Urennorm zzp: Hoeveel uur, zelfstandigenaftrek en eisen

Om voor de Belastingdienst als ondernemer gezien te worden, moet je onder andere voldoen aan de urennorm van 1225 uur. Door aan de urennorm zzp van 1225 uur te voldoen, heb je onder andere recht op de zelfstandigenaftrek. Deze 1225 uren dienen binnen een kalenderjaar bij elkaar gespaard te worden. In het geval dat je nog niet van de startersaftrek gebruik hebt gemaakt, kun je hierdoor ook van de startersaftrek gebruik maken.

Op deze pagina leg ik je alles uit over de urennorm voor het zzp, wat er precies tot de gemaakte uren gerekend wordt en welke andere eisen er zijn om de zelfstandigen- en eventueel startersaftrek te mogen ontvangen.

Dat is wel zo handig als je als ondernemer maximaal wilt profiteren van de regelingen die er momenteel voor jou beschikbaar zijn. Op je aangifte inkomstenbelasting kan dit tot wel duizenden euro’s aan voordelen schelen. Tenminste, als jij besluit hier volledig gebruik van te maken.

Daarom loont het hier dieper op in te gaan. Mocht je nog vragen hebben over de urennorm voor zzp ander relevant onderwerp, beantwoord ik je vragen graag in de reacties.

Kort samengevat is dit de beste urenregistratie software van dit moment:

• MoneyMonk – Beste prijs/kwaliteit
• Rompslomp – Beste voor starters en ZZP’ers
• Tellow – Beste urenregistratie app

Wat is de zzp urennorm?

De door de overheid en Belastingdienst gestelde urennorm staat momenteel op 1225 uur per jaar. Dit aantal uren dient binnen een kalenderjaar, dus van 1 januari tot 31 december, te worden gemaakt. Je kunt dus niet uren van verschillende jaren met elkaar compenseren.

Daarnaast kan je op voorhand alleen aan de urennorm komen als je al minstens 50% van de gewerkte tijd in een jaar aan je bedrijf besteedt hebt. Mocht je niet eerder de afgelopen 5 jaar ondernemer zijn geweest, is dit punt niet van toepassing.

Voor velen is dan nog steeds de vraag welke uren precies meetellen voor de zzp urennorm. Daar heb ik een eenvoudig antwoord op.

Welke uren tellen mee voor de zzp urennorm?

Lang niet alle uren tellen mee aan de zzp urennorm. Maar toch heeft de Belastingdienst het je makkelijk gemaakt. Ieder uur dat je in je onderneming investeert, of dat nu voor het doen van de boekhouding of het maken van een website is, telt mee voor de zzp urennorm. In de praktijk kun je als ondernemer daarom eenvoudig aan de urennorm komen. Tenminste, als dat je primaire bezigheid is.

Naast dit soort voor de hand liggende werkzaamheden, kun je werktijd en zelfs de zwangerschap (maximaal 16 weken) hier ook voor opvoeren. Als je ziek bent of op vakantie gaat, mag je dat dan weer niet bij de urennorm optellen.

Ook hier is weer een uitzondering te vinden. Iedere minuut die je namelijk tijdens je ziekte of vakantie alsnog aan je bedrijf moet besteden, al is het een belletje of een email, telt dan weer wel mee voor je urennorm. Zo ben je als zzp wel even bezig met het bijhouden van je uren.

Even belangrijk om te weten: uren die uit een samenwerkingsverband voortvloeien, bijvoorbeeld een maatschap of firma, tellen lang niet altijd mee. Het is daarom belangrijk bij de Belastingdienst, bijvoorbeeld via de Belastingtelefoon, na te vragen welke uren precies mee tellen. Hierdoor weet je zeker wat wel tot de urennorm gerekend mag worden en wat niet.

Hoe kun je de urennorm voor het zzp het best zien?

De makkelijkste manier om een goed idee te krijgen van de urennorm, is door door te nemen wat precies meetelt in de totstandkoming van de urennorm. Want uiteindelijk komt er meer kijken bij de urennorm dan dat de meeste ondernemers vooraf verwachten. Als zzp ben je gedurende het jaar al veel bezig met het bijhouden en registreren van uren en kilometers.

In de praktijk is het vooral belangrijk dat je beseft dat alle uren die bijdragen aan je onderneming, meegenomen mogen worden. Dat wil zeggen dat je;

Een lijst die dus eindeloos door kan blijven gaan. Jij kunt zelf bepalen, zolang het bedrijfsmatige werkzaamheden zijn, wat er nog meer op deze lijst staat. Volgens diverse ondernemers is het halen van de urennorm als zzp hierdoor moeiteloos te doen. Het wordt pas echt lastig, als je met een vaste baan je werkzaamheden als ondernemer probeert te combineren.

Als zzp voor je urennorm bijhouden

De Belastingdienst vertrouwt je niet zomaar op je blauwe ogen dat jij je urennorm haalt. Daardoor verplicht de Belastingdienst om als zzp de gemaakte uren bij te houden. Hierdoor is de Belastingdienst in staat om de controleren of jij aan de urennorm van 1225 uur per jaar voldoet.

Je kunt je urennorm eenvoudig tracken door een urenregistratie bij te houden. Dit is met een agenda of excel-sheet mogelijk, maar kost natuurlijk veel werk. Veel slimmer is om een boekhoudprogramma te gebruiken om je uren in bij te houden. Zogeheten urenregistratie modules helpen je om eenvoudig alle gemaakte uren bij te houden. Je kunt de Belastingdienst dan moeiteloos laten zien welke uren je gemaakt hebt en zo heb je meteen voldaan aan de urennorm!

Voor alle zzp is de urenregistratiemodule van boekhoudprogramma’s voldoende om dit mee te doen. Het gemiddelde boekhoudprogramma doet dit door je een overzicht te bieden waar je per dag, week of maand de gemaakte uren kunt aangegeven. Doordat je de uren ook nog eens kunt specificeren, is het hierdoor eenvoudig de uren bijeen te brengen.

In principe zijn de meeste moderne boekhoudprogramma’s in staat om je hierbij te helpen. Afhankelijk van jouw precieze wensen, is er altijd wel een boekhoudprogramma dat een urenregistratiemodule heeft dat voldoende is om je urennorm volgens te laatste regelgeving te registreren.

Mijn favorieten? Dat zijn;

• MoneyMonk
• Rompslomp
• Tellow
• Moneybird

Vier boekhoudprogramma’s die bekend staan als een gebruiksvriendelijke manier voor het registreren van de uren. Mocht je jouw urennorm op een klassieke manier willen bijhouden, is dit nog altijd mogelijk met een excel-bestand of notitieboek. Of het ook zo handig is, hangt af van jouw precieze wensen. Het is op de lange termijn prettiger om dergelijke informatie digitaal te bewaren.

De beste boekhoudprogramma’s voor bijhouden urennorm

Je kunt dus uit een groot aantal boekhoudprogramma’s kiezen om je urennorm in bij te houden. Dat maakt het tot een eenvoudige manier om dit te doen. Vooral als je jouw boekhouding toch al ergens in moet bijhouden, is het wel zo fijn als dit gewoon in een boekhoudprogramma kan.

Daar vertel ik je graag meer over. Er zijn vier boekhoudprogramma’s die ik je van harte kan aanbevelen om als zzp je uren te registreren zodat je aan de Belastingdienst kunt laten zien dat je aan de urennorm voldoet. Dat zijn de volgende vier programma’s;

Gerelateerde artikelen

Meest gestelde vragen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.