Heb je een eigen bedrijf? Dan ken je deze situatie misschien wel: je wacht langere tijd op een betaling en dan blijkt dat het bedrag niet overeenkomt met wat er op de factuur staat. Dit zogeheten betalingsverschil is ontzettend frustrerend. Welke gevolgen heeft het voor de koper en verkoper en hoe kun je het voorkomen? Wij zochten het voor je uit.
Wat is een betalingsverschil?
Er is sprake van een betalingsverschil als het bedrag dat verschuldigd is en het werkelijk betaalde bedrag niet overeenkomen. Dit komt in verschillende situaties voor en kan door diverse factoren worden veroorzaakt. Zo komt het voor dat een bedrijf bijvoorbeeld een bepaald bedrag factureert aan de klant. Hij of zij betaalt echter een ander bedrag, waardoor er een betalingsverschil ontstaat.Dit kan het gevolg zijn van een misverstand over de voorwaarden van de facturering, een fout in het facturering – of betalingsproces of een geschil over de geleverde producten en/diensten.
Hoe ontstaat een betalingsverschil?
Betalingsverschillen ontstaan soms ook tijdens financiële transacties tussen personen of organisaties. Dit komt vaker voor dan je denkt. Twee of meerdere partijen sluiten vaak een contract met elkaar af waarin de betalingsvoorwaarden staan. Het staat bijvoorbeeld aangeven wanneer en op welke manier het geld moeten worden betaald. Er kan echter een wijziging in de voorwaarden van de transactie plaatsvinden. Ook een fout in het betalingsverschil of een geschil of de betalingsvoorwaarden komt helaas voor. Het resultaat? Een betalingsverschil.
Wat moet je doen als er sprake is van een betalingsverschil?
Een betalingsverschil is geen goed nieuws. Als ontvangende partij krijg je immers niet het afgesproken bedrag. De partij die betaalt blijft (deels) in gebreke. Bovendien heeft het gevolgen voor bedrijven, zoals minder inkomsten. In sommige gevallen kan dit probleem worden opgelost door onderhandeling of bemiddeling. Daarbij stemmen beide partijen in met een herziene betalingsregeling. Lopen de onderhandelingen echter vast? Dan volgen er mogelijk gerechtelijke stappen, zoals een rechtszaak.
Meer weten over het opzetten en bijhouden van je boekhouding?
Wij kunnen ons voorstellen dat je, net als veel andere ondernemers, vragen hebt over boekhouden.
In onze cursus boekhouden vind je alle antwoorden, zodat je volledige controle krijgt over jouw boekhouding. Download de cursus boekhouden gratis!
Stoomcursus boekhouden voor ZZP’ers
-
Praktische boekhouding tips en tools voor starters en zzp’ers
-
Eenvoudig zelf je boekhouding opzetten
-
Stap-voor-stap zelf boekhouden
-
Handige tools en apps
-
Hoe je eenvoudig kunt factureren
-
Hoe je een compleet overzicht heb van je boekhouding
-
Inclusief BTW-aangifte
Hoe voorkom je dit probleem?
Voorkomen is beter dan genezen. Zodoende is het belangrijk dat de partijen duidelijk communiceren en overeenstemming bereiken over de voorwaarden van elke financiële transactie. Ook dienen je het facturerings- en betalingsproces zorgvuldig bij te houden en beheren. En we raden aan om duidelijke beleidslijnen en procedures vast te stellen voor de behandeling van betalingsverschillen. Vermeld daarbij altijd de procedures voor het oplossen van geschillen en welke rechtsmiddelen er worden ingeschakeld als dat noodzakelijk is.
Duidelijke communicatie is noodzakelijk
Feit is dat een betalingsverschil zonder duidelijke communicatie en onderhandeling kan leiden tot conflicten. Dit kan zo uit de hand lopen dat een rechtszaak noodzakelijk is. En dat wil natuurlijk niemand. Zodoende is het belangrijk dat partijen proactief zijn in het voorkomen en oplossen ervan om eventuele negatieve gevolgen voor hun financiële positie en/of zakelijke relaties tot een minimum te beperken.
Benieuwd hoe je zelf je boekhouding kunt doen?
Door gebruik te maken van een online boekhoudprogramma heb je 24/7 actueel inzicht in je cijfers. Hierdoor ben je niet afhankelijk van een boekhouder of accountant. Je kunt eenvoudig je bonnetjes naar de boekhouding sturen met de boekhoud app. Of een factuur maken terwijl je onderweg bent. Bekijk onderstaande boekhoudprogramma’s die goedgekeurd zijn door de Belastingdienst.
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.
Eenvoudig software kiezen voor:
Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?
e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!
- Onbeperkt factureren
- Gratis boekhouding app
- Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
- Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
- Gratis boekhoudcursus voor beginners
- Maandelijks opzegbaar
