Reeleezee vs. e-Boekhouden

Reeleezee, een creatieve woordspeling op “real easy”, is een relatief klein online boekhoudprogramma dat recent is overgenomen door de Exact Group en zo op korte tijd erg is kunnen groeien. e-Boekhouden daarentegen is een oude bekende in de wereld van boekhouden. Elk programma heeft zo zijn eigen voor- en nadelen.

In onderstaand artikel maken we precies duidelijk wat de verschillen zijn tussen beiden zodat duidelijk wordt welk boekhoudprogramma het best past bij jouw bedrijf. Hoewel de meeste boekhoudprogramma’s in de basis zeer gelijkaardig zijn, zijn er vaak toch enkele essentiële verschillen die er voor zorgen dat het ene programma toch geschikter is dan het andere. Lees snel verder om te weten te komen of Reeleezee of e-Boekhouden het beste bij jouw onderneming past.

Kosten van de boekhoudpakketten Reeleezee en e-Boekhouden

Bij een boekhoudprogramma is het in de eerste plaats de inhoud en werking van het programma dat geschikt moet zijn voor jouw onderneming, maar ook de prijs heeft een invloed op de keuze van welk boekhoudprogramma het beste is. Zowel Reeleezee als e-Boekhouden hebben een gratis proefperiode. Echter, de proefperiode bij Reeleezee is slechts 30 dagen, terwijl de proefperiode bij e-Boekhouden maar liefst 15 maanden gratis is voor startende ondernemers, gerekend vanaf de inschrijfdatum bij de KvK.

De pakketten en prijzen zijn als volgt:

Buiten de standaard pakketten heeft Reeleezee ook nog verschillende toevoegingen die je extra kan aankopen, als je onderneming daar nood aan heeft. e-Boekhouden heeft geen bijkomende modules.

Reeleezee

Reeleezee heeft twee soort abonnementen: Slim boekhouden en Slim factureren. Slim factureren is voor ondernemers die voldoende hebben aan het bijhouden van hun inkomsten en uitgaven terwijl ze de rest van hun boekhouding uitbesteden aan een professional. Slim boekhouden is voor ondernemers die hun hele boekhouding zelf willen doen, inclusief alle functies van Slim factureren.

Reeleezee Slim factureren biedt twee verschillende pakketten aan: Slim factureren onderweg en Slim factureren onderweg+.

Met het pakket Slim factureren onderweg kan je onder andere:

• onbeperkt facturen versturen, betalingen registreren op facturen en krijg je een overzicht van openstaande facturen
• uitgaven te registreren, onbeperkt bonnetjes in te scannen en heb je een overzicht van openstaande inkoopfacturen
• je bankrekening koppelen en krijg je een overzicht van je bankmutaties rechtstreeks in het boekhoudprogramma

Het pakket Slim factureren onderweg+ biedt dezelfde functies aan als het pakket Slim factureren onderweg, plus nog verschillende extra functies:

• Facturen opmaken in eigen huisstijl
• iDEAL-link op verkoopfactuur, factureren in vreemde valuta, elektronisch factureren naar de overheid en factureren gedeeltelijk crediteren.
• Herinneringen versturen dankzij instelbare herinneringsschema’s
• Onbeperkt offertes versturen en omzetten naar een factuur
• Registreren van uren en kilometers en deze rechtstreeks factureren
• Importeren van bankmutaties en deelbetalingen koppelen in het programma
• Uitgebreide financiële rapportages opvragen

Reeleezee Slim boekhouden biedt drie verschillende pakketten aan: Slim boekhouden start, Slim boekhouden, en Slim boekhouden+. Alle Slim boekhoudpakketten bevatten de eerder vernoemde functies van de Slim factureren pakketten. Het eerste pakket, Slim boekhouden start, is het goedkoopste, maar heeft ook de minste functies. Het pakket Slim boekhouden+ is het duurste, maar heeft ook de meeste functies.

Een grote beperking bij het pakket Slim Boekhouden start is dat je slechts 10 facturen per maand kan versturen. Voor de meeste volwaardige ondernemers is dit te weinig. Buiten de functies uit Slim factureren+ krijg je onder andere ook volgende functies:

• Automatisch inkoopfacturen ophalen bij leveranciers
• Betaalopdrachten aanmaken van inkoopfacturen
• Kasboek importeren vanuit Excel, bijhouden kasboek en direct boeking maken in kasboek
• Registreren creditcard transacties
• Registeren betaaldienstverlener (PayPal, Mollie)
• Privébetalingen registreren
• Btw-aangifte doen en meteen betalen met iDEAL
• Balansen en winstrekening opmaken
• Grootboekrekening opmaken
• Maximaal 1 bankkoppeling

