fENNA Review

Boekhoudprogramma vanaf € 8,25 p/m

Fenna boekhoudprogramma

fENNA is een bedrijf dat online facturatie- en boekhoudsoftware aanbiedt voor ondernemers. De kernprincipes van fENNA zijn: eenvoud, betrouwbaarheid en slim boekhouden. Dat laatste doelt op slimme functies, welke boekhoudtaken automatiseren en jou werk uit handen nemen. De diensten van fENNA zijn gericht op zowel ZZP’ers als BV’s, en geschikt voor zowel startende als reeds gevestigde ondernemingen.

In deze review nemen we een kijkje wat fENNA ondernemers te bieden heeft. We bekijken de boekhoudpakketten, de kosten, de functies, het gebruiksgemak, de reputatie en de klantenservice. Zo weet jij na het lezen van deze review of fENNA een geschikte keuze is voor jouw bedrijf.

Inhoudsopgave

Wat is fENNA?

fENNA is een dienstverlening van online boekhoudsoftware en andere diensten. Hun missie is: “ondernemers bevrijden van het boekhouden”. Iets dat voor velen een van de meest voorkomende redenen is om voor online boekhoudsoftware te kiezen, in plaats van bijvoorbeeld boekhouden in Excel.

Het team van fENNA bestaat voor een groot deel uit IT-ondernemers. Dit team heeft de software zo ontwikkelt, om jou zoveel mogelijk typewerk te besparen. Dit doen ze door zoveel mogelijk data van tevoren in te laten vullen door de software zelf. Bij fENNA houden ze niet van typen en zoals ze zelf zeggen: “als iets al bekend is, wil ik het niet meer invullen.”
Jouw boekhouding zelf bijhouden met fENNA, betekent overigens niet dat je niet meer kunt samenwerken met je boekhouder of accountant. Je kunt jouw financiële raadgever namelijk direct toegang geven, om aan jouw boekhouding te werken of deze te controleren.

fENNA biedt zowel oplossingen voor facturatie als voor het bijhouden van je volledige zakelijke administratie. Dit doen ze door het aanbieden van verschillende software pakketten, waaronder een gratis pakket. Ze werken ook samen met partnerorganisaties, denk hierbij onder meer aan debiteurenbeheer en incasso diensten. fENNA biedt niet alleen online facturatie- en boekhoudpakketten aan, maar ook een handige overstapservice. Iets waar we later in deze review op terugkomen. Voor het veilig stellen van jouw persoonlijke gegevens en bedrijfsdata, maakt fENNA gebruik van servers die in Nederland staan, zodat je je geen zorgen hoeft te maken dat jouw data in verkeerde handen terechtkomt.

fENNA pakketten, functies en kosten

fENNA beschikt over drie verschillende software pakketten, waaronder een gratis pakket. Hoewel dit gratis pakket geen volledig online boekhoudprogramma is, heeft het wel een groot aantal interessante opties. Het is ook een fijne manier om met de software kennis te maken, evenals de gratis proefperiode van de betaalde pakketten.


De betaalde pakketten van fENNA zijn dus gratis uit te proberen, voor een proefperiode van een maand. Nadat de maand verstreken is worden er geen kosten in rekening gebracht, tenzij je zelf kiest voor het afnemen van een betaald abonnement. Je kunt zelf kiezen of je liever per maand of per jaar betaald en dit kun je aangeven in het dashboard bij instellingen. Hier zie je tevens hoe lang jouw abonnement nog geldig is.

Door te kiezen voor een jaarlijkse betaling, ontvang je een leuke korting. Alle kosten zijn exclusief BTW en werken op basis van een automatisch incasso. Het bedrag wordt twee weken na de factuurdatum afgeschreven, van de door jou opgegeven rekening.

Hieronder een overzicht van de 3 fENNA pakketten, inclusief kosten en functies:

fENNA Facturatie – gratis pakket

fenna facturatie
  • Onbeperkt facturen aanmaken in je eigen huisstijl en met behulp van handige sjablonen. Inclusief het toevoegen van bijlagen, het toepassen van kortingen en het gebruik van verschillende BTW tarieven
  • Facturen opstellen in verschillende talen, zoals: Nederlands, Engels, Duits en Frans. Voor het factureren van zowel Nederlandse als buitenlandse klanten
  • Producten beheren, inclusief prijs- en BTW tarieven
  • Bankafschriften inlezen, waardoor de software zelf ziet of een factuur wel of niet betaald is
  • Opdrachtbevestigingen aanmaken en mailen in PDF formaat
  • Elektronisch ondertekenen door klanten
  • BTW bedragen overnemen uit het BTW aangifte formulier
  • E-mail meldingen ontvangen, wanneer de vervaldatum van een factuur is verstreken
  • Facturen crediteren
  • Concept facturen aanmaken en opslaan
  • Gebruik van de fENNA app, voor onder andere het uploaden van bijlagen. Dit is tevens mogelijk via e-mail
  • Dashboard overzicht, om inzicht te krijgen in je omzet en kasstromen. Tevens in vergelijking met het voorgaande boekjaar
  • Compleet grootboek, dat automatisch wordt aangemaakt
  • Video instructies, zodat je makkelijk en snel met de software van fENNA aan de slag kunt gaan
  • Engelstalige interface, inclusief drag-and-drop functie

fENNA Facturatie Plus – voor €8,25 of €9,75

De kosten van het fENNA Facturatie Plus pakket varieert en dit is afhankelijk van de door jou gekozen betaalmethode. Kies je voor een maandelijkse betaling dan betaal je €9,75 per maand. Bij een jaarlijkse betaling betaal je minder en dit komt omgerekend neer op €8,25 per maand.

fenna facturatie plus

Met fENNA Facturatie Plus ontvang je tevens alle functies van het fENNA gratis pakket. De extra functies van dit pakket zijn:

  • Facturen maken in verschillende formaten, zoals PDF en UBL
  • Het beheren van een uitgebreid product assortiment, waaronder: producteenheden, productgroepen, product categorieën en een product-upload (voor een groot aantal artikelen)
  • Intuïtieve rapportages, met betrekking tot het productassortiment en productgroepen
  • Periodiek factureren aanmaken, op basis van een bepaalde data of een X-aantal keer per periode
  • Facturen verwijderen en het bewerken van reeds verstuurde facturen
  • Herinneringen en aanmaningen aanmaken, inclusief een iDEAL koppeling
  • Gratis incassodiensten, van Excellent Incasso
  • Omzet overzichten op zowel klant- als productniveau, zodat je meteen ziet welke het belangrijkste zijn voor jouw onderneming
  • Inlezen van Mollie betalingen. Mollie is een Nederlandse payment service provider
  • Automatisch facturen afletteren; het koppelen van een betaling aan een openstaande post of grootboekrekening

fENNA Compleet – voor €15,- of €17,50

Ook de kosten van het fENNA compleet pakket variëren en zijn afhankelijk van de door jou gekozen betaalmethode. Door te kiezen voor een maandelijkse betaling betaal je €17,50 per maand en bij een jaarlijkse betaling betaal je slechts €15,- per maand.

Met fENNA compleet, ontvang je ook alle functies van Facturatie gratis en Facturatie Plus, evenals:

