of debiteurenbeheer.

exact voor aannemersbedrijven

e-Boekhouden voor aannemers

e-Boekhouden werkt net als Rompslomp en Exact Online met meerdere pakketten. Het grote verschil is echter dat e-Boekhouden niet werkt met functies die verschillen per pakket, maar prijzen hanteert op het aantal boekingen per jaar. Het grote voordeel hiervan is dat ook starters, freelancers en dergelijke gebruik kunnen maken van alle functies voor een aantrekkelijke prijs. Net als eerder genoemde aanbieders biedt ook e-Boekhouden een gratis proefperiode aan om de software te testen, zonder verplichtingen.

e-Boekhouden biedt zelfs een gratis boekhoudprogramma aan voor aannemers die voor zichzelf beginnen. Je ontvangt dan namelijk 15 maanden lang (vanaf je inschrijving bij de Kamer van Koophandel) geheel gratis het ZZP Mini pakket dat normaal gesproken €9,95 per maand kost en geschikt is tot 240 boekingen per jaar. Het ZZP Mini pakket is een totaalpakket, inclusief de modules facturatie (een onbeperkt aantal facturen) en boekhouden. Naast dit pakket zijn er twee opties die zowel apart als samen kunnen worden afgenomen, als jouw aannemersbedrijf boven de 240 boekingen per jaar uitkomt. De module Standaard Boekhouden voor €14,50 en de module Standaard Facturatie voor €9,50 per maand.

e-boekhouden voor aannemers

Veelgestelde vragen – FAQ’s

Wat zijn de beste boekhoudprogramma’s voor aannemers?

In dit artikel bespreek ik de beste drie boekhoudprogramma’s voor aannemers, namelijk Rompslomp, Exact Online en e-Boekhouden. Welk boekhoudprogramma het beste past bij jouw onderneming is afhankelijk van meerdere factoren zoals: functies, kosten en het gebruiksgemak.

Welk boekhoudprogramma voor aannemers is gratis?

e-Boekhouden biedt een gratis boekhoudprogramma aan voor aannemers die nog maar net zijn gestart. Je ontvangt 15 maanden lang een volledig boekhoudpakket, waarbij wordt gerekend vanaf de datum van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Kan ik boekhoudsoftware voor de bouw gratis uitproberen?

Ja, alle boekhoudprogramma’s die ik noem in dit artikel zijn gratis en zonder verplichtingen uit te proberen tijdens een proefperiode.

Wat is de beste software voor het bijhouden van de boekhouding?

Welk boekhoudprogramma het beste is voor het bijhouden van jouw zakelijke administratie hangt af van meerdere factoren. In dit artikel bespreek ik de top drie boekhoudprogramma’s voor aannemers en zelfstandigen in de bouw.

Gerelateerde artikelen

Top 10 Boekhouding Apps

De moderne ondernemer kan niet meer zonder een boekhouding app. Maar wat zijn dit soort apps eigenlijk? Wat kan je met een boekhoud app?

Online Boekhoudprogramma ZZP – De Beste ZZP Tools Vergelijken

Zeker weten dat je het beste ZZP online boekhoudprogramma kiest? Ik kan met zekerheid zeggen dat dit jouw beste opties zijn.

Beste Facturatie Software 2024? | Top 10 Ruim 9 Maanden Getest

Welke facturatie software komt het beste uit de test? Dit zijn de 10 beste facturatie tools, voor het besparen van geld en tijd als ondernemer

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Gratis boekhouden als startende aannemer?