Het pakket Slim boekhouden biedt dezelfde functies aan als het pakket Slim boekhouden start, plus nog verschillende extra functies:

• Rekening courant betalingen uitvoeren
• Tarieven en kortingen per klant toevoegen
• ICP opgaves doen
• Verrekeningen en memoriaal uitvoeren
• Uitgebreide financiële rapportages opvragen
• Onbeperkt aantal banken koppelen

Het pakket Slim boekhouden+ biedt tenslotte dezelfde functies aan als het pakket Slim boekhouden, plus nog de extra functies:

• Automatisch boeken van inkoopfacturen
• Verkoopfacturen uploaden en e-mailen
• Automatisch boeken van verkoopfacturen
• Automatisch koppelen bank door middel van factuurnummer en betalingskenmerk
• Incasso-opdrachten aanmaken
• Betalingen goedkeuren (workflow)
• Werken met dimensies en opstellen kostenregelingen
• Boekingsvoorkeuren instellen en boekingen verdelen
• Automatisch boeken inkoopfacturen
• Inloggen voor meerdere accounts
• Dashboard voor alle administraties bij meerdere administraties
• API koppelingen, koppelen loonjournaalposten en CRM-systeem

e-Boekhouden

e-Boekhouden biedt ook zowel een boekhouden als een factureren pakket aan. Bijkomend zijn deze nog verschillend voor startende ondernemers, kleine administraties en standaard voor alle ondernemers.

De pakketten boekhouden en factureren zijn voor startende ondernemers gratis. Bij het pakket boekhouden voor kleine administraties ben je beperkt tot maximum 240 boekingen per boekjaar. Wel is het mogelijk om onbeperkt te factureren. Bij het standaard pakket voor alle ondernemingen kan je onbeperkt boekingen invoeren, alsook onbeperkt factureren.

De functies van de verschillende pakketten zijn dus hetzelfde, maar het verschil zit in hoeveel boekingen per boekjaar je kan uitvoeren. Het pakket boekhouden bevat onder andere volgende functies:

• Mail & Herken en Scan & Herken
• Automatische bankkoppeling en automatisch verwerken van bij- en afschrijvingen
• Btw-aangifte en opgaaf ICP
• Herinneren en aanmaningen versturen
• Kostenplaatsen, beginbalans en rekeningschema opmaken
• Budgetten toevoegen en periodes afsluiten
• Uitgebreide rapportagemogelijkheden
• Relatiebeheer, relaties importeren, nieuwsbrieven versturen
• Gratis toegang accountant of boekhouder
• Koppelingen met externe systemen en uitgebreide exportmogelijkheden
• API en mobiele app

Het pakket facturen bevat onder andere volgende functies:

• Factureren in eigen huisstijl
• Uren- en kilometerregistratie
• Voorraadadministratie
• Betalen via iDEAL, creditcard, PayPal, ect.
• Ledenbeheer, contributie innen en automatische incasso voor leden

Verschillen tussen Reeleezee en e-Boekhouden

Nu de verschillende functies en soorten pakketten duidelijk zijn, wordt het duidelijker wat de verschillen zijn tussen beide boekhoudprogramma’s. Zowel bij Reeleezee als bij e-Boekhouden kan je kiezen uit pakketten gericht op boekhouden of factureren. Het verschil zit in hoe deze pakketten zijn opgebouwd.

Bij Reeleezee worden de functies per pakket steeds uitgebreider: bij het Slim boekhouden+ pakket heb je een hoop meer functies dan het pakket Slim boekhouden start. Bij e-boekhouden werkt het echter anders. De functies zijn zowel voor startende ondernemers, kleine administraties, als voor alle ondernemers (standaard) hetzelfde.

Wat verschilt is het aantal boekingen dat je per boekjaar kan uitvoeren. Als kleine administratie ben je beperkt tot slechts 240 boekingen per boekjaar, terwijl het standaardpakket je toelaat om onbeperkt boekingen te verwerken. Bij het pakket factureren is het bij e-Boekhouden mogelijk om altijd onbeperkt te factureren. Hier zit het verschil dat het pakket factureren bij kleine administraties inbegrepen is, terwijl je bij het standaardpakket € 9,5 per maand moet bijbetalen.

Een niet te onderschatten verschil tussen Reeleezee en e-Boekhouden is ook de gratis proefperiode. Bij Reeleezee is de gratis proefperiode 30 dagen, wat vrij standaard is voor een boekhoudprogramma. e-Boekhouden heeft echter een gratis proefperiode van maar liefst 15 maanden, startende van de dag van inschrijving bij de KvK. Bij deze gratis proefperiode heb je geen beperkingen, ook niet in het aantal boekingen, en kan je e-Boekhouden volledig uitproberen.

