Wat is een UBL?

Heb je wel eens van UBL gehoord? Dit komt namelijk voor wanneer je facturen en bestelbonnen gaat opstellen. Het staat voor Universal Business Language en is een digitale standaard voor de elektronische bedrijfsvoering. De facturen die je online verstuurt, zijn vrijwel allemaal binnen dit formaat opgesteld. Het is daarom ook te herkennen aan het .xml bestandje, dat met de PDF meegestuurd wordt door het systeem. Nederlandse en Belgische overheden gebruiken deze standaard al voor de facturen die verstuurd worden binnen het land en je kunt er veel voordelen aan behalen als je het ook gaat doen.

Data foutloos overgenomen met UBL

Met UBL zorg je dat jouw computer de facturen digitaal inleest. Daarbij kan de computer deze facturen ook direct versturen. Je weet hierdoor zeker dat de data foutloos wordt overgenomen en wordt verwerkt in jouw boekhouding. Daarbij heb je ook alles bij de hand, want de facturen kunnen overzichtelijk bij elkaar opgesteld worden. Het uitgangspunt is dat het land e-factureren door gaat voeren. Daarom wordt het ook vaak verplicht om het juiste formaat door te sturen wanneer je met overheidsinstanties samenwerkt. Het kan als ondernemer een goede zet zijn om hiernaar over te stappen.

Overstappen naar e-factureren

Wanneer je gebruik maakt van een boekhoudprogramma wordt een UBL-formaat vaak automatisch gegenereerd. Het programma kijkt namelijk naar alle aspecten en leest de facturen automatisch in. Het wordt daarom ook vaak de moedertaal van een online boekhoudprogramma genoemd. Wanneer je het allemaal handmatig doet, moet je wel langzaam over gaan schakelen. Het is in de toekomst namelijk de standaard, waardoor het jou veel problemen op gaat leveren wanneer je je hier niet aan houdt als ondernemer. Daarbij is het ook een goed hulpmiddel om de boekhouding op een efficiënte manier uit te voeren.

Maak eenvoudig een UBL van je verkoopfacturen met een boekhoudprogramma. Bekijk hier het overzicht van de beste boekhoudsoftware.

gerelateerde artikelen

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Door de site te blijven gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten