Elk bedrijf in Nederland, en dat zijn er inmiddels meer dan twee miljoen, krijgt te maken met kosten. Dit zijn alle uitgaven die een bedrijf maakt om producten en diensten te leveren en om bepaalde activiteiten uit te voeren. Onderschat het belang van dit begrip dan ook niet, aangezien het veel impact heeft om de winstgevendhed en het succes van een onderneming. Laten we er eens uitgebreid naar kijken.
Wat zijn kosten?
Kosten zijn zowel direct als indirect. Het eerstgenoemde geval betreft uitgaven voor de productie van bepaalde producten en/of diensten. Denk bijvoorbeeld aan kosten voor grondstoffen en directe arbeid. Ze zijn vrij eenvoudig te herkennen en e herleiden tot hun bron. Indirecte kosten noemen we ook wel ‘overheadkosten’. Zoals de naam al zegt kun je ze niet direct in verband brengen met bepaalde producten en/of diensten. Voorbeelden hiervan zijn administratieve kosten en de huur. In principe zijn het alle uitgaven die bijdragen aan het functioneren van een bedrijf.
Hoe krijg je meer inzicht in de kosten van een bedrijf?
Zorg er voor dat je voldoende inzicht hebt in het kostenplaatje van een onderneming. Verdiep je bijvoorbeeld in het budget. Hoeveel kosten zijn er en wat kan een bedrijf uitgeven aan de inkoop van bepaalde producten? Een bedrijf heeft zowel te maken met vaste kosten als incidentele kosten. Zo komt het loon die bedrijfsmedewerkers moeten ontvangen elke maand terug. Van incidentele kosten is bijvoorbeeld sprake wanneer een bepaalde machine onverhoopt kapot gaat. Breng alle uitgaven duidelijk in kaart. Op basis van die kennis zijn accountants in staat om een kostenplaatje op te stellen én te beheren.
Waarom is het soms zo belangrijk om kosten te verminderen?
Het beheren en soms verminderen van bepaalde kosten draagt bij aan de financiële gezondheid van een bedrijf. Daarmee zorg je namelijk voor betere financiële prestaties. Accountants spelen daarbij een sleutelrol. Ze hebben de kennis in huis om kostenstructuren te analyseren. Aan de hand daarvan voert een bedrijf soms maatregelen uit om de kosten te beheren. Hoe? Door bijvoorbeeld te onderhandelen met leveranciers, bepaalde processen te stroomlijnen en kosteneffectieve technologie in te voeren. Een andere belangrijke maatregel is het verminderen van niet-essentiële uitgaven.
Wat is de rol van technologie bij kostenbeheer?
We schreven er net al even over: het gebruik van technologie bij kostenbeheer. We zien het steeds vaker, aangezien we natuurlijk in het digitale tijdperk leven. Tegenwoordig gebruiken accountants allerlei software en hulpmiddelen voor kostenanalyse, budgettering, prognoses en prestatiemeting. Automatisering is zeer effectief want het stroomlijnt processen, vermindert fouten en levert real-time gegevens. Dit zorgt er voor dat bedrijven en accountants betere beslissingen nemen over alles wat met uitgaven te maken heeft. De bedrijfswereld is dynamisch, maar op basis van voldoende kennis kan een accountant daar op inspelen.
Kosten en de strategische planning van een onderneming: zo zit het
Kostenbeheer gaat niet alleen over kostenreductie, maar omvat ook strategische planning. Accountants werken vaak nauw samen met het management om kosteneffectieve strategieën te ontwikkelen. Die dienen in overeenstemming te zijn met de bedrijfsdoelstellingen. Door kosten, markttrends en concurrentiefactoren te analyseren, zijn bedrijven in staat om belangrijke beslissingen te nemen over prijsstelling, eventuele uitbesteding en investeringsmogelijkheden.
Wat is het belang van transparantie als het om uitgaven gaat?
Transparantie in een kostenrapportage is zeer belangrijk voor iedereen die interesse heeft in een bedrijf, investeerders, financiële instellingen en regelgevers. Een nauwkeurige en transparante kostenrapportage geeft alle partijen de informatie die ze nodig hebben om de financiële gezondheid van een onderneming te beoordelen. Het opstellen van zo’n rapport is een belangrijke taak van accountants. Deze professionals zorgen er voor dat de informatie klopt en dat wekt vertrouwen bij belanghebbenden, bevordert goede relaties en trekt potentiële investeerders aan.
Benieuwd hoe je zelf je boekhouding kunt doen?
Door gebruik te maken van een online boekhoudprogramma heb je 24/7 actueel inzicht in je cijfers. Hierdoor ben je niet afhankelijk van een boekhouder of accountant. Je kunt eenvoudig je bonnetjes naar de boekhouding sturen met de boekhoud app. Of een factuur maken terwijl je onderweg bent. Bekijk onderstaande boekhoudprogramma’s die goedgekeurd zijn door de Belastingdienst.
Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?
e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!
- Onbeperkt factureren
- Gratis boekhouding app
- Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
- Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
- Gratis boekhoudcursus voor beginners
- Maandelijks opzegbaar
