Wat is een Factuurbedrag? Uitleg en tips voor je boekhouding

De kans is best groot dat je er wel eens een hebt verstuurd of ontvangen: een factuur. Dit is een document dat een bedrijf aan een klant of leverancier stuurt om hem kosten in rekening te brengen voor geleverde goederen of diensten. Het bedrag op de factuur is de hoeveelheid geld die aan het bedrijf moet worden betaald voor het product of de dienst die de klant heeft ontvangen. We spreken in dat geval van het ‘factuurbedrag’. Laten we er eens uitgebreid naar kijken.

Wat is een factuurbedrag?

Facturen spelen in het bedrijfsleven een zeer belangrijke rol om ervoor te zorgen dat het bedrijf betaald wordt voor de geleverde diensten of producten. Het factuurbedrag is een belangrijk onderdeel van het factureringsproces, want is het geld dat de klant of klanten moeten betalen aan de onderneming.

Klik hier voor meer informatie

Hoe wordt een factuurbedrag berekend?

Een factuurbedrag wordt meestal berekend door de kosten van alle door de klant ontvangen producten of diensten bij elkaar op te tellen. Dit betreft vaak de kosten van het product zelf omvatten, maar ook bijkomende kosten zoals verzending en afhandeling. Soms wordt er over het factuurbedrag belasting geheven. Denk bijvoorbeeld aan de omzetbelasting of de BTW. De hoogte van de belasting verschilt en is onder andere afhankelijk van de locatie van het bedrijf en het soort product of dienst dat geleverd wordt.

Welke gegevens moeten er op een factuur staan?

Zodra het factuurbedrag is berekend, is het tijd om het document per e-mail of post naar de klant te sturen. De meeste facturen worden tegenwoordig digitaal verstuurd. Let er op dat je een aantal belangrijke gegevens op de factuur zet. We helpen je graag een handje en zetten ze even voor jou op een rij:

De naam en het volledige adres van de verkoper
Het factuurnummer
Het factuurbedrag
De factuurdatum
De datum waarop de producten en/of diensten zijn geleverd

Waarom is het versturen van een nauwkeurige factuur belangrijk?

Het is belangrijk dat een bedrijf een overzichtelijke en nauwkeurige factuur verstuurd, inclusief bovenstaande gegevens. Dit voorkomt verwarrende situaties en geschillen. Want wees eerlijk: geen enkel bedrijf wil in conflict komen met klant(en).

Wat moet de klant doen als er iets onduidelijk is?

De klant zelf heeft natuurlijk ook een bepaalde verantwoordelijk. Hij of zij moet de factuur goed lezen en begrijpen wat er precies in rekening wordt gebracht. Is er iets onduidelijk? Dan moet de klant contact opnemen met de verkoper(s). Dit is extra belangrijk wanneer er sprake is van fouten bij de op de factuur vermelde bedragen.

Is het mogelijk om korting te krijgen op een factuurbedrag?

Soms heeft een klant geluk en biedt een bedrijf kortingen of promoties aan om het factuurbedrag te verlagen. Dit is een effectieve methode om klanten hun facturen sneller te doen betalen. Zo komt het voor dat een bedrijf korting geeft as een klant binnen 30 betaald. Ook zogeheten ‘bulkkortingen’ komen voor en verlagen het factuurbedrag aanzienlijk. Dit houdt in dat een klant korting krijgt als hij of zij grote hoeveelheden afneemt. Het is een stimulans om meer te kopen en tegelijkertijd genereert een bedrijf er meer inkomsten mee. Twee vliegen in één klap dus!

Wat als een klant het factuurbedrag niet kan voldoen?

Helaas lukt het niet iedereen om een factuur op tijd te betalen. We leven in dure tijden en misschien zit iemand krap bij kas. Wanneer de klant hierover communiceert, zou je als bedrijf een betalingsplan of financieringsopties voor kunnen stellen. Daardoor betaalt een klant bijvoorbeeld wel het factuurbedrag, maar dan in delen. Dit is een optie wanneer een klant een hoog factuurbedrag niet in één keer kan voldoen. Hopelijk kom je er samen uit!

Benieuwd hoe je zelf je boekhouding kunt doen?

Door gebruik te maken van een online boekhoudprogramma heb je 24/7 actueel inzicht in je cijfers. Hierdoor ben je niet afhankelijk van een boekhouder of accountant. Je kunt eenvoudig je bonnetjes naar de boekhouding sturen met de boekhoud app. Of een factuur maken terwijl je onderweg bent. Bekijk onderstaande boekhoudprogramma’s die goedgekeurd zijn door de Belastingdienst.

Wat is een factuurbedrag?