Wat is het betalingsverschil?

Bij het uitvoeren van de werkzaamheden en het bijhouden van de administratie ga je ook een betalingsverschil tegenkomen. Ondanks dat dit lang niet altijd gebeurt, is het wel goed om te weten wat het inhoudt en wat je eraan kunt doen als je met een boekhoudprogramma aan de slag gaat. Je wilt immers wel door kunnen met het uitvoeren van de administratie. Een betalingsverschil is het verschil dat ontstaat wanneer het factuurbedrag niet overeenkomt met het bedrag dat door de klant of een leverancier betaald is. Dit kan bij het uitwerken van de boekhouding voor scheve bedragen zorgen.

Het betalingsverschil verder uitgelegd

Het betalingsverschil is het beste uit te leggen aan de hand van een voorbeeld. Stel, je hebt een verkoopfactuur van 100,90 euro. De klant heeft een bedrag van 100,09 euro overgemaakt. De cijfers achter de komma zijn dus omgedraaid, maar hierdoor kom je wel 81 eurocent tekort in jouw boekhouding. Doordat het een klein bedrag is, wordt er vaak voor gekozen om geen moeite te doen om dit geld bij de klant te verhalen. Je kunt het dan afboeken in jouw eigen boekhouding en het bedrag voor lief nemen. Je ziet dan in het programma wel staan dat er nog een openstaand bedrag is en of je deze wilt afboeken.

Extra kosten voorkomen

Wanneer je op afboeken klikt, heb je het betalingsverschil weggeboekt, waardoor de factuur op betaald komt te staan in het systeem. Het hoeft echter niet altijd om een verlies te gaan. Soms kan het voor komen dat de klant of een leverancier jou te veel overmaakt. Ook in dit geval loont het vaak om het bedrag af te boeken in de boekhouding. Het kost vaak meer om contact op te nemen met de klant en een nieuwe factuur op te maken dan wanneer het bedrag voor lief wordt genomen.

Uitleg hoe je dit gebruikt met een voorbeeld boekhouding.

Gerelateerde artikelen

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Door de site te blijven gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten