Beste boekhoudprogramma voor een reisbureau

Als reisbureau help jij mensen bij het waarmaken van hun vakantiedromen, maar helaas hoort hier ook het doen van de administratie bij. In dit artikel heb ik drie programma’s uitgekozen waarmee je snel en efficiënt zelf je boekhouding regelt. Functies, voor- en nadelen, evenals de kosten komen aan bod, zodat er altijd wel een boekhoudprogramma bijzit dat past bij jouw reisbureau.

Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor een reisbureau:

• Rompslomp – Beste prijs/kwaliteit
• Exact Online – Beste voor starters en kleine reisbureaus
• Reeleezee – De snelste oplossing voor je boekhouding

Waarom je als reisbureau niet zonder goede boekhoudsoftware kunt

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

• Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
• Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
• Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
• Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
• Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor reisbureaus

Een aantal kenmerken die belangrijk zijn voor een goed boekhoudprogramma zijn: een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid, eerlijke kosten, voldoende functies en ondersteuning van een professionele klantenservice. Niet alleen naar deze factoren is gekeken bij het uitzoeken van de beste boekhoudsoftware voor reisbureaus, maar ook naar specifieke behoeften voor ondernemers in deze sector. Zoals het maken van facturen zonder BTW vanwege de reisbureauregeling bijvoorbeeld. Hieronder de top 3 van beste boekhoudprogramma’s voor reisbureaus.

Rompslomp – Het regelen van je administratie zonder tussenstops

Rompslomp is waarschijnlijk het meest eenvoudige programma voor ondernemers. Je hebt dus geen enkele voorkennis nodig van boekhouden en je hoeft niet bang te zijn voor ingewikkelde termen. De software is gemaakt door Nederlandse en voor Nederlandse ondernemers, en inmiddels is het bedrijf onderdeel van de overkoepelende fintech organisatie Visma. Dit heeft echter niet voor veranderingen gezorgd met betrekking tot de software, waarbij boekhouden op een simpele manier voor ZZP’ers en het klein-MKB nog steeds de doelstelling is.

Rompslomp is eenvoudig in gebruik, maar toch kun je er je gehele administratie mee doen. Van facturatie in eigen huisstijl tot het indienen van de BTW-aangifte, en van het krijgen van real-time inzicht in je administratie tot het bijhouden van je uren. Naast de online software voor vaste apparaten, heb je ook toegang via de Rompslomp app. Hiermee kun je losse bonnen scannen, kilometers bijhouden, relaties beheren en nog veel meer. Het enige nadeel van Rompslomp is dat niet alle pakketten even uitgebreid zijn. Waardoor je natuurlijk ook wel weer minder betaalt voor een eenvoudiger pakket. Later in dit artikel ga ik in op de kosten.

Exact Reeleezee – Boekhouden met kortingen tot 100%

Reeleezee is onderdeel van Exact. Exact Online heeft ook een plekje in deze top 3 van boekhoudsoftware voor een reisbureau, met het grote verschil dat Exact Online zich richt op het MKB en Exact Reeleezee op kleinere ondernemers. Dit is terug te zien aan zowel de functies, koppelingen en de maandelijkse prijzen. Toch zijn er ook veel overeenkomsten, want net als Exact Online biedt ook Exact Reeleezee een grote kennisbank aan, waarin je veel informatie kunt vinden over de werking van de software en inhoudelijke informatie over het boekhouden zelf.

Exact Reeleezee is een versimpelde versie van Exact Online, en net als Rompslomp zul je ook hier niet te maken krijgen met ingewikkelde boekhoudtermen. De software is zo ontworpen dat deze intuïtief werkt, en je dus niet lang hoeft te zoeken naar een bepaalde functie. Over functies gesproken, dit is een greep uit de mogelijkheden: een automatische bankkoppeling (geschikt voor de ING Bank, ABN AMRO, Knab en Rabobank), een geïntegreerde BTW aangifte, Scan & Herken voor losse bonnen, gebruik van de Reeleezee app, het automatisch ophalen van boekingsvoorstellen, en het bijhouden en factureren van zowel uren als kilometers. Met de gratis demo kun je de gebruiksvriendelijkheid van de software overigens zelf testen, zonder betaalverplichting.

Exact Online – Voor de meest uitgebreide mogelijkheden

Als je een complexere bedrijfsstructuur hebt, te maken hebt met meerdere administraties of als je werknemers in dienst hebt, dan is Exact Online waarschijnlijk de beste keuze uit deze top 3. De software is wel iets ingewikkelder in het begin, maar dit komt omdat er ontzettend veel mogelijkheden zijn. Dit geldt zowel voor de inbegrepen functies als de uitbreidingen, waarbij je kunt denken aan modules van Exact zelf, maar ook aan externe apps. Vooral als je al wat ervaring hebt met het runnen van een eigen onderneming, is Exact Online een slimme keuze om dit op een efficiëntere manier te doen vanuit een centrale online omgeving.

Exact Online biedt de basisfuncties aan, zoals bijvoorbeeld het opstellen van facturen, het koppelen van je bankrekening en het indienen van de BTW-aangifte. Daarnaast kun je ook meerdere valuta opnemen in een factuur, meerdere administratie beheren, de verwachte betaaldatum van een verkoopfactuur voorspellen, een compleet overzicht van verkopen inzien, kostenanalyses toepassen, en nog veel meer. Uitbreidingen die onder andere mogelijk zijn via een Exact module, zijn: debiteurenbeheer, no-hands accounting, HR en salarissoftware.

Goede boekhoudsoftware zorgt ervoor dat je tijd bespaart

Door het gebruiken van boekhoudsoftware die geschikt is voor een reisbureau, zorg je ervoor dat jouw boekhouding altijd up to date is. De software is zo ontworpen dat het bijhouden van de zakelijke administratie een fluitje van een cent wordt en je er zo min mogelijk tijd aan kwijt bent. Zo kun jij je concentreren op andere dingen, zoals het samenstellen van verre reizen en het adviseren van klanten. Efficiënt werken wordt onder andere mogelijk gemaakt door de slimme automatiseringen, waardoor veel handmatige handelingen en fouten in de boekhouding tot het verleden behoren.

Krijg inzicht in de financiële situatie van jouw reisbureau

Een ander voordeel van boekhoudsoftware voor een reisbureau, is het feit dat je zelf de touwtjes in handen hebt. Je hoeft niet aan te kloppen bij je financieel adviseur als je wil weten hoe de zaken ervoor staan. Zie jezelf als de reisleider van je boekhouding, waarbij je indien nodig altijd advies in kunt winnen van een boekhouder of accountant. Doordat je altijd toegang hebt tot je administratie, kom je ook niet voor verrassingen te staan als het tijd is voor de BTW aangifte bijvoorbeeld en weet je precies welke klanten nog moeten betalen. Je hebt vanaf iedere locatie toegang tot je administratie, dankzij een mobiele app.

Houd er rekening mee dat het BTW-overzicht, de winst- en verliesrekening en de balans, alleen onderdeel zijn van het Pro pakket. Rompslomp rekent bijkomende kosten voor een aantal optionele functies, waaronder €5,75 per maand voor een automatische bankkoppeling en €2,85 voor het indienen van de BTW-aangifte. Functies die zeer handig zijn als je zo efficiënt en geautomatiseerd mogelijk wil werken.

De prijzen per maand zijn als volgt: Slim Boekhouden Start voor €15, Slim Boekhouden voor €33 en Slim Boekhouden Plus voor €66. Ook Exact Reeleezee hanteert optionele extra kosten, zoals een extra gebruiker voor €8,25 en een extra tijdschrijfgebruiker voor €1,65. Optionele modules die je kunt toevoegen zijn: periodieke facturen voor €16,50 en Cashr vanaf €33. Alle extra kosten zijn per maand.

De kosten per maand voor de pakketten zijn als volgt: Exact Online Boekhouden Essentials voor €42, Exact Online Boekhouden Plus voor €82, Exact Online Boekhouden Professional voor €122 en Exact Online Boekhouden Premium vanaf €212. Houd rekening met een maximaal aantal verkoopfacturen per maand bij het Essentials en Plus pakket.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.