Wat is de bewaarplicht?

Als ondernemer heb je te maken met de bewaarplicht. Dit is namelijk de wettelijke verplichting om gegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren. Deze tijd wordt op voorhand vastgesteld. De plicht om de gegevens te bewaren geldt voor alle ondernemers en is voornamelijk bedoeld om de controles van de Belastingdienst mogelijk te maken. De administratie moet daarom wettelijk voor zeven jaar bewaard worden en bestaat uit een groot aantal basisgegevens. Door dit uit te voeren heb je ook direct alle gegevens bij de hand voor wanneer je wilt weten waar iets fout gegaan was.

De basisgegevens van belang bij de bewaarplicht

De bewaarplicht geldt voor een groot aantal basisgegevens. Zo moet je een grootboek hebben, is er een lijst van debiteuren en crediteuren aanwezig, is de in- en verkoopadministratie opgesteld en heb je de loonadministratie. Tevens kan het van groot belang zijn om het onroerend goed bij te houden. Deze gegevens moeten in tegenstelling tot andere administratie zelfs 10 jaar bewaard worden. De bewaartermijn kan eventueel in overleg met de Belastingdienst worden aangepast. Je moet hier wel goede redenen voor hebben en aan kunnen tonen dat het in het belang van het bedrijf geldt.

Een mogelijke controle

Je kunt je dan afvragen waarom de bewaarplicht is ingesteld. Het is voornamelijk bedoeld om de Belastingdienst de kans te geven om te kunnen controleren. Zo worden deze controles uitgevoerd als er een verdachte aangifte is binnengekomen, maar ook als er een onderzoek is ingesteld naar een zakenpartner of leverancier van een van jouw klanten. De fouten en onregelmatigheden moeten dan teruggevonden worden in de administratie. De kans op deze controle is niet heel groot, maar je moet er wel voor zorgen dat de administratie te allen tijde op orde is. Voor jou als ondernemer kan het ook alleen maar helpen.

Gerelateerde artikelen

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Door de site te blijven gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten