De begroting is het overzicht van de financiën waaruit duidelijk wordt wat de te verwachten kosten en opbrengsten van een onderneming gaan zijn. Dit kan zowel gebaseerd zijn op een bepaald project als op een heel boekjaar. Er wordt een schatting gemaakt van de kosten en wat er uiteindelijk mee behaald kan gaan worden. Zo kan ook eenvoudiger bepaald worden of iets financieel haalbaar is of dat er aanpassingen gemaakt moeten worden in het plan van aanpak. Financiële problemen kunnen daarom altijd voorkomen worden wanneer je dit financieel overzicht opgesteld hebt. Tevens kan er gekeken worden waarom iets niet rendabel is.
De begroting: Een schatting van kosten
Een begroting voorkomt dus financiële problemen. Tevens moet dit overzicht ook op tafel komen te liggen wanneer er een financiering aangevraagd wordt. Wanneer blijkt dat een bepaald project geld op kan gaan leveren wordt het namelijk eenvoudiger om de financiering te krijgen dan wanneer uit de begroting blijkt dat het project niet rendabel is. Tevens is het in sommige gevallen lastig om een goede kostprijs te berekenen. Daarom wordt er altijd een schatting gemaakt. Het uiteindelijke bedrag kan hierdoor aan het einde van de rit wel anders uitvallen. Het is echter belangrijk om meer geld vrij te maken dan wordt geschat.
Alle inkomsten en uitgaven bij elkaar
Een begroting ontstaat aan de hand van een opsomming van alle inkomsten en uitgaven. Veel mensen hanteren hiervoor twee kolommen. Aan de linkerkant wordt de te verwachten opbrengst geplaatst en aan de rechterkant de kosten die het project of de onderneming met zich meebrengt. De bedragen kennen weer een totaalbedrag, welke onderaan de streep komt te staan. Dit bedrag kan zowel positief als negatief zijn. Op deze manier zie je in een oogopslag of een bepaald project of de werkzaamheden van het bedrijf winstgevend zijn.
Lees ook het artikel voor een voorbeeld boekhouding.