Gratis stichting oprichten: dit moet je weten

Denk jij erover om een stichting op te richten? Dan ben je met dit artikel op de juiste plek terecht gekomen. Hoewel er aan het oprichten van een stichting vrijwel altijd kosten verbonden zitten, bekijken we in dit artikel hoe je dit zo goedkoop mogelijk kunt doen. We gaan na wat een stichting precies is, welke mogelijkheden er zijn, waar je aan moet denken en uiteraard welke kosten hiermee gepaard gaan. Hoewel een gratis stichting oprichten wellicht niet helemaal mogelijk is, kom je met deze handige tips een heel eind.

Wat is een stichting?

Een stichting is een vrij breed begrip, maar een belangrijk kenmerk is dat ze een bepaald doel nastreven. Dit doel kan zowel maatschappelijk, ideëel als sociaal zijn. Het grote verschil tussen een stichting en een vereniging is, dat een vereniging leden heeft en een stichting niet. Een stichting kan uiteraard wel donateurs en/of vrijwilligers hebben. Een ander belangrijk kenmerk van een stichting is dat de eventueel behaalde winst, zal moeten worden gebruikt om het doel te ondersteunen en niet mag worden uitgekeerd aan de oprichters of bestuursleden.

Een stichting is een rechtspersoon en dient daarom ook aan een aantal eisen te voldoen. De volgende dingen moeten daarom worden vermeld in de statuten van de stichting:

• De naam van de stichting, inclusief het woord “stichting”
• Het doel, welke maatschappelijk, ideëel of sociaal van aard moet zijn
• Hoe bestuurders kunnen worden benoemd en ontslagen
• De vestigingsgemeente (NL)
• Wat er met een eventueel “overschot” wordt gedaan, als de stichting wordt opgeheven

De bovengenoemde zaken kunnen niet zomaar worden gewijzigd en indien dit wel wordt gedaan, is daar een notariële akte voor nodig. Uiteraard zijn al deze regels in werking gesteld om misbruik te voorkomen.

Wel of niet persoonlijk aansprakelijk?

Bij het oprichten van een stichting kun je, net zoals bij een onderneming, een keuze maken uit verschillende rechtsvormen. Zo kun je de stichting in laten schrijven in het handelsregister, waardoor de bestuurders niet meer persoonlijk aansprakelijk zijn voor eventuele schulden (uitzonderingen daargelaten).

Wel of geen werknemers?

Bestuursleden en oprichters zijn niet in loondienst van de stichting, maar een stichting kan er wel voor kiezen om werknemers te hebben. Zo kan een stichting bijvoorbeeld een voorzitter en een directeur hebben. De voorzitter is onderdeel van het bestuur en staat ook ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). De directeur is echter een werknemer van de stichting en hoeft daarom niet ingeschreven te staan bij de KvK, en heeft als werknemer een arbeidscontract. Naast een directeur kan een stichting natuurlijk ook andere werknemers in dienst nemen. Werknemers kunnen zowel betaald als op vrijwillige basis voor de stichting werken.

Een stichting oprichten in de praktijk

Er komt nog veel meer kijken bij het oprichten van een stichting, met name als er werknemers en/of vrijwilligers zullen worden aangenomen. Maar, nu je een beeld hebt van wat een stichting precies is, kunnen we kijken welke zaken je moet regelen om een gratis stichting op te richten.

1. Het opstellen van een notariële akte

Het opzetten van een stichting is iets officieels en dit gebeurt dan ook met het opstellen van een notariële akte. In een notariële akte worden overeenkomsten en verklaringen juridisch vastgelegd, zoals de eisen die eerder in dit artikel zijn genoemd (naam, doel, vestigingsgemeente enz.) Je doet dit door een notaris in te schakelen en deze notariële akte wordt ook wel een oprichtingsakte genoemd.

Aan het opstellen van deze oprichtingsakte zijn kosten verbonden, waarvoor geen vaste richtlijnen gelden. Notarissen mogen dus zelf bepalen hoeveel ze hiervoor vragen en dit kan variëren van €250,- tot €1.000,-. Dit is mede afhankelijk van de statuten en hoe complex deze zijn. Indien je een gratis stichting wil oprichten, is het dus noodzakelijk om een notaris te vinden die dit gratis wil doen of in de vorm van een donatie.

2. Inschrijven bij de Kamer van Koophandel

Het tweede dat verplicht is, is de stichting inschrijven bij de KvK. Dit is iets dat meestal ook door de notaris wordt gedaan. Gezien een stichting een rechtsvorm is, zal de Kamer van Koophandel jouw stichting dus enkel inschrijven als deze een maatschappelijk, sociaal of ideëel doel heeft zonder winstoogmerk. De notaris geeft bij het inschrijven van de stichting ook de Ultimate Beneficial Owners op, oftewel UBO’s. Dit kunnen meerdere personen zijn en zij zullen worden opgenomen in het UBO register.

De kosten voor het inschrijven bij de KvK zijn eenmalig €51,95 op het moment van schrijven. Indien er naderhand een bestuurswissel plaatsvindt zal dit moeten worden doorgegeven aan de KvK, ook als er dus iemand is afgetreden. Dit dien je te doen binnen 8 dagen en kan geheel digitaal zonder kosten.

3. Wijzigingen en opheffing

Houd er rekening mee dat het opstellen van de notariële akte zorgvuldig gebeurt, want eventuele wijzigingen dienen tevens door een notaris te worden gedaan en dit kost geld. Vraag bij twijfel de notaris om raad. Met name notarissen die ervaring hebben in het opstellen van notariële aktes voor stichtingen zullen je hierbij kunnen helpen. Wijzigingen in een later stadium dienen dus tevens te worden gedaan door de notaris, door het opstellen van een nieuwe notariële akte. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van extra bestuursleden, een bestuurslid die de bevoegdheid krijgt om financiële zaken te regelen of nadat een bestuurslid is afgetreden. Het kan ook voorkomen dat het doel van een stichting wijzigt en dit is tevens een reden waarom er een nieuwe akte zal moeten worden opgesteld. Uiteraard zijn er nog veel meer mogelijkheden en bij twijfel is het handig om dit te kunnen navragen bij een notaris.

Indien een stichting is opgericht naar aanleiding van een testament, is het echter niet mogelijk om de statuten te wijzigen als de oprichter dit heeft aangegeven. Indien dit toch gewenst is, zal dit uiteindelijk moeten worden besloten door een rechter.

Uiteraard is het ook mogelijk dat een stichting moet worden ontbonden. In een positief geval omdat het doel van de stichting is bereikt, maar helaas ook omdat er bijvoorbeeld te weinig bestuurders zijn om door te gaan met de stichting. Als gevolg dient ook het eventuele resterende vermogen te worden vereffend. Dit is iets dat in de statuten verplicht is opgenomen en waarin staat hoe dit zal moeten worden gedaan. Indien hier toch niets over is opgenomen, dan zal het geld naar de Staat gaan en zal het worden besteed aan een doel dat er dichtbij in de buurt komt.

De vereffenaar is degene die de ontbinding regelt en deze persoon zal het ontbinden van de stichting ook moeten melden bij de KvK. Deze vereffenaar is vaak ook degene die de bewaarplicht van de stichting op zich neemt, behalve als er een bewaarder is aangegeven in de statuten. Uiteraard kan een notaris bij dit hele proces helpen.

Wat kost het oprichten van een stichting?

Het oprichten van een stichting gaat gepaard met kosten, en deze zijn onder te verdelen in notariskosten en kosten voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. De kosten voor de notaris variëren en zijn afhankelijk van de statuten die moeten worden vastgelegd in de oprichtingsakte. Je dient rekening te houden met een bedrag van €400.- tot €1.000,-, plus iets meer dan €50,- voor het inschrijven bij de Kamer van Koophandel zelf. Indien je gratis een stichting wil oprichten, zul je dus op zoek moeten gaan naar een notaris die jouw stichting wil sponsoren.

Gratis administratie stichting

Gezien een stichting een rechtsvorm is, dien je ook te voldoen aan administratieve eisen. Omdat een stichting geen winstoogmerk heeft, is het erg belangrijk om alle uitgaven en inkomsten goed bij te houden.

Vennootschapsbelasting en vrijstelling van vennootschapsbelasting

In sommige gevallen wordt een stichting door de Nederlandse belastingdienst ook als onderneming beschouwd. Bijvoorbeeld als er personeel wordt aangenomen, maar het kan ook zo zijn dat een stichting vennootschapsbelasting over de winst moet betalen en BTW moet afdragen. Deze laatste twee varianten zijn onder andere van toepassing als een stichting concurreert met ondernemers of deelneemt aan het economische verkeer. In deze twee laatste gevallen dient er geen sprake te zijn van vrijstelling voor de vennootschapsbelasting. Vrijstelling van vennootschapsbelasting kan door een stichting worden aangevraagd, als de fiscale winst niet hoger is dan €15.000,- per jaar. Of, als de fiscale winst wel hoger is dan €15.000,-, maar deze samen met de fiscale winsten van de afgelopen 4 jaar niet hoger is dan €75.000,-. Indien je recht hebt op vrijstelling van vennootschapsbelasting mag je geen uitgaven aftrekken en geen giften aftrekken als zakelijke kosten, met uitzondering van sommige giften aan ANBI’s.

Wat is een ANBI?

ANBI is de afkorting voor Algemeen Nut Beogende Instellingen, waarmee bepaalde belastingvoordelen gepaard gaan. Hiervoor dient een stichting wel aan een aantal regels te voldoen, zoals: het voldoen aan een ministeriële regeling, zich vrijwel alleen inzetten voor het algemeen nut en zich in een bepaald land bevinden, zoals uiteraard Nederland. Tevens zal een ANBI vooraf worden gecontroleerd door een inspecteur.

De administratie

Een stichting dient dus aan bepaalde voorwaarden van de belastingdienst te voldoen en het makkelijkste om dit bij te houden is door middel van een online administratie. Zo heb je alle gegevens op een centraal punt en is deze administratie toegankelijk voor iedereen die daarvoor bevoegd is. Tevens zorgt een online boekhoudprogramma ervoor dat je altijd inzicht hebt in de financiële zaken van de stichting, wat natuurlijk wel zo makkelijk is.

Als stichting dient de administratie aan de volgende voorwaarden te voldoen:

• Het hebben van een administratie welke actueel en inzichtelijk is
• Het tijdig aanbieden van de jaarrekening
• Voldoen aan de bewaarplicht van 7 tot 10 jaar
• Meewerken aan eventuele controles

e-Boekhouden.nl

Een online boekhoudprogramma is dus een perfecte manier om op een zo eenvoudig mogelijke manier de administratie van een stichting tip top in orde te houden.

Je kunt hiervoor onder andere kiezen voor de online boekhoudsoftware van e-Boekhouden.nl, welke een speciaal gereduceerd tarief aanbieden voor stichtingen. e-Boekhouden vraagt namelijk slechts €9,50 voor hun complete pakket. Hiervoor ontvang je tal van handige functies, zoals:

• een automatische bankkoppeling voor het automatisch verwerken van bij- en afschrijvingen en real-time inzicht
• uitgebreide rapportagemogelijkheden welke je kunt downloaden
• inclusief het gebruik van gebroken boekjaren, als je stichting niet start op 1 januari
• het werken met budgetten per grootboekrekening
• mail & herken en scan & herken, voor het verwerken van losse bonnetjes en andere inkoopfacturen
• factureren inclusief de eigen huisstijl van de stichting, inclusief een betaallink
• uren- en kilometerregistratie, inclusief voor medewerkers
• voorraadadministratie, bijvoorbeeld als je artikelen verkoopt voor het goede doel
• relatiebeheer, inclusief een handige koppeling met de KvK
• het versturen van nieuwsbrieven naar derden, vrijwilligers en donateurs
• gratis toegang voor de boekhouder of accountant van de stichting
• een digitaal archief
• meerdere gebruikers
• het gebruik van de mobiele app
• het koppelen van api’s
• contact met de klantenservice, zowel per e-mail als telefonisch

e-Boekhouden.nl biedt naast een boekhoud en facturatie pakket, ook een module aan voor ledenadministratie welke tevens kan worden gebruikt voor donateurs van de stichting. Deze module kost €8,50 per maand en dit is ongeacht het aantal leden, want dit is onbeperkt. De functies die deel uitmaken van deze module zijn:

• Het importeren van een ledenbestand en -beheer, inclusief invoerregels die naar alle vrijheid kunnen worden ingevuld
• Het innen van contributies, onder andere middels een automatisch incasso. Het verschil tussen een contributie van een vereniging en een donatie van een stichting is, dat een contributie verplicht is en het lid hiervoor iets in ruil ontvangt. Een donatie is vrijblijvend en zonder tegenprestatie

Het fijne van e-Boekhouden.nl is dat je de software 30 dagen gratis kunt uitproberen, zonder enige verplichtingen maar inclusief alle functies. Zo kom je erachter of de software geschikt is voor jouw stichting, of de functies naar behoren werken en natuurlijk of de software gebruiksvriendelijk is. e-Boekhouden.nl beschikt over het Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden, wat betekent dat ze veilige software aanbieden, over een uitstekende klantenservice beschikken en de benodigde functionaliteiten hebben om je boekhouding helemaal in orde te hebben.

Dat e-Boekhouden.nl een betrouwbare partner kan zijn voor jouw stichting blijkt ook uit de recensies van anderen, want op het onafhankelijke platform Trustpilot ontvang e-Boekhouden.nl maar liefst een uitstekende score, met een 4,7 van de 5. Hoewel deze score niet alleen geldt voor de boekhoudsoftware voor stichtingen, is er toch een hoop waarde te halen uit deze gemiddelde score van meer dan 1.200 recensies. Voordelen die worden genoemd door bestaande klanten zijn: efficiënt kunnen werken, een fantastische klantenservice, een overzichtelijk en eenvoudig programma om in te werken, een goede prijs/kwaliteit verhouding en de software is ook geschikt voor mensen zonder enige boekhoudkennis. Nadelen die worden genoemd zijn de beperktheid van de mobiele app en een aantal specifieke functies die ondernemers in een bepaald vakgebied missen.

Conclusie gratis stichting oprichten

Het opstarten van een stichting is een officiële gebeurtenis en dit gaat gepaard met kosten. Ten eerste de kosten voor de notaris, die zal zorgen voor het opstellen van de beginakte, oftewel de statuten van de stichting. Dit officiële document dient aan een aantal verplichtingen te voldoen. De kosten van een notaris staan niet vast en zijn tevens afhankelijk van de complexiteit van de statuten zelf en variëren tussen de €250,- en €1.000,-. Tenzij een notaris jouw stichting wil sponsoren, is het dus niet mogelijk om een gratis stichting op te richten. Andere eenmalige kosten die dienen te worden betaald zijn de kosten voor het inschrijven van de stichting bij de Kamer van Koophandel en dit kost iets meer dan €50,-. Deze handeling wordt tevens vaak door de notaris verricht.

Naast de eenmalige kosten zijn er ook andere kosten om rekening mee te houden als de stichting eenmaal in het leven is geroepen. Je kunt hierbij denken aan kosten voor het wijzigen van de statuten, het opheffen van de stichting en de kosten voor het bijhouden van de administratie. Dit laatstgenoemde hoeft niet duur te zijn, als je in plaats van voor een boekhouder of accountant voor een online boekhoudprogramma kiest. Sommige boekhoudprogramma’s bieden voordelige tarieven aan voor deze rechtsvormen zonder winstoogmerk. Bij e-Boekhouden betaal je bijvoorbeeld nog geen €10,- per maand.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.