Wat zijn Verdichtingen? Uitleg en tips voor je boekhouding

Verdichtingen komen bij veel boekhoudingen voor. Het is namelijk een verzameling van grootboekrekeningen die bij elkaar horen. Door gebruik te maken van een verdichting krijg je altijd een beter inzicht in de overzichten van jouw administratie en boekhouding. Daarbij wordt het opgedeeld in categorieën, die allemaal weer een subcategorie bevatten. Zo heb je altijd een goed beeld van de financiële situatie van het bedrijf en kun je tijdig inspelen op eventuele verschuivingen die plaats gaan vinden. Je kunt hiermee jouw bedrijf redden indien nodig. Lees daarom verder om te zien wat je ermee zou kunnen doen en op welke manier.

Klik hier voor meer informatie

Wat zijn verdichtingen?

Verdichtingen zijn voor veel bedrijven onmisbaar omdat ze zorgen voor een overzichtelijke boekhouding. Simpel gesteld worden met elkaar verbonden grootboekrekeningen bij elkaar verzameld. Dit zorgt voor een handig overzicht van de bedrijfsadministratie. Zo zie je als bedrijfseigenaar vrij snel wat de inkomsten en uitgaven zijn. Verschillende categorieën en subcategorieën zorgen er voor dat het geheel nog overzichtelijker is. Ze brengen de financiële situatie van een bedrijf duidelijk in kaart. Misschien zie je wel een onderdeel waar je prima op kunt bezuinigen. Het is wel zo fijn om geld te besparen. En een verdichting brengt het financiële plaatje duidelijk in beeld.

Hoe ziet een verdichting er uit?

Het gebruik van verdichtingen is een goede manier om financiële onderdelen met elkaar te koppelen, zoals koop- en verkoopfacturen. Specificeer de informatie op basis van categorieën. Stel je voor dat je een marketingbedrijf bent met advertenties. In dat geval zou je een categorie kunnen aanmaken met online advertenties. Vervolgens maak je een subcategorie ‘online banners’ om het overzicht te behouden. Omdat alles met elkaar in verbinding staat is er sprake van een ‘verdichting’. Probeer jouw boekhouding zo overzichtelijk mogelijk te maken op basis van deze koppelingen/verdichtingen.

Verdichtingen binnen de grootboekrekening

Verdichtingen worden altijd gevormd binnen de hoofdcategorie. Dit is namelijk de grootboekrekening zelf. Zo kun je de in- en verkoopfacturen bijvoorbeeld koppelen. Je hebt daarbij weer enkele categorieën, waardoor je het kunt specificeren. Wanneer je bijvoorbeeld reclamematerialen hebt, kun je advertenties en online banners hieraan gaan koppelen. Alles heeft namelijk met elkaar te maken en zou daarom als een verdichting gezien kunnen worden. Zo kun je de verschillende groepen aflopen om te zien waar jij de koppeling zou kunnen maken voor het overzichtelijk maken van de boekhouding.

Waarom is het handig om een verdichting te gebruiken?

Het gebruik van verdichtingen brengt alleen maar voordelen met zich mee. Bedrijven zien veel sneller verbanden en verliezen minder snel het overzicht. Zo verschijnt er aan het einde van een bepaalde periode waarschijnlijk een overzichtelijke winst- en verliesrekening. Als bedrijfseigenaar hoef je slechts één blik te werpen op de boekhouding om te zien aan welk bedrijfsonderdeel je het meeste geld uitgeeft. En je ziet ook meteen waar de meeste inkomsten worden betaald.

Hoe maak je verdichtingen zo efficiënt mogelijk?

We hebben goed nieuws: Je hoeft slechts één keer per jaar een verdichting met categorieën en subcategorieën te maken. Vervolgens vul je er de rest van het jaar belangrijke gegevens in. Online boekhoudprogramma’s, zoals eBoekhouding, maken het uitvoeren van deze taak zelfs simpeler dan ooit. Zo kun je de verdichting vooraf instellen en zo een hoop tijd besparen. Aan het einde van het jaar pluk je er de vruchten van!

Doorvoeren binnen de administratie

Verdichtingen kunnen er ook voor zorgen dat je aan het einde van een periode een duidelijke winst- en verliesrekening hebt. Je ziet namelijk in een oogopslag wat de grootste kostenposten zijn binnen het bedrijf. Je hebt als het ware inzicht in je uitgaven en opbrengsten, terwijl je er weinig tijd aan kwijt gaat zijn om het op deze manier te specificeren. Je hoeft maar een keer een verdichting te maken, waarna je het de rest van het jaar doorvoert binnen de boekhouding. Bij boekhoudprogramma’s zou je het vaak vooraf in kunnen stellen, waardoor het je aan het einde van de rit nog minder tijd gaat kosten om de administratie uit te voeren.

Benieuwd hoe je zelf je boekhouding kunt doen?

Door gebruik te maken van een online boekhoudprogramma heb je 24/7 actueel inzicht in je cijfers. Hierdoor ben je niet afhankelijk van een boekhouder of accountant. Je kunt eenvoudig je bonnetjes naar de boekhouding sturen met de boekhoud app. Of een factuur maken terwijl je onderweg bent. Bekijk onderstaande boekhoudprogramma’s die goedgekeurd zijn door de Belastingdienst.

Wat zijn verdichtingen?