Wat is een grootboekrekening?

Door alle inkomsten en uitgaven te rangschikken in categorieën krijg je een beter overzicht. Deze categorieën heten grootboekrekeningen. Als de boekhouding niet onverdeeld zou zijn in grootboekrekeningen worden alle inkomsten en uitgaven op een grote hoop gezet en ontstaat er onvoldoende inzicht. De verzamelnaam voor alle grootboekrekeningen tezamen is het grootboek.

Hoe kan ik je helpen met een grootboek rekeningschema?

Benieuwd hoe een grootboek rekeningschema eruit ziet? Download dan hieronder een rekeningschema voorbeeld met alle grootboeknummers. Hiermee kun je direct aan de slag voor je boekhouding.

Je geeft aan iedere ontvangst en uitgave een label. Hierdoor heb je per kostensoort een overzicht wat er is uitgegeven. Bij iedere grootboekrekening stel je eenmalig in of deze thuishoort op balans of op de winst- en verliesrekening. Als je vervolgens de balans of winst- en verliesrekening maakt zie je deze grootboekrekeningen daarop vermeldt staan.

Online boekhoudprogramma’s met een gratis grootboek rekeningschema

 

Hoofdcategorieën, voorbeelden

Iedere grootboekrekening valt onder een hoofdcategorie. Voorbeelden van hoofdcategorieën zijn:

Winst- en verliesrekening

  • Omzet
  • Inkopen handelsgoederen
  • Personeelskosten
  • Huisvestingskosten
  • Autokosten
  • Verkoopkosten
  • Kantoorkosten
  • Algemene kosten

Balans

  • Materiële vaste activa
  • Financiële vaste activa
  • Kortlopende vorderingen
  • Langlopende schulden
  • Kortlopende schulden

Grootboekrekeningen, voorbeelden

Deze hoofdcategorieën zie je terug op de balans of winst- en verliesrekening. De hoofdcategorie is een optelling van de grootboekrekeningen die er onder vallen. Onderstaand een voorbeeld van hoe dit eruit kan zien.

Verkoopkosten (valt onder de winst- en verliesrekening

  • Reclamekosten
  • Relatiegeschenken
  • Beurskosten
  • Representatiekosten

Huisvestingskosten (valt onder de winst- en verliesrekening)

  • Huur
  • Energiekosten
  • Schoonmaakkosten
  • Gemeentelijke belastingen

Kortlopende vorderingen (valt onder de balans)

  • Debiteuren
  • Vooruitbetaalde kosten
  • Te factureren omzet
  • Te ontvangen BTW

Materiële vaste activa (valt onder de balans)

  • Bedrijfspand
  • Inventaris
  • Vervoermiddelen

Grootboekrekeningen instellen in een boekhoudprogramma

Als je gebruik maakt van een boekhoudprogramma is dit in de meeste gevallen al helemaal ingesteld. In dat geval hoef je alleen nog maar te kijken welke grootboekrekeningen voor jou bedrijf van belang zijn. De grootboekrekeningen die je niet gaat gebruiken kun je dan als ‘niet actief’ typeren zodat deze niet naar voren komen in het overzicht.

Lees ook een ander artikel die ik heb geschreven over een voorbeeld boekhouding.

Gerelateerde artikelen

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Door de site te blijven gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten