Als zelfstandig ondernemer ben je verplicht om verschillende administratieve zaken op orde te hebben. Een van deze zaken, is het hebben van een correcte winst- en verliesrekening. Met deze winst- en verliesrekening kan jij namelijk in één overzicht de prestaties van jouw bedrijf beoordelen. Het is dan ook geen wonder dat deze rekening door velen ook wel de resultatenrekening wordt genoemd.
Veel ondernemers laten de winst- en verliesrekening opstellen door een boekhouder. Dit omdat je de wat complexere posten zoals afschrijvingen hier ook op moet verwerken. Je kunt er echter ook voor kiezen om de resultatenrekening zelf op te stellen.
Het opstellen van een winst- en verliesrekening is verrassend eenvoudig als jij jouw administratie dit jaar netjes verzorgd hebt. Door het beantwoorden van enkele vragen weet je precies welke posten je moet gebruiken. Dit geeft jou de kans je eigen winst- en verliesrekening op te stellen waardoor je ook een beter inzicht krijgt in de gezondheid van jouw bedrijf.
Je kunt een winst- en verliesrekening simpel opmaken met een onlinefacturatieprogramma. Ik bespreek in dit artikel dan ook de mogelijkheden hiervan waarmee jij voortaan je eigen winst- en verliesrekening kunt opstellen!
Kort samengevat is dit de beste boekhoudsoftware om zelf de winst- en verliesrekening te maken:
- e-Boekhouden – Beste prijs/kwaliteit
- Twinfield – Beste voor MKB
- Exact Online – Beste voor ZZP en starters
- Geen boekhoudkennis nodig
- Inclusief BTW aangifte opstellen en digitaal versturen
- Middels een voorbeeld boekhouding kun je direct starten
- Klantwaardering: 8.9
- Eenvoudig een winst- en verliesrekening maken
- Gebruiksvriendelijke interface
- Veel functionaliteiten voor gratis software
- Klantwaardering: 8,1
- Marktleider met ruim 30 jaar ervaring
- Veel Koppelingen met externe software
- Inclusief bankkoppeling
- Klantwaardering: 8,3
Inhoudsopgave
Wat is een winst- en verliesrekening eigenlijk?
De winst- en verliesrekening wordt ook wel de resultatenrekening of exploitatierekening genoemd. Deze rekening geeft namelijk een weergave van de jaarresultaten van jouw bedrijf. Alles wat jij dit jaar geëxploiteerd hebt, aan kosten en baten, is hierop te vinden. De invulling van de winst- en verliesrekening hangt sterk af van jouw rechtsvorm. Als jij als enkel rechtspersoon een eenmanszaak voert, ziet jouw winst- en verliesrekening er waarschijnlijk eenvoudiger uit dan de resultatenrekening van een BV of VOF. Het is dan ook verstandig jezelf te verdiepen in alle gegevens die voor jouw winst- en verliesrekening benodigd zijn.
Waarom is een resultatenrekening verplicht?
De Belastingdienst én KvK heeft het voor ondernemers verplicht om een winst- en verliesrekening te voeren. Dat wil zeggen dat jij, als welke rechtsvorm dan ook, op aanvraag een winst- en verliesrekening moet kunnen voorleggen. Deze exploitatierekening geeft aan de ontvanger direct weer wat de status van het bedrijf is. Met deze informatie kan vervolgens gericht gekeken worden of de boekhouding klopt.
Waarom is deze rekening handig?
Daarbij komt de handigheid van de winst- en verliesrekening, aangezien veel instanties deze rekening gebruiken om jouw financiële status te beoordelen. Als jij als zelfstandig ondernemer bij de hypotheekadviseur op bezoek gaat, kan de adviseur om je resultatenrekening vragen. Deze resultatenrekening geeft namelijk jouw omzet en kosten weer. Dat geeft de hypotheekadviseur de kans om een inschatting te maken van jouw inkomsten en risicoprofiel.
Voor velen geeft de winst- en verliesrekening echter ook meer informatie over de eigen financiële status. Welke investering kan je wel maken? Waar kan ik besparen? Waar laat ik steken vallen?
Hoe kan ik zelf een winst- en verliesrekening laten maken?
Voordat ik je ga vertellen hoe jij je eigen winst- en verliesrekening kunt maken, is het verstandig om meer te weten te komen over het laten maken van deze rekening. Je hoeft namelijk niet perse zelf aan het werk te gaan. Je kunt er ook voor kiezen om hier iemand anders voor in te schakelen. Daar komen dan wel de nodige kosten bij kijken. Niet iedere boekhouder is even vlot klaar met jouw winst- en verliesrekening.
De makkelijkste manier om een goede boekhouder te vinden is door in je zakelijke netwerk rond te vragen naar huidige ervaringen. De kans is groot dat iemand in jouw netwerk al regelmatig van een boekhouder gebruik maakt. Vraag ze naar de mogelijke tarieven voor het opstellen van een winst- en verliesrekening en hoeveel tijd dit doorgaans kost. Ook is het verstandig om na te gaan of de boekhouder kennis heeft van moderne aftrekposten, zoals de stakings- en startersaftrek.
Het liefst zie ik je natuurlijk je eigen resultatenrekening opmaken. Dit is een stuk makkelijker dan je waarschijnlijk denkt, vooral wanneer je een onlineboekhoudprogramma gebruikt. Dan zie je terwijl je facturen verwerkt automatisch een actuele resultatenrekening verschijnen. En daar is geen boekhouder voor aan het werk geweest.
Mocht je de winst- en verliesrekening met pen en papier willen maken, helpen we je daar hieronder bij. Direct naar het online opstellen van een winst- en verliesrekening toe? Scroll dan naar het laatste deel van dit artikel!
Zelf een winst- en verliesrekening maken
Natuurlijk kan je ook kiezen om je eigen winst- en verliesrekening op te maken. Dit kan je behoorlijk wat geld schelen op jaarbasis. Vooral als je het een wat prijzige boekhouder hebt. Daarom kan het lucratiever zijn om je eigen tijd te gebruiken voor het opstellen van de winst- en verliesrekening. Als dit je echter te veel tijd kost, is het interessanter dit ofwel te laten doen of dit op een efficiëntere methode te doen. En daar kom ik later op terug.
De meest eenvoudige opzet van de winst- en verliesrekening kent de volgende opzet;
| Opbrengsten: Inkomsten uit afgenomen producten of diensten |
| Totale omzet |
| Inkoopwaarde van de omzet: Inkoop handelsgoederen |
| Totale inkoop |
| Brutowinst |
| Kosten: Loonkosten |
| Kosten: Inventaris |
| Kosten: Afschrijvingen |
| Totale kosten |
| Bedrijfsresultaat |
| Belastingen |
| Nettowinst |
Het hoofddoel van het opstellen van de resultatenrekening is het uitrekenen van het bedrijfsresultaat. Je kunt als jouw bedrijf eenvoudig is opgezet, het houden bij de bovenstaande termen. Als jouw bedrijf echter al met wat meer posten te maken heeft, kom je al snel uit bij termen als marges, credit, lasten en meer.
Een van de posten waar de meeste ondernemers moeite mee hebben, zijn de afschrijvingen. Velen weten namelijk niet wat wel kan worden afgeschreven en wat niet.
Dit is hoe afschrijvingen op de resultatenrekening moeten worden weergegeven
Als ondernemer ben je verplicht de aankoop van bedrijfsmiddelen, zoals een laptop of machine, in een bepaalde periode af te schrijven. Laten we zeggen dat je een Macbook laptop van € 2000 koopt. Deze Macbook heeft een levensduur van circa vijf jaar en wordt dan ook in 5 jaar afgeschreven.
Dat wil in dit geval zeggen dat je de nieuwe Macbook met € 400 per jaar afschrijft. Je voegt vijf jaar lang € 400 per jaar aan de post ‘afschrijvingen’ toe. Deze kosten kan je aftrekken van jouw omzet.
Verschillende soorten winst- en verliesrekeningen
Bij het opstellen van de rekening zijn er verschillende indelingen en modellen die gekozen kunnen worden. De Kamer van Koophandel adviseert je een van de twee bekendste modellen te gebruiken, dat zijn de functionele en categorale indeling.
De functionele indeling geeft beknopt inzicht in alle baten en lasten die uit jouw bedrijfsactiviteiten voortkomen. Dit is dan ook de indeling die het meest gebruikt wordt door bedrijven en tevens als hoofdindeling door de KvK aanbevolen wordt.
Het categorale model geeft de verschillende opbrengsten en kosten binnen specifieke categorieën weer. Dit model is minder geschikt voor zelfstandige ondernemers. Het is vooral ontworpen voor producenten waarbij het belangrijk is dat in productievoorraden onderscheid gemaakt wordt.
Controleer je resultatenrekening met tools
Zelfs als je besluit niet gebruik te maken van een boekhouder of boekhoudprogramma, kan je beide middelen wel inzetten om je winst- en verliesrekening te controleren.
Tot voor kort kozen veel ondernemers ervoor om de door hunzelf opgestelde winst- en verliesrekening te laten controleren door een boekhouder. Dit geeft ondernemers namelijk de vrijheid zelf de resultatenrekening op te stellen zonder dat een boekhouder een eigen opmaak en indeling kiest. Het enige wat de boekhouder vervolgens nog hoeft te doen, is na te kijken of jij geen posten vergeten bent.
Je kunt daarentegen ook een boekhoudprogramma gebruiken om je winst- en verliesrekening te controleren. Het enige wat je hiervoor hoeft te doen, is je facturen in het programma te importeren.
Vervolgens gaat het boekhoudprogramma voor jou aan de slag. En dat neemt geen uren in beslag maar juist enkele seconden. Je krijgt direct een compleet overzicht te zien van jouw boekjaar en de bijbehorende resultaten. Zelfs afschrijvingen kunnen gecontroleerd worden!
Maar dan kun je toch beter van een onlineboekhoudprogramma gebruik maken?
Mogelijk heb je al door waar ik precies heen wil. Het is namelijk inderdaad interessanter om je winst- en verliesrekening op te maken via een boekhoudprogramma dan met pen en papier. Je hoeft er in principe helemaal niets voor te doen. Als jij consequent jouw inkomende en uitgaande facturen via een boekhoudprogramma importeert, kan je real-time je winst- en verliesrekening bekijken.
Dit is de winst- en verliesrekening waarmee jij je belastingaangifte kunt doen. Deze rekening is namelijk identiek aan de rekening die je anders van een boekhouder ontvangen zou hebben.
Afhankelijk van de omvang van jouw bedrijf zijn er vier boekhoudprogramma’s die wij je kunnen adviseren. Onze absolute favoriet is Exact Online, de kwalitatieve speler voor de proactieve ondernemers onder ons. Via Exact Online kan je jouw complete administratie verzorgen zonder er echt omkijken naar te hebben. Mocht dit programma niet bij jouw wensen passen, kan je ook een van de volgende drie programma’s overwegen;
Eenvoudig zelf de winst- en verliesrekening maken!
Je hebt nu gelezen waar je op moet letten bij het maken van een winst- en verliesrekening. Met een druk op knop heb je een winst- en verliesrekening gemaakt.
- Geen boekhoudkennis nodig
- Inclusief BTW aangifte opstellen en digitaal versturen
- Middels een voorbeeld boekhouding kun je direct starten
- Klantwaardering: 8.9
- Eenvoudig een winst- en verliesrekening maken
- Gebruiksvriendelijke interface
- Veel functionaliteiten voor gratis software
- Klantwaardering: 8,1
- Marktleider met ruim 30 jaar ervaring
- Veel Koppelingen met externe software
- Inclusief bankkoppeling
- Klantwaardering: 8,3
Meest gestelde vragen
Wat een boekhoudpakket kost, is afhankelijk van de functies die je wil gaan gebruiken. De goedkoopste boekhoudpakketten voor zzp zijn er al vanaf €9,95 per maand.