H2 Gebruiksgemak online boekhoudprogramma’s Reeleezee en e-Boekhouden

Beide boekhoudprogramma’s beloven eenvoudig te zijn in gebruik. Reeleezee is een woordspeling op “real easy” en e-Boekhouden claimt “ongekend eenvoudig in gebruik” te zijn. Gebruiksgemak is echter iets dat moeilijk te beoordelen is aangezien het erg afhangt van persoonlijke voorkeur.

Zowel Reeleezee en e-Boekhouden is ontwikkeld met een gebruiker die nog maar weinig weet van boekhouden in het achterhoofd. Beide programma’s zijn dus erg intuïtief opgebouwd en dat merk je ook in de positieve reviews. Qua gebruiksgemak zit je dus bij beide programma’s goed.

Verschillende features

Facturatie

Of je het nu leuk vindt of niet, facturatie is één van de belangrijkste aspecten aan het ondernemerschap. Een goede facturatiemodule is dan ook onmisbaar in een boekhoudprogramma. Gelukkig hebben zowel Reeleezee als e-Boekhouden een sterke facturatiemodule.

Reeleezee focust zich op eenvoud. Sommige ondernemers kunnen uren kwijt zijn aan het designen van de perfecte factuur. Reeleezee biedt echter enkele standaardtemplates aan en je kan meteen aan de slag. Wil je toch volledig je eigen huisstijl opmaken? Dat is ook mogelijk. Je kan zelf zo ver gaan door extra velden toe te voegen. Eens je de huisstijl voor je factuur hebt vastgelegd wordt deze opgeslagen als een template en kan je deze blijven hergebruiken.

Ook bij e-Boekhouden is het mogelijk om een factuur op te maken in je eigen huisstijl. Vanuit het programma verstuur je in enkele seconden de factuur naar de klant. Het enige dat hier voor nodig is, is een e-mail adres. Ook is het mogelijk om een iDEAL-betaallink mee te sturen, zo kunnen je klanten meteen veilig de betaling uitvoeren.

Uren- en kilometer registratie

Afhankelijk van wat jouw onderneming precies doet, kan het mogelijk zijn dat uren- en kilometerregistratie een belangrijk onderdeel is van je boekhouding.

Het registreren van uren en kilometers is inbegrepen in alle boekhoudpakketten van Reeleezee en bij het pakket Slim factureren onderweg+. Je koppelt je urenregistratie meteen aan producten of tarieven per medewerker. Het is ook mogelijk om medewerkers zelf hun uren te laten invullen.

Je kiest zelf welke medewerker tot welk project toegang heeft en via het weekoverzicht zie je meteen wie wat gepresteerd heeft. Vanuit de uren- en kilometerregistratie kan je de gepresteerde uren of gemaakte kilometers ook rechtstreeks toevoegen aan de factuur, met specificatie. Het is mogelijk om de uren- en kilometerregistratie uit te voeren via de laptop of desktop en via de mobiele app.

De urenmodule van e-Boekhouden, onderdeel van de facturatiemodule, is erg handig om uren en kilometers te registeren. De module maakt het ook mogelijk om uren die medewerkers hebben gepresteerd door hun zelf toe te voegen. In de urenmodule is het namelijk mogelijk om een onbeperkt aantal gebruikers toe te voegen.

Met één druk op de knop zet je de gepresteerde uren of gemaakte kilometers om naar een factuur. Bij e-Boekhouden is het mogelijk om de uren- en kilometerregistratie uit te voeren via de laptop of desktop en via de mobiele app.

Bonnen scannen

Bonnetjes bijhouden en handmatig ingeven is mogelijk één van de grootste frustraties bij ondernemers. Dankzij verschillende Scan & Herken programma’s is dat echter verleden tijd.

Reeleezee maakt gebruikt van Scan & Herken, ontwikkeld door de Exact Group. Al je inkoopfacturen en bonnen worden bewaard in de Inox van het boekhoudprogramma. De Scan & Herken-software leest de facturen en bonnen en maakt hier automatisch een boekingsvoorstel van. Alles wordt automatisch verwerkt, het enige wat jij nog moet doen is het goedkeuren. Het Herken-systeem onthoudt ook als jij gegevens handmatig verbeterd en past deze verbetering automatisch toe bij de volgende bon of factuur.

Ook e-Boekhouden heeft een Mail & Herken en Scan & Herken toepassing. Door een foto te maken in de app of een factuur door te mailen naar het digitale archief worden de bonnetjes en facturen automatisch herkend. Het enige wat nog nodig is, is een laatste controle. Om het nog gemakkelijker te maken is het zelf mogelijk om leveranciers de factuur meteen naar je digitaal archief te laten versturen.