fenna compleet
  • Prijzen en BTW tarieven van producten beheren
  • Bijlagen en bonnetjes koppelen aan inkoopfacturen. Indien gewenst met behulp van de fENNA app
  • Verwerkingsregels aanmaken, waardoor bankafschriften automatisch kunnen worden verwerkt
  • Inkopen toewijzen aan bankbetalingen, voor een automatische verwerking
  • Het doen van de BTW en ICP aangifte met één druk op de knop. Inclusief controle of de Nederlandse Belastingdienst deze heeft ontvangen
  • Facturen inplannen
  • 50 reeds opgenomen bedrijven, welke veel ondernemingen als leverancier hebben
  • Automatische suppletie, handig als je iets vergeten bent in de voorgaande BTW aangifte
  • Kasboek, om uitgaven en ontvangsten eenvoudig bij te houden
  • Inkopen- en onkostenvergoedingen boeken, zowel voor zakelijke als privé uitgaven. Inclusief het toevoegen van bijlagen als bewijslast
  • Mutaties inboeken, zoals salariskosten en dergelijke
  • Des-investeringen (vaste activa) boeken, bijvoorbeeld bij het afstand doen van bepaalde bedrijfsmiddelen
  • Balans, winst- en verliesrekening, proefbalans, grootboekkaarten en een overzicht van openstaande posten. Zo heb je altijd inzicht in jouw bedrijf
  • Openingsbalans opvoeren
  • Het boeken van (vaste activa) investeringen, inclusief automatische afschrijvingen
  • Automatische jaarafsluiting

fENNA overstapservice

De fENNA overstapservice is er om jouw administratie over te zetten, bijvoorbeeld gegevens uit een ander online boekhoudprogramma of jouw administratie in Excel. fENNA helpt jou hierbij middels de overstapservice, zodat je weet dat de gegevens juist worden ingevoerd en je administratie klopt. Jouw dashboard is dan direct voorzien van relevante informatie, wat een hoop tijd en gedoe scheelt. Aan de fENNA overstapservice hangt wel een prijskaartje en dit kost eenmalig €180,-, waarbij 100 boekingen zijn inbegrepen.

Je maakt gebruik van de fENNA overstapservice door het contactformulier in te vullen op de site van fENNA. Vervolgens zal fENNA contact met jou opnemen en je onder meer vragen om de gegevens aan te leveren per e-mail. Na het overzetten van de data, wordt dit samen met jou doorgenomen. Je bent overigens niet verplicht om gebruik te maken van deze overstapservice, als je al een bestaande onderneming hebt. Je kunt de gegevens uiteraard ook zelf invoeren, indien gewenst.

Gebruiksgemak fENNA software

Een boekhoudprogramma kan nog zoveel handige functies hebben, als het gebruiksgemak van de software niet goed is, zal dat ondanks alles leiden tot een negatieve ervaring. Daarom gaan we nu eens kijken naar het gebruiksgemak van fENNA. Denk hierbij aan: hoe makkelijk je een bepaalde functie kunt vinden, of de software zich vanzelf wijst en ook hoe de ondersteuning is van onder andere de klantenservice. Een goede manier om zelf de gebruiksvriendelijkheid van fENNA te testen, is door het aanmaken van een proefaccount.

Het aanmaken van een account bij fENNA is niet altijd even eenvoudig, omdat je zelf een nieuw veld moet aanmaken om je telefoonnummer in te voeren bij de contactgegevens. Lukt het je dan nog niet, dan raden we je aan om de pagina even te refreshen en het opnieuw te proberen. Dit is overigens enkel het geval, als je ervoor kiest om je KVK nummer later in te voeren. Indien je dit direct invoert, zal fENNA de gegevens automatisch inladen. Je bent echter niet verplicht om veel gegevens in te vullen, want voor de meeste gegevens (zoals dus je KVK, maar ook je BTW nummer en betaalgegevens) kun je dit ook op een later moment doen. Activeer vervolgens jouw proefaccount per e-mail, stel een wachtwoord in en je kunt aan de slag.

Nadat je bent ingelogd kom je op het dashboard terecht waar je demo gegevens ziet staan, inclusief een aantal handige grafieken ter visualisatie. Je vindt er ook verschillende video’s met uitleg, waarvan je er nog veel meer vindt in hun video kanaal. Deze instructievideo’s zijn heel duidelijk en laten zien hoe je bepaalde handelingen verricht. Denk aan: het maken van je eerste factuur, met de hand een inkoop verwerken en het inlezen van een bankbestand. Via de zoekbalk kun je eenvoudig video’s zoeken op trefwoord.