– Enorm verlagen van de accountantskosten of boekhoudkosten;
– Veel wordt geautomatiseerd verwerkt, zodat je hier geen omkijken naar hebt;
– Altijd actueel inzicht in de cijfers van je bedrijf middels een boekhoudapp;
– Geen zorgen meer over back-ups, want de boekhouding staat in de cloud;
– Geen hoge eenmalige investering nodig door een maandelijks opzegbare betaling.
Een boekhoudprogramma is software om de boekhouding van je bedrijf bestaande uit alle transacties ordelijk bij te houden. Met een boekhoudprogramma kun je zelf de boekhouding doen en heb je geen boekhouder nodig. Met een boekhoudprogramma voldoe je aan de voorwaarden van de Belastingdienst.
Door een boekhoudprogramma te gebruiken kun je makkelijk en snel je administratie verzorgen. Je houdt transacties in de gaten, stelt facturen op, regelt de urenadministratie en meer. Veel onderdelen kunnen worden geautomatiseerd, waardoor je minder tijd kwijt bent en de kans op fouten wordt verkleind. De Belastingdienst waardeert het als er gebruik wordt gemaakt van een goed boekhoudprogramma.
Er zijn diverse boekhoudprogramma’s voor een bepaalde periode gratis te gebruiken. In deze proefperiode mag je zonder betaling gebruikmaken van alle functies van het boekhoudprogramma. De duur van de proefperiode kan variëren van 30 dagen tot 15 maanden. Tevens zijn er (beperkte) boekhoudprogramma’s die volledig gratis te gebruiken zijn. Deze kennen doorgaans een betaalde variant met meer functies.
Voor het uitbesteden van de boekhouding aan een boekhouder ben je al snel €120,- per maand kwijt. Wanneer je een eenmanszaak hebt of zzp’er bent, is het zelf bijhouden van de boekhouding met een boekhoudpakket in de cloud erg eenvoudig. Daarnaast zijn de kosten een stuk lager dan wanneer je alles uitbesteed aan een boekhouder. Er zijn zelfs boekhoudprogramma’s die je voor een bepaalde periode gratis kunt gebruiken.
Het is in enkele gevallen mogelijk om een boekhoudprogramma eenmalig aan te schaffen. Na de aankoop kun je het programma onbeperkt gebruiken en hoef je niets bij te leggen. De meeste boekhoudprogramma’s werken echter met een terugkerende betaling in de vorm van een abonnement. Je betaalt dan maandelijks een bedrag om van het boekhoudprogramma en alle bijbehorende voordelen gebruik te maken.
Om met een boekhoudprogramma te beginnen heb je geen boekhoudkennis nodig. De boekhoudprogramma’s die wij adviseren geven een duidelijke uitleg waarbij je stap voor stap geholpen wordt. Zo zijn er diverse type voorbeeld boekhoudingen. Dit zijn kant en klare templates die volledig zijn ingericht. Daarnaast is er een enorm team aan professionals die je helpen het boekhoudprogramma beter te leren kennen. Tevens is er een grote verscheidenheid aan video’s beschikbaar waarin de werking van het programma nauwkeurig wordt uitgelegd.
Gerelateerde artikelen
Top 10 Boekhouding Apps
De moderne ondernemer kan niet meer zonder een boekhouding app. Maar wat zijn dit soort apps eigenlijk? Wat kan je met een boekhoud app?
Gratis Excel Template Boekhouding nodig?
Gratis boekhoudprogramma’s in Excel inclusief templates voor jouw boekhouding ✓Vergelijk & kies ✓Onafhankelijke vergelijking
Factuur Eenvoudig maken?
Wil je gratis, gemakkelijk en snel een factuur maken? Bekijk onze top 3 gratis software om facturen te maken ✓Onafhankelijke vergelijking
Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?
e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!
- Onbeperkt factureren
- Gratis boekhouding app
- Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
- Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
- Gratis boekhoudcursus voor beginners
- Maandelijks opzegbaar
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.