Wanbetaling is een groot probleem voor bedrijven. Wist je dat 55 procent van de Nederlandse MKB-ondernemingen te maken krijgt met klanten die niet betalen? 24 procent heeft zelfs 5 tot 10 wanbetalers per jaar, zo blijkt uit onderzoek van Stichting TZB. Voor sommige bedrijven heeft dit grote gevolgen. Er is bijvoorbeeld minder geld om te investeren en/of ze raken in de schulden. Klanten die waarschijnlijk nooit (volledig) zullen betalen vallen onder de noemer ‘dubieuze debiteuren’. In dit artikel vertellen we alles wat je er over moet weten.
Wat zijn dubieuze debiteuren?
Dubieuze debiteuren zijn een veelvoorkomend probleem voor bedrijven. Het zijn namelijk klanten die om verschillende redenen niet kunnen betalen. Soms hebben ze financiële problemen of simpelweg geen zin om te betalen omdat er sprake is van onenigheid. Dit terwijl een bedrijf recht heeft op geld na het leveren van producten en/of diensten. In dat geval gelooft de onderneming dat de schuld van de klant niet zal worden betaald.
Hoe verwerk je dubieuze debiteuren in de administratie?
Wat de reden voor een onbetaalde factuur ook is: bedrijven zijn verplicht om onbetaalde facturen in de administratie te verwerken. Dit doe je met de volgende informatie
4xxxx Dotatie voorziening Dubieuze debiteuren
aan 12xxx Voorziening Dubieuze debiteuren
4xxxx en 12xxx zijn in dit geval grootboekrekeningnummers. Na het invullen van bovenstaande gegevens valt de voorziening ‘vrij’ ten opzichte van de debiteurenstand. Daarnaast wordt de afgedragen BTW gecorrigeerd.
Hoe herken je dubieuze debiteuren?
De precieze criteria om een schuld als dubieus aan te merken variëren, afhankelijk van de specifieke omstandigheden van het bedrijf of de klant. Denk bijvoorbeeld aan de financiële stabiliteit van de klant en zijn of haar betalingsgeschiedenis. Ook de duur van de schuld speelt een rol. Een achterstallige betaling is eerder ‘dubieus’ dan een factuur die slechts enkele dagen nog niet is voldaan. Daarnaast worden met een geschiedenis van betalingsachterstand of financiële instabiliteit vaak als ‘dubieus’ gezien.
Meer weten over facturen maken als ZZP’er?
Als ZZP’er wil je graag eenvoudig facturen maken en verwerken. In Excel maak je al vrij snel foutjes en wordt het niet overzichtelijk zodra het aantal facturen groeit.
Wist je bijvoorbeeld dat je 2 keer sneller factureert met een factuurprogramma ten opzichte van Excel?
Juist, het is dus tijd voor een makkelijkere oplossing: een factuurprogramma. Maar hoe vind je de juiste tool met de functies die jij echt nodig hebt? Er zijn een aantal checks die je hierbij helpen.
Door deze vragen te beantwoorden, is het kiezen van de beste software een stuk eenvoudiger. Met deze checklist weet je zeker dat jouw factuurprogramma voldoet aan je wensen. Download hier de checklist!
Checklist: kies het beste factuurprogramma
-
Hoe je facturen kunt versturen
-
Hoe je betalingen sneller en makkelijk verwerkt
-
Hoe je facturen en bonnetjes eenvoudig kan verwerken
-
Welke handige functies voor jou echt belangrijk zijn
-
Inzicht in de mogelijkheden van factuurprogramma’s
-
Functies kiezen die voor jou belangrijk zijn
-
Hoe je tijd bespaart op administratieve handelingen
Hoe verwerk je oninbare facturen?
Heb je als bedrijf te maken met een of meerdere dubieuze debiteuren? Dan dien je de oninbare facturen in de jaarrekening te verwerken. Dit betreft het bedrag waarvan het vermoeden bestaat dat het nooit zal worden voldaan. Het wordt in mindering gebracht op het saldo van de facturen in de balans van de onderneming. Daardoor daalt uiteindelijk et totale bedrag van de activa binnen de onderneming.
Wat gebeurt er als een klant alsnog betaalt?
Het bedrag die de ‘dubieuze’ klant mogelijk nooit betaald is een schatting. Hoe precair de situatie ook lijkt, er is altijd een kans dat de betaling na lange tijd alsnog wordt voldaan. Er kan bijvoorbeeld een schikking zijn getroffen tussen de onderneming en de klant. In dat geval wordt het bedrag van de dubieuze debiteuren teruggenomen en toegevoegd aan het debiteurensaldo.
Benieuwd hoe je zelf je boekhouding kunt doen?
Door gebruik te maken van een online boekhoudprogramma heb je 24/7 actueel inzicht in je cijfers. Hierdoor ben je niet afhankelijk van een boekhouder of accountant. Je kunt eenvoudig je bonnetjes naar de boekhouding sturen met de boekhoud app. Of een factuur maken terwijl je onderweg bent. Bekijk onderstaande boekhoudprogramma’s die goedgekeurd zijn door de Belastingdienst.
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.