Nederland telt ongeveer 2,2 miljoen bedrijven, zo blijkt uit cijfers van het Centraal Bureau voor Statistiek. Een aanzienlijk deel daarvan zijn eenmanszaken. Misschien behoor jij ook wel tot deze groep ondernemers. Een van de uitdagingen waar ondernemer tegen aan loopt is het op tijd laten betalen van facturen. Je wilt graag betaald worden voor jouw producten en/of diensten. Maar wat als dat niet of veel te laat gebeurt? Dan kun je een aanmaning sturen. In dat artikel lees je wat dit inhoudt en hoe je het beste een aanmaning kunt sturen.
Wat is een aanmaning?
Het is niet fijn wanneer je een aanmaning moet sturen. Toch is het helaas niet altijd te voorkomen omdat niet iedere klant op tijd betaald. Een aanmaning is een bericht om een persoon of een bedrijf er aan te herinneren dat een achterstallige factuur voldaan moet worden. Daarbij ben jij de schuldeiser en degene die moet betalen de schuldenaar. Soms zijn er helaas meerdere herinneringen nodig.
Hoe verstuur je een aanmaning?
Er zijn verschillende manieren om een aanmaning te sturen. Een e-mail ligt voor de hand, aangezien het een effectieve methode is om mensen te bereiken. Bovendien kun je alle relevante informatie in één bericht opnemen, zoals het verschuldigde bedrag, de uiterlijke betaaldatum en eventueel een betaallink. Dit laatste onderdeel is erg handig omdat ontvangers er heel gemakkelijk hun rekening mee kunnen betalen.
Meer weten over facturen maken als ZZP’er?
Als ZZP’er wil je graag eenvoudig facturen maken en verwerken. In Excel maak je al vrij snel foutjes en wordt het niet overzichtelijk zodra het aantal facturen groeit.
Wist je bijvoorbeeld dat je 2 keer sneller factureert met een factuurprogramma ten opzichte van Excel?
Juist, het is dus tijd voor een makkelijkere oplossing: een factuurprogramma. Maar hoe vind je de juiste tool met de functies die jij echt nodig hebt? Er zijn een aantal checks die je hierbij helpen.
Door deze vragen te beantwoorden, is het kiezen van de beste software een stuk eenvoudiger. Met deze checklist weet je zeker dat jouw factuurprogramma voldoet aan je wensen. Download hier de checklist!
Checklist: kies het beste factuurprogramma
-
Hoe je facturen kunt versturen
-
Hoe je betalingen sneller en makkelijk verwerkt
-
Hoe je facturen en bonnetjes eenvoudig kan verwerken
-
Welke handige functies voor jou echt belangrijk zijn
-
Inzicht in de mogelijkheden van factuurprogramma’s
-
Functies kiezen die voor jou belangrijk zijn
-
Hoe je tijd bespaart op administratieve handelingen
WhatsApp of SMS
Heeft het versturen van een of meerdere e-mails geen zin gehad? Het versturen van WhatsApp of tekstberichten (SMS) is een andere populaire manier om mensen eraan te herinneren hun rekeningen te betalen. Net als bij e-mail kun je alle relevante informatie in het bericht opnemen. En, aangezien de meeste mensen hun telefoon altijd bij zich hebben, zullen ze je herinnering waarschijnlijk meteen zien.
Bellen
Heb je het telefoonnummer van de klant die niet betaald? Dan zou je ook eens kunnen bellen. De kans is groot dat je iemand meteen bereikt. Bovendien heb je op die manier persoonlijk contact en dat zou best eens kunnen helpen.
Blijf altijd vriendelijk bij het versturen van een aanmaning
De maximale betaaltermijn voor grote bedrijven om facturen te betalen is 30 dagen. Toch krijgt meer dan de helft van de ondernemers te laat betaald. Zij ontkomen er niet aan om een aanmaning te sturen. Hoe vervelend het ook is, doe dit altijd op een vriendelijke manier. Je haalt mensen sneller over door aardig te blijven dan door dreigementen te gebruiken. Is jouw betaling na een paar maanden nog steeds niet binnen? Dan is het tijd om stappen te ondernemen door een incasso bureau in te schakelen. De incassokosten breng je dan in rekening bij jouw klant.
Benieuwd hoe je zelf je boekhouding kunt doen?
Door gebruik te maken van een online boekhoudprogramma heb je 24/7 actueel inzicht in je cijfers. Hierdoor ben je niet afhankelijk van een boekhouder of accountant. Je kunt eenvoudig je bonnetjes naar de boekhouding sturen met de boekhoud app. Of een factuur maken terwijl je onderweg bent. Bekijk onderstaande boekhoudprogramma’s die goedgekeurd zijn door de Belastingdienst.
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.