Een van de termen die je tegen gaat komen bij het doen van de boekhouding is de boekwaarde. Dit is de waarde waartegen de activa, en in sommige gevallen ook de passiva, zijn opgenomen op de balans. De hoogte van de waarde hangt af van de afschrijvingen die er gedaan worden voor jouw bedrijf. Je kunt deze waarde bekijken door te kijken naar de waarde waartegen je iets hebt verkocht of gekocht. Daarbij kun je niet verwachten dat het bedrag ieder jaar hetzelfde blijft. Je moet daarom goed gaan bekijken hoe je de berekening gaat maken.
De boekwaarde meenemen op de balans
Een boekwaarde is dus de waarde van alle activa op de balans. Wanneer je zaken aankoopt of verkoopt, hou je een bepaalde waarde over. Doordat er gedurende ieder jaar afschrijvingen plaatsvinden voor bezittingen kan de waarde per jaar gaan verschillen. Het is daarbij ook niet hetzelfde als een marktwaarde. De marktwaarde is namelijk het bedrag waar de bezittingen op dat moment voor verkocht kunnen worden en niet de exacte waarde van het bedrag dat er op dat moment voor uitgegeven is. Hier zit dus wel degelijk verschil in en moet ook op een andere manier aangegeven worden in de boekhouding.
Een verkeerd beeld
Wanneer je de boekwaarde wilt onderzoeken, kom je er ook achter dat deze kan verschillen van de werkelijke waarde van een schuld of bezitting. Deze leid je immers af van de afschrijvingen en moet je op voorhand al besloten hebben hoeveel je per jaar af gaat schrijven. Volgens jouw planning kan het daarom nog maar 1500 euro waard zijn, terwijl het in de praktijk 3000 euro is. Dit is dan weer de stille reserve. Deze winst hoef je niet mee te nemen op de balans. Wanneer de aandelen als marktwaarde meer waard zijn dan de boekwaarde, wordt er wel gesproken over een ongerealiseerde winst.