Als personal trainer is het jouw passie om anderen te motiveren en hun fysieke doelen te bereiken. Zodra je voor jezelf aan de slag gaat als zelfstandig ondernemer, betekent dit ook dat je jouw zakelijke boekhouding moet regelen. In dit artikel behandel ik het beste boekhoudprogramma voor personal trainers, zodat je zo snel mogelijk ook jouw eigen zakelijke doelen behaalt.
Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor personal trainers:
- e-Boekhouden – Beste prijs/kwaliteit
- Rompslomp – Beste voor ZZP en kleine bedrijven
- Exact Online – Beste voor bedrijven met personeel
- 1,5 jaar gratis voor starters
- Eenvoudig boekhouden
- Inclusief BTW aangifte
- Klantwaardering: 8,9
- Met kilometer- en urenregistratie
- Inclusief gratis bankkoppeling
- Inclusief boekhoud app
- Klantwaardering: 8,1
- 30 dagen gratis uitproberen
- Eenvoudig facturen maken
- Scan en herken service
- Klantwaardering: 8,3
Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor personal trainers
Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:
- Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
- Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
- Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
- Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
- Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is
Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor personal trainers
Op basis van de behoeften van personal trainers heb ik drie boekhoudprogramma’s uitgekozen, die met stip boven andere aanbieders uitsteken. Ieder programma is geschikt voor een ander soort ondernemer. Het maakt dus niet uit of je nog maar net begonnen bent als personal trainer of je een eigen sportschool hebt, er is voor ieder wat wils.
1. e-Boekhouden voor personal trainers die net zijn begonnen
e-Boekhouden is een gerenommeerde Nederlandse aanbieder met meer dan 20 jaar ervaring op zak. Ze bieden enkel boekhoud- en facturatie software aan en hun oplossingen zijn in principe geschikt voor iedere soort ondernemer. De reden dat ik e-Boekhouden heb gekozen als beste optie voor starters, is vanwege de gratis boekhoudsoftware. Je ontvangt namelijk 15 maanden lang het ZZP/Mini pakket geheel gratis, waarbij wordt gerekend vanaf de datum van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
De software is geschikt voor het schrijven van je eerste facturen tot het indienen van de BTW aangifte, en alles er tussenin. Later in dit artikel ga ik verder in op de functies, gebruiksvriendelijkheid, klantenservice en de kosten.
Pluspunten e-Boekhouden
- Beste prijs/kwaliteit verhouding
- Gratis voor startende personal trainers
- Uitgebreid aantal functies
- Inclusief uren- en rittenregistratie
- Goede klantenservice
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Betaalbaar
Minpunten e-Boekhouden
- Proefperiode van 14 dagen, i.p.v. een maand
- Software heeft een gedateerde uitstraling
2. Rompslomp voor ZZP’ers zonder boekhoudkennis
Rompslomp is de perfecte keuze voor personal trainers die zich liever niet met de boekhouding bezig willen houden. De software is namelijk zo gemaakt dat iedereen ermee uit de voeten kan en op deze manier behoud je zelf de controle. Je hebt namelijk 24/7 inzicht in jouw administratie, zowel via vaste als mobiele apparaten. Zo weet je altijd of er nog facturen open staan, wat je omzet van het huidige kwartaal is, en meer.
Rompslomp is net als e-Boekhouden een Nederlandse onderneming die zich specifiek richt op het aanbieden van boekhoudsoftware voor ondernemers. Ook de pakketten van Rompslomp zijn inclusief ritten- en urenregistratie. Verderop vertel ik over de kortingen die Rompslomp hanteert.
Pluspunten Rompslomp
- Eenvoudig in gebruik; geen boekhoudkennis nodig
- Gratis proefperiode van 30 dagen
- Inclusief kilometer- en urenregistratie
- Inclusief een mobiele app
- Eerlijke pakketprijzen
- Korting bij een jaarabonnement
- Je kunt meteen met de software aan de slag
- Gratis pakket voor facturatie
Minpunten Rompslomp
- Niet geschikt voor het MKB
- Bijkomende kosten
- Mogelijkheden tot uitbreiden zijn gering
- Het duurste pakket is de enige complete optie voor het doen van de gehele zakelijke administratie
3. Exact voor het MKB, van personal trainers tot houders van sportscholen
Exact is een van de oudste aanbieders van fintech software voor de Nederlandse markt en ze timmeren al aan de weg sinds 1984. Inmiddels bieden ze lang niet alleen meer boekhoudsoftware aan, maar tal van mogelijkheden zoals een CRM-systeem en debiteurenbeheer software. Exact is een perfecte keuze voor het MKB en personal trainers die personeel in dienst hebben. De boekhoudsoftware is namelijk geschikt voor het bijhouden van de administratie, het verkrijgen van inzicht in de financiële situatie van jouw onderneming, evenals koppelingen met andere Exact modules en externe apps.
