Minox vs. E-Boekhouden

Online boekhouden is onmisbaar voor ondernemers en het gebruik ervan scheelt je een hoop tijd. Daarnaast biedt het nog een aantal andere voordelen. Denk aan het voorkomen van fouten in je zakelijke administratie en realtime inzicht in je financiële situatie, mits je het juiste boekhoudpakket kiest natuurlijk. In dit artikel bekijken we wie het beste boekhoudpakket heeft, Minox vs. E-Boekhouden. We vergelijken de kosten van beide pakketten, we bekijken welke functies ze aanbieden, hoe gebruiksvriendelijk de boekhoudsoftware is, wat de recensies zijn, of de klantenservice goed is en of deze ondernemers een goede reputatie hebben. Dus, laten we starten.

Achtergrondinformatie

Voordat we dieper ingaan op de diensten die deze ondernemingen aanbieden, nemen we eerst een kijkje achter de schermen. Want het is goed om te weten of een bedrijf betrouwbaar is. Zeker bij online boekhoudsoftware wil je erop kunnen vertrouwen dat je voor een langere periode gebruik kunt maken van de aangeboden dienstverlening.

Over Minox

Minox is een onderneming die al gelange tijd gevestigd is in Nederland en meer dan 30 jaar ervaring heeft in de financiële sector. Ze hebben een fysieke vestiging in Veenendaal, in de provincie Utrecht. Hun software wordt door henzelf ontwikkeld en samen met ideeën van klanten zijn ze altijd bezig om te innoveren. Minox is een informele organisatie, waarbij transparantie hoog in het vaandel staat. Dit is ook iets wat ze willen laten zien aan klanten door middel van hun klantenservice. Minox is erg gedreven en ze richten zich op het maken van kwalitatieve en eenvoudige boekhoudsoftware, voor ondernemers en accountants. Dit laatste is iets waar Minox zich specifiek op richt; namelijk de samenwerking tussen ondernemers en accountants bij het gebruik van de boekhoudsoftware.

Over E-Boekhouden

E-Boekhouden is net als Minox een Nederlandse onderneming met een kantoor in Aarle-Rixtel, dat in Noord-Brabant ligt. Het boekhoudprogramma bestaat op het moment van schrijven precies 20 jaar en in die jaren hebben ze niet stil gezeten. E-Boekhouden is een bekende naam geworden en bij dit bedrijf werken intussen meer dan 70 werknemers. E-Boekhouden is net als Minox continu bezig om te innoveren en ze staan voor het ontwikkelen van betaalbare, eenvoudige en complete boekhoudsoftware. Net als Minox is E-Boekhouden zowel geschikt voor het ZZP als het MKB, en kun je tevens je accountant of boekhouder toegang verlenen tot je administratie.

Kosten en boekhoudpakketten

Een van de belangrijkste kenmerken is natuurlijk de prijs die je moet betalen voor het gebruik van de online boekhoudsoftware. Toch is het iets waar je jezelf niet op mag blindstaren, want de prijs is niet de enige belangrijke factor. Een goedkoop boekhoudpakket is natuurlijk mooi meegenomen, maar niet als dit betekent dat je er eigenlijk niets aan hebt. Het is dus minstens even belangrijk om te weten wat je precies ontvangt en van welke functies je daadwerkelijk gebruik gaat maken.

Minox pakketten en kosten

Minox biedt maar liefst vijf verschillende pakketten aan, waarvan er vier volledige boekhoudpakketten zijn en één pakket geschikt is voor het factureren. Ze richten zich zowel op ZZP’ers als het MKB, waarbij ze voor beide grofweg twee pakketten aanbieden.

Mocht je niet weten welk pakket het beste past bij jou en je onderneming, dan kun je de gratis keuzehulp doen. Tevens kun je de software van Minox 30 dagen gratis uitproberen via de demoversie. De prijzen die ze hanteren voor hun abonnementen zijn per maand. Houd er rekening mee dat een abonnement van Minox niet maandelijks opzegbaar is, maar per kwartaal of per jaar (vóór 1 oktober).

De pakketten die Minox aanbiedt zijn als volgt:

Minox Facturering van €7,50 per maand

• Facturatie tot 100 facturen per jaar, inclusief offertes, herinneringen en de mogelijkheid om BTW verlegde facturen te maken
• Geschikt voor 2 administraties. Een extra administratie toevoegen kost €6,- per maand/ per administratie
• Inclusief premium support

Minox Connect van €22,50 per maand

• Alles van Minox Facturering
• Inclusief 1 Bizcuit gebruiker. Bizcuit is een bankkoppeling waarbij je betaald vanuit je administratie, zonder tussenkomst van internetbankieren
• De mogelijkheid om samen te werken met je accountant/boekhouder
• Het dashboard is naar eigen wens in te stellen en te managen
• Gebruik van de Scan & Herken functie, voor in- en verkopen
• Het automatisch verwerken van banktransacties
• Het doen van de BTW, opgaaf ICP en suppletie aangifte
• Basis inzicht in je onderneming, inclusief een unieke kolommenbalans
• Het gebruik van de Bizcuit ondernemers app
• Gebruik van de Open Api, waarvoor extra kosten in rekening kunnen worden gebracht

Minox Basis van €32,50 per maand

• Alles van Minox Connect, exclusief Minox Facturering. Dit laatste pakket kun je apart afnemen
• Geschikt voor 2 administraties. Een extra administratie toevoegen kost €6,- per maand/per administratie
• Uitgebreid inzicht in je onderneming, inclusief het opvragen van een kolommenbalans
• De optie om handmatig te boeken
• Inclusief een kasboek, werkkostenregeling en auditfile

Minox Pro van €42,50 per maand

• Alles van Minox Basis (wederom exclusief Minox facturering)
• Geschikt voor 3 administraties
• Inclusief kostenplaatsen en budgettering
• Het gebruik van vreemde valuta
• De mogelijkheid om gespreid en transitorisch te boeken
• Inclusief vaste journaalposten

Minox Xtra van €52,50 per maand

• Alles van Minox Pro (wederom exclusief Minox facturering)
• Geschikt voor 5 administraties
• Inclusief vaste activa, RGS Analyzer en vrije overzichten

Minox geeft aan erg transparant te zijn over de prijzen en te werken met een vaste kostenstructuur. Hoewel dit laatste het geval is, dien je wel even op te letten. In bepaalde gevallen worden er namelijk extra kosten in rekening gebracht, die niet altijd even duidelijk zijn. Zo betaal je voor onbeperkt factureren bij een van de duurdere pakketten €15,- extra per maand. Dit bedrag is opgebouwd uit twee extra kostenposten die in rekening worden gebracht (facturatie tot 100 facturen per jaar + onbeperkt factureren), welke beide €7,50 extra per maand kosten.

Tevens worden er meer extra kosten in rekening gebracht, zoals voor extra modules (debiteurenbeheer en/of order abonnementen), een extra administratie en een extra gebruiker. Hiervan zijn de extra kosten duidelijk aangegeven in het overzicht, iets wat niet het geval is voor de eventuele kosten die in rekening kunnen worden gebracht voor het gebruik van de Open Api.

E-Boekhouden pakketten en kosten

E-Boekhouden biedt evenals Minox meerdere pakketten aan en deze zijn onder te verdelen in twee categorieën, namelijk boekhouden en factureren. Beide modules zijn individueel af te nemen, evenals samen. De pakketten richten zich op startende ondernemers, ZZP’ers en alle overige ondernemers waaronder het MKB.

Ook bij E-Boekhouden kun je de boekhoudsoftware gratis uitproberen. De termijn is iets korter dan Minox en gratis gedurende 14 dagen, maar wel te proberen met je eigen gegevens. In tegenstelling tot Minox is ieder E-Boekhouden abonnement maandelijks opzegbaar.

E-Boekhouden biedt een gratis boekhoudpakket aan voor startende ondernemers, waarbij je de software maar liefst 15 maanden lang gratis mag gebruiken. Er wordt hiervoor gerekend vanaf de datum dat je jouw onderneming hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Hierna wordt het abonnement niet automatisch verlengd en kies je indien gewenst zelf welke pakketten of modules je betaald wil blijven gebruiken. Alle kosten die hieronder worden genoemd zijn per maand.

De pakketten die E-Boekhouden aanbiedt zijn als volgt:

E-Boekhouden ZZP Mini van €9,95 per maand

• Inclusief beide modules: boekhouden en factureren
• Geschikt voor 240 boekingen per boekjaar en een onbeperkt aantal facturen
• Geschikt voor 1 administratie
• Inclusief meerdere gebruikers
• Het versturen van offertes, facturen en herinneringen. Inclusief: eigen huisstijl,  periodieke facturen en UBL facturen
• Het toevoegen van een betaallink, met als opties: iDEAL, PayPal en creditcard
• Een automatisch incasso, indien je beschikt over een incassocontract bij je bank
• Uren- en kilometerregistratie
• Voorraadadministratie, waarbij de waarde direct wordt verwerkt in je boekhouding
• Makkelijke invoerschermen, inclusief Mail & Herken en Scan & Herken om dubbel typewerk te voorkomen
• Een automatische bankkoppeling, waarvoor deze volautomatisch is als je bankiert bij Rabobank, ABN Amro, ING, Knab, Bunq, SNS Bank, ASN Bank, RegioBank of Triodos
• Het doen van de BTW aangifte en opgaaf ICP
• Betaalbestanden aanmaken zonder internetbankieren
• Uitgebreide rapportages, ook voor gebroken boekjaren
• Een vaste activa module, inclusief automatische afschrijvingen voor grotere investeringen
• Inclusief kostenplaatsen, een beginbalans en een rekeningschema
• Het werken met budgetten
• Relatiebeheer, inclusief een koppeling met de KvK en het versturen van nieuwsbrieven vanuit de software zelf
• Koppelingen met externe systemen, zoals een kassa of webshop
• API koppelingen zijn mogelijk

E-Boekhouden Standaard Boekhouden van €14,50 per maand

• Geschikt voor een onbeperkt aantal boekingen per jaar
• Inclusief alle functies die te maken hebben met boekhouden, uit het ZZP Mini pakket

E-Boekhouden Standaard Factureren van €9,50 per maand

• Geschikt voor een onbeperkt aantal facturen per jaar
• Inclusief alle functies die te maken hebben met factureren, uit het ZZP Mini pakket

Minox vs E-Boekhouden, welk boekhoudprogramma is het goedkoopst

Als we E-Boekhouden en Minox met elkaar vergelijken, dan zien we dat E-Boekhouden over het algemeen het goedkoopste is. Beide dienstverleners bieden een gratis proefperiode aan. Minox kun je 30 dagen gratis proberen door het gebruik van een demo en bij E-Boekhouden is de gratis proefperiode 14 dagen, maar inclusief het gebruik van je eigen gegevens. E-Boekhouden biedt als enige een gratis boekhoudpakket aan. Dit gratis boekhoudprogramma is te gebruiken gedurende 15 maanden en enkel beschikbaar voor starters. De opzegtermijn van E-Boekhouden is maandelijks en ze hanteren geen extra kosten. Bij Minox is de opzegtermijn een stuk langer en worden wel extra kosten gehanteerd voor bepaalde opties

Beide software aanbieders maken onderscheidt tussen functies die te maken hebben met facturatie en boekhouden. Als je op zoek bent naar een compleet boekhoudpakket, ben je bij E-Boekhouden goedkoper uit. E-Boekhouden biedt een totaaloplossing, waarbij de prijs afhankelijk is van het aantal boekingen. Bij Minox wordt onder andere gekeken naar het aantal facturen en bieden de verschillende pakketten ook diverse functies aan.

Als we kijken naar de prijs-kwaliteit verhouding, dan komt E-Boekhouden als beste uit de bus. Omdat je over het algemeen goedkoper uit bent en ook meer functies ontvangt. Om erachter te komen of E-Boekhouden inderdaad beter is dan Minox, is het belangrijk om ook naar andere aspecten te kijken. Waardoor we uitkomen op het volgende punt van deze review, het gebruiksgemak.

Gebruiksgemak Minox vs. E-Boekhouden

Online boekhoudsoftware kan nog zo goedkoop zijn en veel functies aanbieden, als je niet lekker in het programma kunt werken is het alsnog zonde van je geld. Het kost ook meer tijd om een taak af te ronden, als een programma niet logisch in elkaar zit. In dit onderdeel gaan we Minox en E-Boekhouden naast elkaar leggen, om erachter te komen hoe gebruiksvriendelijk ze zijn.