De algehele look & feel van het dashboard is rustig en minimalistisch. Er wordt weinig gebruik gemaakt van kleur en de interface heeft een lichte maar zakelijke uitstraling. Het menu is in en uit te klappen, waardoor je meer ruimte hebt om bepaalde handelingen te verrichten. Het menu werkt met duidelijke en eenvoudige termen. Dus, ook als je nog geen boekhoudkundige kennis hebt, is het makkelijk om door de software te navigeren.

Kom je ergens niet uit, dan kun je de video bibliotheek of het help center raadplegen. fENNA is erg visueel ingesteld en laat veelal via animaties en video’s zien hoe bepaalde functies in het programma werken. Lukt iets ondanks deze informatie nog steeds niet, dan kun je contact opnemen met de klantenservice van fENNA. Dit kan enkel via de chatfunctie in de interface zelf. Hierbij vragen ze je tevens om je gemoedstoestand aan te geven van blij tot woedend, terwijl je een bericht achterlaat voor de klantenservice van fENNA. Het is niet duidelijk, hoelang het duurt voordat er contact met je wordt opgenomen.

fenna app

Gebruiksgemak fENNA app

De fENNA app is zowel te downloaden voor Android als iOS. Deze app is voor het boeken van losse bonnetjes en niet om jouw boekhouding via de app bij te houden. Om de fENNA boekhouddiensten te gebruiken, heb je dus wel degelijk een vast apparaat nodig.

Met de fENNA bonnetjes app, kun je een foto maken van een bonnetje of factuur en deze vervolgens uploaden. Via de software van fENNA zelf, koppel je deze aan een factuur of betaling.

fENNA en slimme functies

Slimme functies maken onderdeel uit van de fENNA software. Slimme functies zijn functies die jouw werk makkelijker maken. Functies die zorgen voor efficiënt werken en bepaalde handelingen automatiseren. Waardoor je dus zelf zo min mogelijk hoeft te typen en in te voeren.

Een van de slimme functies van fENNA is het klaarzetten van de BTW en ICP aangifte. Hierdoor hoef jij (of je boekhouder) de gegevens enkel nog maar even te controleren en te bevestigen. Een ander voorbeeld is het inboeken van afschrijvingen en des-investeringen van activa. Deze worden door het programma zelf verwerkt, zodat je er geen omkijken meer naar hebt.

Een andere slimme functie is het inlezen van bankafschriften, voor het verwerken van betalingen. Toch is fENNA in vergelijking met andere boekhoudprogramma’s iets minder slim, omdat het geen gebruik maakt van een automatische bankkoppeling. Iets wat toch wel erg handig is. Helaas scoort fENNA sowieso niet heel hoog, als het gaat om slimme functies. Het programma onthoudt en vult veel gegevens zelf in, maar het ontbreekt de software aan onder andere: een scan & herken optie en een functie voor het bijhouden van uren en kilometers.

Inzicht in je boekhouding

Een van de redenen waarom veel zelfstandig ondernemers kiezen voor online boekhoudsoftware, is het feit dat het inzicht geeft in de financiële situatie van de onderneming. Met het duurste pakket van fENNA krijg je het meeste inzicht, als je wil weten hoe de zaken er financieel voorstaan. Alle rapportages en overzichten zijn gegroepeerd in het dashboard, zoals: het BTW overzicht, grootboekkaarten, de proefbalans, de jaarafsluiting en nog veel meer.