Net als de vorige twee aanbieders is ook Exact Online gratis uit te proberen. Een andere troef van Exact is de geboden ondersteuning. Naast de klantenservice die via meerdere kanalen te bereiken is, bieden ze hun klanten ook toegang tot de kennisbank en het Exact forum. Nadeel van software die ontzettend uitgebreid is, is dat je meer tijd nodig hebt om het programma te leren kennen. Met name in vergelijking met een programma als Rompslomp.
Pluspunten Exact
- Marktleider met ruim 30 jaar ervaring
- Geschikt voor het MKB en groeiende ondernemingen
- Ontzettend veel mogelijkheden
- Veel extra trainingen en informatie
- Toegang tot de kennisbank
- Zeer uitgebreid
- Gratis proefabonnement van 30 dagen
- Software groeit met je bedrijf mee
- Veel inzicht
Minpunten Exact
- Tijd nodig om de software te leren gebruiken
- Minder geschikt voor starters vanwege het hogere prijssegment
Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis
Zonder een goede boekhouding is de kans groot dat je geld misloopt, denk alleen al aan het feit dat je met de juiste software geen belastingvoordelen misloopt. Ook voorkomt een online boekhouding fouten in vergelijking met het boekhouden in Excel, omdat veel handmatige handelingen worden geautomatiseerd. Je bespaart met online boekhoudsoftware ook nog eens een hoop tijd, dat je vervolgens weer extra kunt besteden aan het opbouwen van jouw onderneming als personal trainer. Sommige boekhoudprogramma’s zijn gratis voor starters en beschikbaar vanaf nog geen 10 euro per maand voor ZZP’ers, waardoor het veel goedkoper is dan een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je altijd een financieel adviseur vragen om mee te kijken, want dit is een optie die beschikbaar is voor alle drie de online boekhoudprogramma’s in deze lijst.
Inzicht in de financiële situatie van jouw activiteiten als personal trainer
Een ander groot pluspunt van boekhoudsoftware ten opzichte van het uitbesteden van de administratie aan een accountantskantoor, is het feit dat je zelf altijd de controle behoudt. Je kunt namelijk op ieder gewenst moment een real-time overzicht bekijken, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan. Hier zie je precies hoeveel omzet je hebt gedraaid, hoeveel BTW je moet betalen (of terugkrijgt), wat de grootste kostenposten zijn, en welke klanten nog moeten betalen. Als je erover denkt om je eigen proteïnepoeder te gaan verkopen of online workshops te geven, kun je jouw online boekhouding koppelen aan een webshop of kassasysteem als je jouw eigen sportschool opent in de toekomst, zodat je altijd een totaaloverzicht hebt vanaf hetzelfde platform. (Voor specifieke opties zoals het koppelen van een webshop, is het verstandig om voorafgaand even de opties te checken bij de aanbieder van jouw keuze.)
e-Boekhouden voor zelfstandige personal trainers
e-Boekhouden biedt gebruiksvriendelijke software aan, waarvoor je geen kennis vooraf nodig hebt. De software is iets minder modern dan de overige aanbieders in deze top 3, maar dit betekent niet dat de software minder goed is. Naast alles wat je verwacht van een boekhoudprogramma, zoals relatiebeheer, een bankkoppeling en het scannen van losse bonnen, is e-Boekhouden inclusief een onbeperkt aantal extra gebruikers en zowel uren als kilometerregistratie software.
De prijs-kwaliteitverhouding van deze aanbieder is zeer goed en dit is tevens te danken aan de professionele klantenservice medewerkers die je altijd vriendelijk te woord staan. Je betaalt overigens op basis van gebruik bij de betaalde abonnementen, die 14 dagen gratis uit te testen zijn. Het ZZP/Mini pakket kost maar €9,95 per maand. Zodra je boven de 240 boekingen per boekjaar uitkomt betaal je €9,50 voor de facturatiemodule en/of €14,50 voor de boekhoudmodule.
Rompslomp voor personal trainers
Rompslomp kenmerkt zich door eenvoudige software zonder ingewikkelde boekhoudtermen. Toch zijn alle functies aanwezig voor het zelfstandig bijhouden van de administratie, zoals: facturatie in eigen huisstijl en een iDEAL betaallink, een bankkoppeling met alle Nederlandse banken en rapportages voor financieel inzicht. Hoewel je bij Rompslomp extra betaalt voor het toevoegen van een gebruiker, heeft jouw financieel adviseur wel toegang. Handig als je wat extra advies nodig hebt.
De pakketten van Rompslomp zijn 16% goedkoper als je kiest voor een jaarabonnement, wat betekent dat je twee maanden gratis krijgt. De prijsstructuur is anders opgebouwd dan die van e-Boekhouden, want hoe duurder het pakket; hoe meer functies. In totaal biedt Rompslomp 3 pakketten aan, evenals een gratis proefabonnement van 30 dagen. De kosten zijn als volgt: het gratis Rompslomp pakket voor facturatie, het Plus pakket van €5,75 per maand met beperkte mogelijkheden en het Pro pakket van €17,25 per maand voor het volledig online regelen van je zakelijke administratie. Alle genoemde prijzen zijn op basis van het maandabonnement en exclusief de 16% korting.
Exact Online voor personal trainers
Exact Online biedt vrijwel alles wat je nodig hebt en als iets ontbreekt is er altijd wel een oplossing voor te vinden. Zo zit bijvoorbeeld de registratie van uren en kilometers niet standaard inbegrepen en dien je deze apart te koppelen. Functies die wel onderdeel zijn van alle pakketten zijn: de Exact Online app, een bankkoppeling, het automatisch afletteren van facturen, een CRM-systeem en het indienen van de BTW aangifte en opgaaf ICP.
De prijsstructuur is een mix van e-Boekhouden en Rompslomp, want hoe duurder het pakket; hoe meer functies en hoe intensiever de software kan worden gebruikt. Zo heeft het pakket Essentials bijvoorbeeld een limiet van 5 verkoopfacturen per maand. De kosten voor de pakketten zijn als volgt: €42 voor Exact Online Essentials, €82 voor Exact Online Plus, €122 voor Exact Online Professional en vanaf €212 per maand voor Exact Online Premium.
Veelgestelde vragen
Ja, wel als je waarde hecht aan je tijd en je geld. Een online boekhoudprogramma biedt namelijk een aantal voordelen, die je misloopt als je geen gebruik maakt van boekhoudsoftware. In dit artikel behandel ik de beste boekhoudprogramma’s voor personal trainers, inclusief de kosten.
In de meeste gevallen biedt het veel voordelen om de boekhouding zelf te doen. Ten eerste weet je precies hoe jouw onderneming ervoor staat en heb je altijd een up to date inzicht in de financiën. Ten tweede bieden boekhoudprogramma’s de mogelijkheid om je financieel adviseur te laten meekijken. Je bepaalt dus zelf welke taken jezelf doet en welke je (indien gewenst) overlaat aan een boekhouder of accountant.
Een online boekhoudprogramma helpt je op meerdere manieren verder. Denk aan: het bieden van overzicht, het wegnemen van overbodig invoerwerk en het voorkomen van fouten. Boekhoudprogramma’s besparen je vooral veel tijd, tijd die je vervolgens weer kunt stoppen in het trainen en coachen van klanten.
Het is geen enkel probleem als je helemaal niets weet over boekhouden. Er zijn boekhoudprogramma’s die speciaal zijn gemaakt voor ondernemers die hier geen verstand van hebben, zoals Rompslomp. Dit programma werkt niet met ingewikkelde termen en wijst zich vanzelf.
Gerelateerde artikelen
Top 10 Boekhouding Apps
De moderne ondernemer kan niet meer zonder een boekhouding app. Maar wat zijn dit soort apps eigenlijk? Wat kan je met een boekhoud app?
Online Boekhoudprogramma ZZP – De Beste ZZP Tools Vergelijken
Zeker weten dat je het beste ZZP online boekhoudprogramma kiest? Ik kan met zekerheid zeggen dat dit jouw beste opties zijn.
Beste Facturatie Software 2024? | Top 10 Ruim 9 Maanden Getest
Welke facturatie software komt het beste uit de test? Dit zijn de 10 beste facturatie tools, voor het besparen van geld en tijd als ondernemer
Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?
e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!
- Onbeperkt factureren
- Gratis boekhouding app
- Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
- Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
- Gratis boekhoudcursus voor beginners
- Maandelijks opzegbaar
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.