Gebruiksvriendelijkheid Minox

Je aanmelden voor de Minox demo account is erg eenvoudig en binnen 5 minuten kun je de boekhoudsoftware zelf testen. Per e-mail ontvang je jouw gebruikersnaam, wachtwoord en klantnummer zodat je online kunt inloggen. Als eerste kom je in het dashboard terecht, wat een rustige uitstraling heeft. Er wordt veel gewerkt met kleuren en afbeeldingen, zoals tabellen en andere diagrammen. In het menu worden eenvoudige termen gehanteerd en iedere categorie is voorzien van een uitgebreid drop-down menu. Ook als je weinig of geen boekhoudkundige kennis hebt, is het vrij makkelijk om een bepaalde optie te vinden.

Het valt op dat de rapportage mogelijkheden zeer uitgebreid zijn in de demo versie. Je krijgt met de software van Minox dus op veel verschillende manieren inzicht in je onderneming. Houd er wel rekening mee dat het pakket dat je uiteindelijk kiest, minder opties kan bevatten. Als je ergens niet uitkomt, kun je naar de helppagina gaan via de interface. Deze wordt geopend in een apart venster, zodat je jouw boekhoudomgeving niet verlaat. Hoewel Minox in het Nederlands is, wordt er op de helppagina ook gewerkt met Engelse termen. De artikelen zelf zijn wel in het Nederlands en je kunt zowel zoeken via onderwerp als via de zoekbalk. Naast tekstuele uitleg, kun je ook instructievideo’s bekijken.

Mocht je er echt niet uitkomen, dan kun je contact opnemen met de klantenservice van Minox, welke tevens gebruik maakt van Teamviewer. Dit is een handige app waarbij, uiteraard enkel na jouw toestemming, een medewerker van de klantenservice jouw scherm kan overnemen.

Gebruiksvriendelijkheid E-Boekhouden

Net als bij Minox is het erg eenvoudig om een proefaccount aan te maken bij E-Boekhouden. Je hoeft enkel een paar gegevens in te vullen en je ontvangt vervolgens per e-mail jouw wachtwoord. Nadat je ingelogd bent kom je eveneens in het dashboard terecht. De uitstraling van de software is zakelijk en minimalistisch en er wordt minder met kleuren en afbeeldingen gewerkt dan bij Minox.

Ook in de software van E-Boekhouden is het niet moeilijk om een gewenste functie te vinden, aangezien de software erg logisch in elkaar zit. Er wordt gewerkt met termen, die ook voor startende ondernemers makkelijk te begrijpen zijn. Als je ergens niet uitkomt heeft E-Boekhouden het liefste dat je per e-mail contact opneemt. Maar je kunt de helpdesk ook telefonisch bereiken of door middel van Whatsapp. Ook E-Boekhouden beschikt over een supportpagina, waarin je van allerlei informatie kunt vinden over inhoudelijke onderwerpen en antwoorden op vragen over je account.

Welke software is het meest gebruiksvriendelijk

Beide online boekhoudprogramma’s bieden software aan waarbij er echt rekening is gehouden met ondernemers. Functies zijn logisch te vinden, ook voor startende ondernemers zonder boekhoudkennis. De uitstraling van deze programma’s is wel erg anders, waarbij Minox veel meer gebruik maakt van kleur en visuele elementen. Zowel Minox als E-Boekhouden beschikken over een aparte hulppagina met relevante informatie, waarbij die van Minox een stuk uitgebreider is en inclusief video’s. Contact opnemen met de helpdesk kan bij beide dienstverleners op diverse manieren. Minox is echter de enige die ook het gebruik van Teamviewer aanbiedt. Hoewel de kwaliteit en het gebruiksgemak bij beide erg goed is, scoort Minox iets beter als het gaat om het bieden van hulp.

Slimme functies

Boekhoudsoftware waarbij innovatie centraal staat, zoals het geval is bij zowel Minox als E-Boekhouden, maken veelal gebruik van slimme functies. Dit zijn functies die jou werk uit handen nemen, processen automatiseren en vaak gebruik maken van AI. Hierdoor wordt de software slimmer, naarmate je deze vaker gebruikt. Laten we eens bekijken welke slimme functies Minox en E-Boekhouden aanbieden.

De automatische bankkoppeling wordt door beide software ontwikkelaars aangeboden en het is een handige manier om altijd realtime inzicht te hebben in jouw financiële administratie. Het scheelt tevens ook veel tijd, want ook boekingen worden meestal automatisch verwerkt. Bij E-Boekhouden is het mogelijk om een automatische koppeling te maken met de Rabobank, ABN AMRO, ING, Knab, Bunq, SNS Bank, ASN Bank, RegioBank en Triodos. Voor andere banken dien je de afschriften zelf te importeren. Minox maakt ook gebruik van de nieuwste bankkoppeling (PSD2), waarbij je er tevens voor kunt kiezen om bestanden handmatig in te laten lezen. Deze directe bankkoppeling is geschikt voor precies dezelfde banken als die van E-Boekhouden. Op het gebied van bankkoppelingen zijn deze twee aanbieders dus aan elkaar gewaagd.

Andere slimme functies zijn Scan & Herken en Mail & Herken. Deze functies lijken erg op elkaar, waarbij enkel de manier waarop je een document aanlevert verschilt. Als je bijvoorbeeld hebt getankt, kun je via de app op je telefoon deze aankoopbon direct verwerken in je administratie. Zo bespaar je tijd en voorkom je invoerfouten. Ook wat betreft deze slimme functie is het gelijkspel. Urenregistratie is een andere slimme functie die erg handig is, voor het bijhouden van je uren voor het urencriterium of voor het specificeren van uren op een factuur naar je klant. Bij E-Boekhouden zit deze functie inbegrepen in de facturatiemodule.

Minox beschikt helaas niet over een eigen functie om uren te registreren, maar je kunt wel voor een koppeling kiezen, zoals QicsMilestones. Een soortgelijke slimme functie is kilometerregistratie, waarbij ook dit erg handig is als je kilometers wil doorberekenen aan klanten en dergelijke. E-Boekhouden beschikt over deze slimme functie, maar bij Minox dien je wederom gebruik te maken van een externe app.

Dus als we kijken welk boekhoudpakket slimmer is, dan is dat in dit geval E-Boekhouden. Gezien het feit dat ze meer slimme functies aanbieden.

Inzicht in je onderneming

Tot slot vergelijken we het inzicht dat je krijgt met een online boekhoudprogramma, onder meer over de financiële stand van zaken. Een belangrijke reden om voor online boekhoudsoftware te kiezen, in plaats van boekhouden met Excel.

Zowel Minox als E-Boekhouden voorzien jou van realtime inzicht. Waarbij de mate van inzicht hetzelfde blijft bij E-Boekhouden, ongeacht het boekhoudpakket dat je afneemt. Bij Minox verschilt deze mate van inzicht wel per pakket, waarbij je meer inzicht krijgt als je een duurder pakket kiest. Wat betreft deze duurdere pakketten biedt Minox iets meer mogelijkheden dan E-Boekhouden. E-Boekhouden biedt daarentegen meer inzicht dan de goedkopere pakketten van Minox.

Conclusie – Welk boekhoudpakket is beter, Minox of E-Boekhouden?

We hebben Minox en E-Boekhouden op verschillende vlakken met elkaar vergeleken en daaruit kunnen we concluderen dat ze alletwee een goede keuze zijn. E-Boekhouden is goedkoper, biedt een gratis abonnement aan voor starters van 15 maanden en hanteert betere opzegtermijnen. Minox heeft daarentegen een uitgebreidere hulppagina en de klantenservice maakt tevens gebruik van Teamviewer. Om je bij te staan als je tegen problemen aanloopt bij het gebruik van de software. Minox maakt ook meer gebruik van grafieken en tabellen, voor diegene die visueel zijn ingesteld. Qua inzicht zijn de pakketten aan elkaar gewaagd en dit hangt af van welke pakketten je met elkaar vergelijkt.

Beide boekhoudprogramma’s zijn daadwerkelijk innovatief en met het juiste pakket is de software erg geschikt om je gehele zakelijke administratie op orde te houden, inclusief toegang voor je boekhouder of accountant. We kunnen concluderen dat E-Boekhouden voor de meeste ondernemers de beste keuze is, maar dit betekent echter niet dat Minox geen goede aanbieder is van facturatie en boekhoudsoftware. Uiteindelijk is iedereen verschillend en speelt ook je persoonlijke voorkeur een grote rol.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.