Urennorm zzp: Hoeveel uur, zelfstandigenaftrek en eisen

Om voor de Belastingdienst als ondernemer gezien te worden, moet je onder andere voldoen aan de urennorm van 1225 uur. Door aan de urennorm zzp van 1225 uur te voldoen, heb je onder andere recht op de zelfstandigenaftrek. Deze 1225 uren dienen binnen een kalenderjaar bij elkaar gespaard te worden. In het geval dat je nog niet van de startersaftrek gebruik hebt gemaakt, kun je hierdoor ook van de startersaftrek gebruik maken.

Op deze pagina leg ik je alles uit over de urennorm voor het zzp, wat er precies tot de gemaakte uren gerekend wordt en welke andere eisen er zijn om de zelfstandigen- en eventueel startersaftrek te mogen ontvangen.

Dat is wel zo handig als je als ondernemer maximaal wilt profiteren van de regelingen die er momenteel voor jou beschikbaar zijn. Op je aangifte inkomstenbelasting kan dit tot wel duizenden euro’s aan voordelen schelen. Tenminste, als jij besluit hier volledig gebruik van te maken.

Daarom loont het hier dieper op in te gaan. Mocht je nog vragen hebben over de urennorm voor zzp ander relevant onderwerp, beantwoord ik je vragen graag in de reacties.

Kort samengevat is dit de beste urenregistratie software van dit moment:

  • MoneyMonk – Beste prijs/kwaliteit
  • Rompslomp – Beste voor starters en ZZP’ers
  • Tellow – Beste urenregistratie app

moneymonk

  • Registeren via een timer
  • Bijhouden van uren, materialen en werkbonnen
  • Gratis proefabonnement
  • Klantwaardering: 8.9
Meer informatie

rompslomp

  • Inclusief Rompslomp App voor IOS en Android
  • Gebruiksvriendelijke interface
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Klantwaardering: 8,3
Meer informatie

tellow

  • Urenregistratie software op basis van branche
  • Koppelingen met externe apps
  • Facturen maken van de uren
  • Klantwaardering: 8,1
Meer informatie

Wat is de zzp urennorm?

De door de overheid en Belastingdienst gestelde urennorm staat momenteel op 1225 uur per jaar. Dit aantal uren dient binnen een kalenderjaar, dus van 1 januari tot 31 december, te worden gemaakt. Je kunt dus niet uren van verschillende jaren met elkaar compenseren.

Daarnaast kan je op voorhand alleen aan de urennorm komen als je al minstens 50% van de gewerkte tijd in een jaar aan je bedrijf besteedt hebt. Mocht je niet eerder de afgelopen 5 jaar ondernemer zijn geweest, is dit punt niet van toepassing.

Voor velen is dan nog steeds de vraag welke uren precies meetellen voor de zzp urennorm. Daar heb ik een eenvoudig antwoord op.

Welke uren tellen mee voor de zzp urennorm?

Lang niet alle uren tellen mee aan de zzp urennorm. Maar toch heeft de Belastingdienst het je makkelijk gemaakt. Ieder uur dat je in je onderneming investeert, of dat nu voor het doen van de boekhouding of het maken van een website is, telt mee voor de zzp urennorm. In de praktijk kun je als ondernemer daarom eenvoudig aan de urennorm komen. Tenminste, als dat je primaire bezigheid is.

Naast dit soort voor de hand liggende werkzaamheden, kun je werktijd en zelfs de zwangerschap (maximaal 16 weken) hier ook voor opvoeren. Als je ziek bent of op vakantie gaat, mag je dat dan weer niet bij de urennorm optellen.

Ook hier is weer een uitzondering te vinden. Iedere minuut die je namelijk tijdens je ziekte of vakantie alsnog aan je bedrijf moet besteden, al is het een belletje of een email, telt dan weer wel mee voor je urennorm. Zo ben je als zzp wel even bezig met het bijhouden van je uren.

Even belangrijk om te weten: uren die uit een samenwerkingsverband voortvloeien, bijvoorbeeld een maatschap of firma, tellen lang niet altijd mee. Het is daarom belangrijk bij de Belastingdienst, bijvoorbeeld via de Belastingtelefoon, na te vragen welke uren precies mee tellen. Hierdoor weet je zeker wat wel tot de urennorm gerekend mag worden en wat niet.

Hoe kun je de urennorm voor het zzp het best zien?

De makkelijkste manier om een goed idee te krijgen van de urennorm, is door door te nemen wat precies meetelt in de totstandkoming van de urennorm. Want uiteindelijk komt er meer kijken bij de urennorm dan dat de meeste ondernemers vooraf verwachten. Als zzp ben je gedurende het jaar al veel bezig met het bijhouden en registreren van uren en kilometers.

In de praktijk is het vooral belangrijk dat je beseft dat alle uren die bijdragen aan je onderneming, meegenomen mogen worden. Dat wil zeggen dat je;

  • Vakliteratuur

  • Cursussen

  • Opleidingen volgen

  • Netwerken

  • Marketing

  • Website onderhoud en creatie

  • Boekhouding

  • Acquisitie

  • En nog veel meer!

Een lijst die dus eindeloos door kan blijven gaan. Jij kunt zelf bepalen, zolang het bedrijfsmatige werkzaamheden zijn, wat er nog meer op deze lijst staat. Volgens diverse ondernemers is het halen van de urennorm als zzp hierdoor moeiteloos te doen. Het wordt pas echt lastig, als je met een vaste baan je werkzaamheden als ondernemer probeert te combineren.

Als zzp voor je urennorm bijhouden

De Belastingdienst vertrouwt je niet zomaar op je blauwe ogen dat jij je urennorm haalt. Daardoor verplicht de Belastingdienst om als zzp de gemaakte uren bij te houden. Hierdoor is de Belastingdienst in staat om de controleren of jij aan de urennorm van 1225 uur per jaar voldoet.

Je kunt je urennorm eenvoudig tracken door een urenregistratie bij te houden. Dit is met een agenda of excel-sheet mogelijk, maar kost natuurlijk veel werk. Veel slimmer is om een boekhoudprogramma te gebruiken om je uren in bij te houden. Zogeheten urenregistratie modules helpen je om eenvoudig alle gemaakte uren bij te houden. Je kunt de Belastingdienst dan moeiteloos laten zien welke uren je gemaakt hebt en zo heb je meteen voldaan aan de urennorm!

urennorm zzp bijhouden met app

Voor alle zzp is de urenregistratiemodule van boekhoudprogramma’s voldoende om dit mee te doen. Het gemiddelde boekhoudprogramma doet dit door je een overzicht te bieden waar je per dag, week of maand de gemaakte uren kunt aangegeven. Doordat je de uren ook nog eens kunt specificeren, is het hierdoor eenvoudig de uren bijeen te brengen.

In principe zijn de meeste moderne boekhoudprogramma’s in staat om je hierbij te helpen. Afhankelijk van jouw precieze wensen, is er altijd wel een boekhoudprogramma dat een urenregistratiemodule heeft dat voldoende is om je urennorm volgens te laatste regelgeving te registreren.

Mijn favorieten? Dat zijn;

  • MoneyMonk
  • Rompslomp
  • Tellow
  • Moneybird

Vier boekhoudprogramma’s die bekend staan als een gebruiksvriendelijke manier voor het registreren van de uren. Mocht je jouw urennorm op een klassieke manier willen bijhouden, is dit nog altijd mogelijk met een excel-bestand of notitieboek. Of het ook zo handig is, hangt af van jouw precieze wensen. Het is op de lange termijn prettiger om dergelijke informatie digitaal te bewaren.

De beste boekhoudprogramma’s voor bijhouden urennorm

Je kunt dus uit een groot aantal boekhoudprogramma’s kiezen om je urennorm in bij te houden. Dat maakt het tot een eenvoudige manier om dit te doen. Vooral als je jouw boekhouding toch al ergens in moet bijhouden, is het wel zo fijn als dit gewoon in een boekhoudprogramma kan.

Daar vertel ik je graag meer over. Er zijn vier boekhoudprogramma’s die ik je van harte kan aanbevelen om als zzp je uren te registreren zodat je aan de Belastingdienst kunt laten zien dat je aan de urennorm voldoet. Dat zijn de volgende vier programma’s;

#1 Moneymonk – Beste prijs / kwaliteit

MoneyMonk is een publiekslieveling en ook in mijn eerdere MoneyMonk review liet ik mij positief uit over het boekhoudprogramma dat al veel ondernemers voor zich heeft weten te winnen.

Urenregistratie is kinderwerk bij MoneyMonk, wat mede het gevolg is van de doelgroep van MoneyMonk. MoneyMonk richt zich hoofdzakelijk op zzp-ers waar het halen van de urennorm onderdeel is van het basispakket. MoneyMonk begrijpt dan ook maar al toe goed dat het op een gebruiksvriendelijke manier een urenregistratiemodule moet inrichten. Iets wat het als het aan mij ligt, perfect heeft gedaan.

uren bijhouden voor zzp

Pluspunten Moneymonk

  • Zolang je omzet onder de € 30.000 per jaar is, betaalbaar pakket
  • Boekhoudtoegang voor je boekhouder
  • Ook in goedkope pakketten alle functies beschikbaar
  • Bankkoppeling met je zakelijke bankrekening mogelijk

Minpunten Moneymonk

  • Relatief prijzig voor zzp’ers met een omzet van onder de € 50.000 (€ 25 per maand)
  • Groei je door naar een BV? Dan heb je een ander boekhoudprogramma nodig

#2 Rompslomp – Perfect voor ZZP en kleine bedrijven

Een andere topspeler voor het bijhouden en registreren van de uren, is Rompslomp. Rompslomp is net als MoneyMonk zeer populair onder zzp-ers. Dat betekent dat Rompslomp ook net zoveel aandacht heeft besteed aan het ontwikkelen van een prettige manier om je urennorm in te tracken.

De module is eenvoudig ingericht zodat het altijd duidelijk is hoe je jouw uren kunt bijhouden. Er is zo min mogelijk gebruik gemaakt van afwijkende vormen en functies. Daardoor is de urenregistratie module van Rompslomp een van de beste.

Een handige nieuwe functie van Rompslomp is dat het ook mogelijk is om nu je uren aan een bedrag te koppelen. Hierdoor kun je op een net wat makkelijkere manier je omzet koppelen aan de gemaakte uren!

urenregistratie voor zzp

Pluspunten Rompslomp

  • Simpel in gebruik, geen voorkennis nodig
  • 16% korting bij een jaarlijkse betaling
  • Totaalpakket voor een schappelijke prijs
  • Gratis proefperiode
  • Professionele klantenservice

Minpunten Rompslomp

  • Gratis pakket is exclusief urenregistratie
  • Minder geschikt voor het MKB
  • Geen timer voor het registreren van uren

#3 Tellow – De slimste manier om uren bij te houden

Zoals iedere lezer van zelfboekhouden.com weet, is Tellow mijn favoriete boekhoudprogramma van dit moment. Het design van Tellow is volgens velen, waaronder ikzelf, onverslaanbaar. Dat is ook te zeggen van de stijlvol ontworpen urenregistratiemodule.

Wie de urennorm wilt bijhouden, doet dat bij Tellow in stijl. Vooral omdat je hoogstwaarschijnlijk regelmatig in de urenregistratie module te vinden zal zijn, is het wel zo prettig dat je bij Tellow weet dat je dit altijd op een mooie en prettige manier kunt blijven doen.

tellow voor uren bijhouden

Pluspunten Tellow

  • Speciale pakketten voor ondernemers, verenigingen/stichtingen en accountants
  • Onbeperkt factureren en gebruikers binnen het Standaard-pakket
  • Makkelijke btw-module voor het doen van je aangifte omzetbelasting

Minpunten Tellow

  • De vormgeving van de software is wat gedateerd
  • In het begin kan het even zoeken zijn naar alle functies

#4 Moneybird – Super eenvoudig uren bijhouden

Betrouwbaarheid en functionaliteit voorop, dat is waar Moneybird sinds jaar en dag bekend om is. Het registreren van uren? Dat gaat net zo makkelijk bij het jonge Moneybird. Tijdens de proefperiode kun je voor je zelf ontdekken hoe gemakkelijk de urennorm te registreren is, simpelweg door je uren en dagen met elkaar te koppelen. Handig toch?

moneybird urenregistratie

Pluspunten Moneybird

  • Alle betaalde pakketten bieden het volledige aanbod van functies aan, inclusief urenregistratie
  • Minimalistische en overzichtelijke interface
  • Handige help functies en snelle klantenservice
  • Hoe groter het pakket; hoe meer banktransacties

Minpunten Moneybird

  • Enkel met het duurste pakket geniet je van een onbepaald aantal transacties
  • Beperkt aantal bankkoppelingen met Nederlandse banken

Gerelateerde artikelen

Factuur app: Beste app, gratis en meer

Wat is de beste factuur app die je kunt gebruiken om je facturen eenvoudig te versturen? Ik leg het je met mijn top 5 uit.

Ontdek de beste planning software

Ben jij op de hoogte van de planning software die volgens experts het best is? Ik wel, ik deel hier de beste planning software van dit moment.

Beste projectadministratie software

Ontdek wat projectadministratie precies inhoudt, waarom het belangrijk is en welke software je kan gebruiken om jouw projecten te beheren.

Meest gestelde vragen

Hoe weet ik welke urenregistratie geschikt is voor mijn type bedrijf of branche?

Om de juiste urenregistratie software te kiezen is het belangrijk om te bepalen waar je precies naar op zoek bent. Denk aan het feit of je de software enkel zelf gaat gebruiken, of dat ook medewerkers hun uren ermee gaan registreren. Ben je op zoek naar een totaaloplossing inclusief factureren of een boekhoudprogramma, of enkel naar urenregistratie software? Denk ook na over bepaalde specifieke functies, zoals het gebruik van een timer en natuurlijk de prijs.

Wat is de beste urenregistratie software?

Het verschilt per onderneming welke urenregistratie software het beste is. Hierbij zijn meerdere aspecten van belang, zoals de kosten, het aantal gebruikers, functies en de gebruiksvriendelijkheid. Zo bieden TimeMate en Project Hours losse urenregistratie software aan, en zijn Exact en e-Boekhouden geschikt voor ondernemers die op zoek zijn naar een totaaloplossing.

Is urenregistratie software eenvoudig te gebruiken en te begrijpen voor beginners?

Over het algemeen is het niet moeilijk om urenregistratie software te gebruiken, maar het verschilt wel per aanbieder. Het is verstandig om indien mogelijk gebruik te maken van het gratis proefabonnement, om er zelf achter te komen of het programma voor jou logisch in elkaar zit.

Kan ik een urenregistratie integreren met andere systemen, zoals een boekhoudprogramma of facturatie software?

De meeste urenregistraties zijn te koppelen aan andere software oplossingen, of ze worden aangeboden als onderdeel van een totaalpakket. Het is namelijk erg fijn als je uren direct kunt factureren aan klanten en deze facturen worden opgenomen in de administratie.

Hebben urenregistraties proefperiodes voor startende ondernemers?

Ja, in de top 10 zijn er maar liefst meerdere aanbieders die hun software langer dan een jaar gratis aanbieden aan startende ondernemers, inclusief urenregistratie. Daarnaast bieden vrijwel alle aanbieders een gratis proefabonnement aan, dat varieert tussen de 2 en 4 weken.

Hoe zit het met de beveiliging en privacy van mijn financiële gegevens in de software?

Urenregistratie software moet voldoen aan strikte beveiligingsnormen om de privacy en veiligheid van jouw financiële gegevens te waarborgen. Ik raad je aan om altijd de beveiligingsmaatregelen en het privacybeleid van de software door te nemen.

Kan de urenregistratie software mij ook helpen bij het registreren van kilometers en werkbonnen?

Het hangt af van het gekozen programma of de urenregistratie software ook geschikt is voor het bijhouden van werkbonnen en/of het registreren van kilometers. In dit artikel vind je 10 verschillende opties, waarbij ik heb vermeld welke overige mogelijkheden er zijn bij iedere aanbieder.

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Zoek je een urenregistratie app?