Het navigeren tussen de overzichten zelf is even wennen. Aangezien er meerdere soorten manieren zijn om terug te keren naar het onderliggende menu en deze manieren verschillen per categorie. Al met al zijn er voldoende mogelijkheden om inzicht te krijgen in de financiële situatie van jouw onderneming.

boekhoudprogramma

Conclusie

fENNA is een verstrekker van online boekhoudsoftware en biedt in totaal 3 verschillende pakketten aan. Enkel het duurste pakket is geschikt voor het online regelen van je gehele administratie. De andere twee pakketten zijn gericht op facturatie, waarvan er één pakket geheel gratis is. Voor een gratis pakket biedt het tal van functies, waaronder onbeperkt factureren inclusief je eigen huisstijl. De overige twee betaalde fENNA pakketten zijn eerlijk geprijsd en de kosten liggen tussen de €8,75 en €17,50. Als je kiest voor een betaling op jaarbasis, betaal je minder. Hou er wel rekening mee dat enkel het duurste pakket geschikt is voor het bijhouden van je totale administratie. fENNA beschikt daarnaast over een opstartpakket, voor het overzetten van gegevens. Deze dien je per e-mail toe te sturen en deze dienst kost eenmalig €180,-.

De software van fENNA is met name geschikt voor startende en kleine ondernemers, zoals ZZP’ers. fENNA maakt gebruik van eenvoudige termen en begrippen, waardoor de software goed te begrijpen is voor ondernemers zonder boekhoudkundige kennis. De software is tevens meertalig en het factureren kan in maar liefst 4 vershillende talen.

De functies die fENNA aanbiedt zijn redelijk uitgebreid, maar hier en daar ontbreken er wel een aantal. Met name slimme functies, zoals: een automatische bankkoppeling, scan & herken en het registreren van uren en kilometers.

De interface van de software heeft een rustige uitstraling en er wordt weinig gebruik gemaakt van kleur. De menu items zijn logisch ingedeeld en over het algemeen is het makkelijk om door de software te navigeren. Indien je ergens niet uitkomt, is er ontzettend veel informatie te vinden over het programma en hoe je bepaalde taken moet doen. Waaronder een groot aantal video’s en andere visuele hulpmiddelen.

De manieren om daadwerkelijk contact op te nemen met de klantenservice zijn beperkt en dit kan enkel via de chat. Er staat geen richtlijn omschreven wanneer je een antwoord ontvangt op de door jou gestelde vraag. fENNA beschikt over een app, alleen deze is enkel voor het registreren van bonnen. Voor het gebruik van fENNA raden we dus zeker een vast apparaat aan.

Veelgestelde vragen – FAQ’s

Hoeveel kost de software van fENNA?

De software van fENNA verschilt van een gratis pakket tot een pakket van €17,50. Je betaalt hiervoor €2,50 minder, als je kiest voor een jaarlijkse betaling. Het gratis pakket van fENNA is een facturatiepakket en ondanks dat je een onbeperkt aantal facturen in je eigen huisstijl kunt maken, is het niet geschikt voor jouw volledige zakelijke administratie.

Klik hier voor meer informatie

Wat is fENNA?

fENNA is een aanbieder van online facturatie- en boekhoudsoftware voor ondernemers, zoals ZZP’ers. In deze review gaan we uitgebreid in op wat fENNA ondernemers te bieden heeft, wat de online boekhoudpakketten kosten, welke functies ze omvatten en hoe gebruiksvriendelijk de software is.

Klik hier voor meer informatie

Welke vormen van support biedt fENNA?

fENNA biedt een groot aantal instructie video’s en informatie aan, waarin wordt uitgelegd hoe het programma werkt en waarin je dingen kunt opzoeken. Contact opnemen met fENNA kan via de chatfunctie in de interface zelf. Het bedrijf beschikt over een telefoonnummer en e-mail, maar deze zijn niet specifiek voor het leveren van support aan gebruikers.

Klik hier voor meer informatie

Is fENNA een boekhoudprogramma?

Ja, fENNA is een boekhoudprogramma, al bieden ze tevens facturatie software aan. Als je jouw gehele zakelijke boekhouding met fENNA wil doen, kun je het beste kiezen voor het duurste pakket van €15,- tot €17,50 per maand.

Klik hier voor meer informatie

Op zoek naar een boekhoudprogramma?

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Wil je fENNA gratis uitproberen?

Door de site te blijven gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten