Wat is een auditfile?

Wanneer je aan jouw boekhouding begint, kom je ook de term auditfile tegen. Dit is een computerbestand dat alle details en het overzicht van financiële feiten van jouw administratie opslaat. Deze file is belangrijk om in jouw bezit te hebben, doordat je tijdens een controle van de Belastingdienst alle informatie bij de hand hebt. Je bent hierdoor niet lang meer bezig met het uitzoeken van alle benodigdheden, maar kunt aan de hand van dit computerbestand aan de slag gaan en de controle uit laten voeren.

Een auditfile voor meer snelheid

Een auditfile geeft jou dus veel voordelen. Als eerste heb je altijd zelf een handig overzicht van de financiën van het bedrijf. Daarnaast kun je de bestanden overdragen bij de controle van de Belastingdienst, waardoor deze sneller uitgevoerd is. Je moet hierbij wel weten dat dit computerbestand niet te openen is met een standaard programma. Je kunt alleen met een Auditfile Viewer de bestanden inzien. Zorg er daarom wel altijd voor dat je dit programma geïnstalleerd hebt, zodat iedereen bij de benodigde gegevens kan wanneer dit nodig is. Tevens zijn alle gegevens beschermd tegen derden.

Veel voordelen aan het bestand te behalen

Om nog even terug te komen op de voordelen van een auditfile. Als eerste is het een eenvoudige manier om de gegevens over te dragen aan de Belastingdienst. Daarnaast brengt het voor jezelf het voordeel mee dat je de administratie eenvoudig kunt uitwisselen met een boekhouder of accountant. Wanneer je in het bezit bent van het computerbestand in combinatie met het programma om deze te kunnen openen ben je verzekerd van een goed gestroomlijnd bestand. Het bestand voldoet namelijk aan alle eisen die het moet hebben voor de verschillende partijen. Met dit bestand hoef je dus niet bang te zijn dat er iets aan jouw administratie gaat ontbreken.

Lees ook het overzicht van de boekhoudprogramma’s waarmee je een auditfile kunt maken.

Gerelateerde artikelen

Één reactie op “Wat is een auditfile?

  1. Bedankt voor de heldere uitleg over auditfiles. Het is goed om te weten dat een auditfile ook geschikt is om informatie uit te wisselen met de accountant!Ik ben net gestart met een eigen bedrijf en hoop binnenkort een goede accountant te vinden die de boekhouding voor mij kan controleren. Ik denk dat het belangrijk is voor ondernemers om zelf ook inzicht in de boekhouding te hebben, vandaar dat ik graag lees over verschillende onderwerpen.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Door de site te blijven gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten