Twinfield vs. Unit4

Twinfield en Unit4 zijn allebei grote namen in de boekhoudwereld. Twinfield gaat de laatste jaren schuil onder de vleugels van het beursgenoteerde WoltersKluwer en ook Unit4 is met meer dan duizend werknemers een grote partij te noemen. Veel grote organisaties maar ook het kleinere mkb regelt met een van de twee boekhoudprogramma’s de boekhouding. Wat opvalt, is dat beide partijen zich niet of nauwelijks op de kleine ondernemer richten. Alhoewel er wat pakketten zijn die door zzp-ers overwogen kunnen worden, is de inhoud van deze pakketten op zijn minst schraal te noemen. Op hetzelfde niveau is duidelijk zichtbaar dat Exact Online wel pakketten voor zzp-ers heeft die van hoge kwaliteit zijn. Het is dan ook interessant om alle pakketten van Twinfield vs Unit4 naast elkaar te zetten in een vergelijking.

Onderdelen die in deze beoordeling aan bod komen zijn: de kosten, de functies, het gebruiksgemak, inzicht in je onderneming, de aangeboden klantenservice en meer. We bekijken ook met welk pakket je jouw boekhouding zoveel mogelijk kunt automatiseren, omdat efficiënt werken dé manier is om tijd te besparen. Je kunt na het lezen van de Unit4 vs. Twinfield vergelijking eenvoudig je keuze maken tussen een van de twee boekhoudpakketten.

Twinfield vs Unit4

Voordat we ingaan op de kosten en functies van de boekhoudpakketten, bekijken we eerst kort wie deze aanbieders van boekhoudsoftware zijn. Zie het als een kijkje achter de schermen, om erachter te komen waar deze ondernemingen voor staan.

Over Twinfield

Twinfield is onder de vleugels van het beursgenoteerde WoltersKluwer uitgegroeid tot een boekhoudgigant. Diverse grote organisaties doen hun boekhouding met de software van WoltersKluwer/Twinfield. Dat is niet zonder reden. Twinfield lijkt in staat om op grote schaal met de meest complexe boekhoudingen te kunnen werken. Alhoewel daar wel wat extra aanpassingen voor nodig lijken te zijn. Iets dat overigens niet gek is wanneer het om boekhouden op dergelijke schaal gaat. De laatste jaren lijkt Twinfield zich wat meer op de eenmanszaken te gaan richten. Lange tijd werd er in de pakketten geen onderscheid gemaakt tussen het mkb en kleinere ondernemers. Veel eenmanszaken eindigde daardoor met een boekhoudpakket dat uit veel functies bestond die nooit gebruikt zouden worden. Dit zorgde voor een te hoge prijs én een onoverzichtelijk boekhoudpakket.

Over Unit4

Unit4 is na Exact dé grootste digitale boekhouder van Nederland. Alhoewel Unit4 ook flink profiteert van de vele andere programma’s die het aanbiedt, zoals ERP en CRM software, kiezen velen voor Unit4 vanwege de boekhoudsoftware. Net als Twinfield heeft Unit4 veel te danken aan haar grote klanten, waaronder multinationals. Zo zou onder andere KPN en Unilever in Nederland met Unit4 werken of hebben gewerkt. Veel wat de boekhoudprogramma’s van Unit4 en Twinfield kunnen, is tegenwoordig los ondergebracht in speciale zzp-pakketten. In dit vergelijkend artikel tussen Unit4 en Twinfield wordt dan ook hoofdzakelijk op deze pakketten gericht.

Boekhoudpakketten: functies en kosten

Een van de eerste dingen waar ondernemers naar kijken als het gaat om het uitkiezen van een geschikt boekhoudprogramma, zijn de kosten van de pakketten. Hoewel dit zeker een belangrijk onderdeel is, komt er meer bij kijken dan je zou denken. Soms is het compleet onnodig om extra te betalen voor een boekhoudpakket. Daarom is het belangrijk een kritisch overzicht te hebben waarbij de kosten tegenover de baten worden gezet.
Hieronder is het beloofde overzicht te vinden waarin ik de pakketten met actuele kosten uiteen heb gezet. Laat me vooral weten als de prijzen uit het niets aangepast zijn. Ik controleer de prijzen regelmatig.

Twinfield pakketten: functies en kosten

Twinfield biedt in totaal 3 verschillende pakketten aan, waarvan 1 voor zzp-ers en 2 voor het MKB. Zelf geeft Twinfield aan dat er twee zzp-pakketten zijn. Daar ben ik het echter niet mee eens. Het goedkoopste én duurste pakket zijn volgens Twinfield voor het zzp. Maar is een pakket van € 96 per maand echt realistisch voor een zelfstandige? Naar mijn mening niet. Als zzp is wat mij betreft alleen het eerste pakket, Extra Boekhouden, geschikt. De andere twee pakketten zijn exclusief interessant voor het mkb. Voor al deze pakketten hanteert Twinfield een maandabonnement, dat maandelijks opzegbaar is. Alle prijzen zijn exclusief BTW. Het is helaas niet mogelijk om een extra korting te krijgen door een abonnement voor een bepaalde periode vast te zetten. Je kunt de software van Twinfield 30 dagen lang gratis en zonder verplichtingen uitproberen.

Hieronder een overzicht van de verschillende Twinfield pakketten en bijbehorende kosten en functies:

Twinfield Extra Boekhouden pakket van €46,- per maand

Dit pakket is met name geschikt voor de startende ondernemer. De functies van dit pakket zijn als volgt:

• Geschikt voor 5 administraties
• Inclusief  1 gebruikers; jezelf
• Onbeperkt facturen maken en versturen, inclusief periodieke facturen
• Offertes maken en omzetten in facturen
• Inkoopfacturen en bonnen verwerken
• Maximaal 22 rapportages per kwartaal
• Het doen en versturen van de BTW aangifte
• Onbeperkt aantal banktransacties
• Een dashboard om inzicht te krijgen in jouw onderneming
• Het automatisch updaten van financiële overzichten
• Debiteurenbeheer en activaregistratie
• Kostenanalyse
• Het koppelen van facturen aan betalingen
• Een directe bankkoppeling

Het is bijzonder knullig dat een aantal functies in dit pakket zoals Offertes, Projecten en Uren, Vaste Activa, Vreemde Valuta en Facturatie ontbreken. Voor facturatie is weer een extra toevoeging nodig.

MKB Boekhouden pakket van €65,- per maand

Dit pakket bevat alle functies van het Twinfield Extra Boekhouden pakket, plus:

• Facturatie
• Maximaal 38 rapportages per kwartaal
• Offertes

Ook hier ontbreken nog altijd een aantal cruciale functies, namelijk consolidatie, projecten en uren, rekening courant, vaste activa en vreemde valuta. Twinfield lijkt echt gebruikers richting de hoofdprijs te duwen.

Compleet Boekhouden pakket van €96,- per maand

Dit pakket bevat alle functies van het MKB Boekhouden pakket, plus:

• Consolidatie
• Projecten en Uren
• Rekening Courant
• Vaste Activa
• Vreemde Valuta
• Maximaal 48 rapportages per kwartaal

Extra opties

Er zijn een aantal mogelijkheden om je Twinfield pakket uit te breiden. Zo kun je tegen betaling (± € 15 p.m.) bij de meeste pakketten extra gebruikers toevoegen. Ook kun je bij de goedkopere pakketten (dus alles m.u.v. Compleet Boekhouden) je accountant tegen betaling laten meekijken. Een beetje knullig dat je daar extra voor moet bijbetalen aangezien veel andere boekhoudsoftware daar geen extra kosten voor in rekening brengt.

Unit4 pakketten: functies en kosten

Bij Unit4zijn recent de prijzen nog aangepast waardoor je hieronder het meest actuele overzicht van de prijzen te zien krijgt. Jammer genoeg zijn de prijzen (natuurlijk) omhoog gegaan. Wat opvalt, is dat de prijzen flink uiteen kunnen lopen naarmate je gebruik toeneemt. Toch kunnen de meeste ondernemers ongetwijfeld met het meest betaalbare pakket van Unit4 uit de voeten. Zoals aangegeven heeft Unit4 net als Twinfield maar beperkt de focus op zzp-ers gelegd. Er is daarom maar één combinatie van pakketten te maken die bij zzp-ers past.

Kosten Unit 4 Boekhoud Gemak

De prijzen van Unit4 Boekhoud Gemak zijn lastig te vinden. Daarom is er contact opgenomen met Unit4 om hier duidelijkheid over te verkrijgen. Tijdens dit contact kwam naar voren dat er zojuist een nieuwe variant van Unit4 Multivers gelanceerd is onder een nieuwe naam: Adafi Unit4 Multivers. Het lijkt er erop dat Unit4 zich compleet lostrekt van het aanbod richting zzp-ers en uitsluitend bezig wilt zijn met mkb-ers. Ook daar lijkt er minder aandacht te zijn voor boekhoudsoftware maar juist meer met het ERP (Enterprise Resource Planning) aanbod van Unit4. Onder de nieuwe naam Adafi Software Unit4 is er momenteel ook al een website live waar de nieuwe variant te bekijken is.

Wat vooral goed is om te weten, is dat de meeste oude toevoegingen vervallen zijn. Dat wil zeggen dat fiscaal gemak en accountancy gemak niet meer bestaan. Nu wordt er vanuit vier pakketten gewerkt.

Unit4 Multivers Small van €39,- per maand

Dit pakket bevat de volgende functies:

• Volledige boekhouding
• BTW- en ICP aangiften
• Kostenplaatsen
• Kostendossiers
• Vreemde valuta

Unit4 Multivers Medium van €58,- per maand

Dit pakket bevat alle functies van het Unit4 Multivers Small pakket, plus:

• Facturatie
• Relatiebeheer (Basic CRM)

Unit4 Multivers Large van €88,- per maand

Dit pakket bevat alle functies van het Unit4 Multivers Medium pakket, plus:

• Voorraadbeheer
• Budgetten & Prognoses

Unit4 Multivers Extra Large van €128,- per maand

Dit pakket bevat alle functies van het Unit4 Multivers Large pakket, plus:

• Urenregistratie
• Abonnementen
• Intrastat
• Prijzen en Kortingen
• Samengestelde en assemblage artikelen
• Multi-D verbijzondering

Het meest gekozen boekhoudpakket is momenteel Unit4 Multivers Medium. Dit pakket bevat alle basic benodigdheden die je als ondernemer nodig hebt. Helaas is het pakket Small niet toereikend genoeg voor de meeste ondernemers vanwege het ontbreken van de facturatiemodule.

Let op: dit is dus het goedkoopste boekhoudpakket van Unit4. Bij meer gebruikers of grotere pakketten lopen de kosten van Unit4 Multivers al snel op.

Het is bijna stuitend te noemen dat je pas bij het duurste Unit4 boekhoudpakket (€128 per maand!) toegang krijgt tot functies als urenregistratie en abonnementen. Freelancers die urenregistratie voor projecten nodig hebben, kunnen dan ook beter elders (zoals MoneyMonk en Rompslomp) op bezoek.

Twinfield vs Unit4, welk boekhoudprogramma heeft de beste prijs

Het is bij deze twee boekhoudprogramma’s niet mogelijk om puur naar de laagste prijs te krijgen. Het goedkoopste pakket van zowel Twinfield als Unit4 is namelijk voor ondernemers onbruikbaar. Toevallig genoeg komt dat nog door dezelfde reden ook: de facturatiemodule ontbreekt. Pas bij duurdere pakketten zien we facturatie pas terug. Daarom is er gekeken naar de prijzen van de pakketten die compleet genoeg zijn om te beoordelen. Het ‘goedkoopste’ boekhoudpakket van Twinfield is in dat geval € 65 per maand. Het ‘goedkoopste’ boekhoudpakket van Unit4 kost € 56 per maand. Aangezien de pakketten min of meer even compleet zijn, is het gemakkelijk om de goedkoopste aan te wijzen: Unit4 Multivers Medium.

Gebruiksgemak Twinfield vs Unit4

Natuurlijk is het belangrijk om altijd goed naar de kosten te kijken. Je zit aan een maandelijks abonnement vast en dan is het wel zo prettig als de kosten normaal blijven. Gemiddeld heeft een boekhoudprogramma een klant voor een periode van 7 jaar. Dus een tientje verschil kan al snel oplopen. Toch wil ik je motiveren om ook naar andere onderdelen te kijken, zoals het gebruiksgemak. Ik heb hieronder mijn ervaringen met het gebruiksgemak van beide opties besproken.

Gebruiksgemak Twinfield

Je bent bij Twinfield het meeste van je tijd kwijt aan het correct instellen van de boekhoudsoftware. Vooral voor beginnende ondernemers is het in eerste instantie een spaghetti aan opties. Het kan er zelfs voor zorgen dat je het even niet meer ziet zitten en naar een ander boekhoudprogramma overstapt. Gelukkig is het na een paar uur voor de meeste gebruikers (en ikzelf) duidelijk en kun je op basis van je instellingen en eerste facturen een dashboard genereren.

Zoals aangegeven zijn er een beperkt aantal rapportages dat je per boekhoudperiode kunt genereren. Dit zijn zeer inzichtelijke rapportages waardoor hier met recht een quota aan verbonden is. Je kunt eenvoudig facturen aanmaken, offertes genereren en je boekhouding laten draaien. Elke week een uurtje zou voldoende moeten zijn om een boekhouding met 30 tot 50 facturen in toom te houden.

Gebruiksgemak Unit4

Unit4 heeft vanuit de ERP-tak van het bedrijf flink wat ervaring op het gebied van gebruiksgemak. Veel klanten roemen de opzet van de software daar. Dan zou Unit4 Multivers ook gebruiksvriendelijk moeten zijn. Toch?

In de praktijk valt de gebruiksvriendelijkheid van Unit4 behoorlijk tegen. Ongeacht het gekozen boekhoudpakket, werkt het allemaal toch wat stroef. Veel functies zien er krakkemikkig uit en het maken van een testboekhouding gaat ook lang niet altijd even goed. Factuurtje sturen of ontvangen? Bij Unit4 is dat niet een kwestie van seconden maar minuten. Knullig, want we hebben het hier toch over software dat gemaakt is door een bedrijf met honderden werknemers. De rapportages zijn dan wel weer indrukwekkend. Je kunt voor werkelijk waar alles een rapportage genereren. Hierdoor krijg je een heel wat dieper inzicht in je boekhouding dan met traditionele boekhoudprogramma’s.

Welk boekhoudprogramma is gebruiksvriendelijker?

Over het algemeen lijkt dan hier de winnaar juist anders uit te vallen dan bij de kosten: Twinfield is gebruiksvriendelijker. Omdat ook Twinfield niet heel gebruiksvriendelijk is, is er eigenlijk geen winnaar. Twinfield moet wat mijn betreft serieus aan de bak om de software gebruiksvriendelijker te maken. Op deze manier slagen beide partijen er niet in om klanten te overtuigen om lang van de software gebruik te maken.

Slimme functies van Twinfield en Unit4

Slimme functies zijn opties die geautomatiseerd zijn. Veel slimme functies zijn in staat om slimmer te worden, naarmate je het boekhoudprogramma vaker gebruikt. Denk aan het koppelen van een bepaalde factuur aan een transactie. Bij beide opties komen de meeste slimme functies pas in beeld als je een duurder pakket afneemt.

Bij Twinfield zijn meer dan 300 koppelingen mogelijk wat de boekhoudsoftware veelzijdig maakt. Echter zijn de bijbetalingen die voor veel koppelingen nodig zijn het meestal niet waard. Waar je vooral naar kunt kijken, zijn de bankkoppelingen die voor beide pakketten vanaf de middelgrote pakketten beschikbaar zijn. Afgaande op die koppelingen, zit je meteen op de belangrijkste slimme functies die je bij zowel Unit4 als Twinfield kunt vinden die je ook echt zou gebruiken.

Alle aangiftes direct geregeld met Twinfield en Unit4

Tot slot moet ik je erop wijzen dat zowel Twinfield als Unit4 qua aangiftes de zaken goed op orde hebben. Je kunt met beide opties een complete aangifte binnen de software maken én indienen. Voor Twinfield is dat alleen mogelijk voor de aangifte omzetbelasting. Bij Unit4 kun je ook nog eens de ICP-aangifte op deze manier verwerken. Rechtstreeks in de software van de Belastingdienst. Scheelt je behoorlijk wat tijd!

Ervaringen van huidige gebruikers

Het is geen mooi gezicht als je momenteel de ervaringen van huidige gebruikers van zowel Twinfield als Unit4 opzoekt. Voor beide boekhoudprogramma’s zijn veel ontevreden klanten te vinden. Natuurlijk komt dit deels doordat het enorme boekhoudprogramma’s zijn met tienduizenden klanten. De klachten zullen wat vaker in beeld komen dan positieve geluiden. Toch scoren de boekhoudprogramma’s op dit onderdeel veel te laag. Doordat ze allebei bol staan van negatieve ervaringen, is het lastig om dit extra mee te wegen. Voor je eigen idee is het verstandig om eens wat ervaringen van Unit4 en Twinfield op te zoeken. Je kunt uit deze ervaringen alleen zelden opmaken welk pakket gebruikt is. Daar waar de zzp-pakketten sterk kunnen afwijken van grotere mkb-pakketten. Mocht je zelf naar dergelijke ervaringen op zoek willen gaan, kun je de Google Reviews en Trustpilot ervaringen van de bedrijven doornemen. Mocht jij al klant van een van de twee programma’s zijn geweest, hoor ik graag wat je eigen ervaring is.

Conclusie Twinfield vs Unit4

Om eerlijk te zijn ben ik van geen van beide boekhoudprogramma’s een groot fan. Twinfield laat op diverse plekken steken vallen en dat is voor Unit4 niet anders. De boekhoudpakketten zijn van allebei de programma’s veel te duur. Als zzp-er heb je daardoor al weinig te zoeken bij deze twee partijen. Daar komt bij dat je met de goedkoopste pakketten niet veel kunt doen. De goedkoopste boekhoudopties missen allebei een facturatiemodule. Het grootste voordeel van deze twee boekhoudprogramma’s zit allebei in de rapportages die je kunt genereren. Toch zijn deze rapportages misschien wat te compleet en heeft het niet heel veel zin om hier volledig in mee te gaan. In veel gevallen kun je met eenvoudigere rapportages zoals ze bij boekhoudsoftware als DigiBTW en Snelstart gemaakt worden ook al voldoende data binnenhalen.

Meestgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.