App

We leven steeds meer digitaal, en dan kan een goede app niet ontbreken aan een boekhoudprogramma. Boekhoudapps zijn begonnen als een handige manier om bonnetjes in te scannen, maar ondertussen kunnen de meeste apps al veel meer dan enkel dat. Zowel Reeleezee en e-Boekhouden hebben een app voor zowel iOS als Android.

De app van Reeleezee mag echt wel bewonderd worden. Met de app kan je zo goed als alles wat het normale boekhoudprogramma op je desktop of laptop doet. Het is mogelijk om facturen te bekijken en te versturen, saldo’s te checken en gegevens bij te werken.

Ook kan je direct je resultaten bekijken, waar je ook bent. Nog imposanter, je kan volledige transactielijsten van je gekoppelde bankrekening in je app inladen. Uniek is dat je vanuit de app ook met je accountant kan samenwerken. Reeleezee is hiermee de eerste boekhoudapp waarmee dit mogelijk is.

De app van e-Boekhouden zit ook goed in elkaar. Het is mogelijk om overal te checken of die ene factuur al betaald is of hoeveel inkomsten je deze maand al hebt binnengekregen. De app is vooral goed in het opzoeken van informatie, maar minder in het veranderen van gegevens. Daarvoor kan je toch best naar je desktop of laptop gaan.

Webshop

De opkomende populariteit van online shoppen zorgt ervoor dat steeds meer ondernemers ook willen investeren in een webshop. Het is dan handig als je deze webshop kan koppelen aan je boekhoudprogramma zodat voorraadbeheer en facturen rechtstreeks naar je boekhoudprogramma gestuurd worden.

Zowel bij Reeleezee als bij e-Boekhouden is het mogelijk om je webshop te koppelen aan het boekhoudprogramma. Onder andere de platformen Shopify, Mijnwebwinkel, WordPress, Magento en OpenCart kunnen rechtstreeks gekoppeld worden aan het boekhoudprogramma.

Verschillen bankkoppelingen

Het koppelen van je bank aan je boekhoudprogramma is zonder twijfel een van de meest tijdbesparende features die een boekhoudprogramma kan aanbieden. Door de koppeling worden transacties automatisch verwerkt in het boekhoudprogramma, wat heel wat overtyp werk én fouten bespaard.

Zowel bij Reeleezee als bij e-Boekhouden is het mogelijk om je bank te koppelen aan het boekhoudprogramma. Bij Reeleezee is het mogelijk om een koppeling te maken bij Rabobank, ABM AMRO, ING bank en Knab. Met e-Boekhouden gaat het om de banken BunQ, Rabobank, ABN AMRO, ING bank, Triodos of Knab. Bij beide boekhoudprogramma’s is het mogelijk om de bij- en afschrijvingen te importeren en deels automatisch te verwerken als je niet bent aangesloten bij één van bovenstaande banken.

Verschil klantenservice en kennisbank

Als startende ondernemer is het mogelijk dat je nog niet volledig op de hoogte bent van hoe je nu een correcte boekhouding moet opstellen. Reeleezee heeft daarom een kennisbank waarin verschillende basisprincipes uitgelegd worden, alsook veelvoorkomende vragen over het programma. Als je er toch nog niet uitkomt, kan je ook altijd de klantendienst contacteren via een invulformulier, e-mail of telefoonnummer tijdens de werkuren.

Ook e-Boekhouden heeft een uitgebreide support pagina met veelgestelde vragen en instructievideo’s. Op hun contactpagina moet je eerst enkele vragen beantwoorden en dan stuurt e-Boekhouden je direct naar de juiste dienst om jouw vraag te beantwoorden, zo loop je niet eindeloos van de ene dienst naar de andere voordat je bij de juiste persoon terecht komt.

Conclusie: Reeleezee vs. e-Boekhouden

 Als prijs een doorslaggevende factor is, dan is e-Boekhouden zonder twijfel de winnaar. Als ondernemer is het echter belangrijk om verder te kijken dan de prijs, en soms moet je investeren om betere resultaten te halen. Daarom is Reeleezee toch niet zomaar te negeren als boekhoudprogramma.

Zowel Reeleezee als e-Boekhouden is uiterst geschikt als boekhoudprogramma voor zowel startend als meer professionele ondernemers. Elk programma beschikt over verschillende pakketten waarbij de nuance net iets anders ligt. Heb je een kleine administratie en maak je niet meer dan 240 boekingen per boekjaar?

Dan is e-Boekhouden waarschijnlijk erg geschikt voor jou. Ben je enkel op zoek naar een programma om facturen te versturen en inkomsten en uitgave zelf bij te houden? Dan is Slim factureren van Reeleezee een aanrader. Uiteindelijk komt het er dus op neer wat jouw specifieke wensen en eisen zijn voor een boekhoudprogramma die de keuze bepalen.

Meestgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.