DigiBTW vs. Silvasoft

Een online boekhoudprogramma voor je zakelijke administratie is een must voor iedere ondernemer. Het maakt niet uit of je nog maar net gestart bent als ZZP’er of juist je onderneming aan het uitbreiden bent. Online boekhoudsoftware zal jouw leven namelijk een stuk makkelijker maken en je tal van taken uit handen nemen. Door jouw boekhouding zo efficiënt mogelijk bij te houden, houd je tijd vrij voor de dingen die er echt toe doen.

In dit artikel gaan we twee bekende online boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken op basis van verschillende criteria. We doen dit voor DigiBTW en Silvasoft, waarbij we onder meer de (slimme) functies, kosten, gebruiksvriendelijkheid en de klantenservice naast elkaar neerleggen. Zo weet jij precies of een van de boekhoudprogramma’s geschikt is voor jouw bedrijf en zo ja, welke het beste aansluit op jouw wensen. DigiBTW of Silvasoft? Welk boekhoudprogramma is beter?

Boekhoudpakketten, kosten en functies

Als eerste werpen we een blik op de kosten van de boekhoudpakketten, waarbij het belangrijk is dat je niet altijd meteen voor het goedkoopste pakket kiest. Hoewel de prijs natuurlijk een belangrijke factor is, is het vooral de balans tussen de kosten en de kwaliteit die er toe doet. Tenslotte ga je een online boekhoudprogramma veel gebruiken. Een iets duurder pakket dat beter aansluit op jouw wensen, kan jou op den duur veel tijd besparen, waardoor het uiteindelijk een goedkopere keuze is. Hieronder vind je van zowel DigiBTW als Silvasoft een overzicht van de kosten en bijbehorende functies voor die prijs.

DigiBTW Online boekhoudpakketten, kosten en functies

DigiBTW is een online boekhoudprogramma dat zich richt op ZZP’ers, VOF’s, kleine BV’s, DGA’s en holdings. Het bedrijf is gevestigd in Amsterdam en biedt in totaal 3 pakketten aan. Waaronder een gratis facturatie pakket en een servicepakket dat vrijwel de hele boekhouding uit handen neemt. De prijzen zijn exclusief BTW en de software is een maand lang gratis uit te proberen, zonder verplichtingen.

Gratis Facturatie pakket DigiBTW

De functies zijn als volgt:

• Relaties beheren
• Facturatie, inclusief je eigen factuur lay-out en creditfacturen
• Een betaallink toevoegen aan facturen via Mollie, voor betalingen via iDEAL, creditcards, Apple Pay en Klarna
• Factureren per e-mail

Compleet pakket DigiBTW voor €10,- tot €12,50 per maand

Dit pakket is inclusief alle functies van het Gratis Facturatie pakket, plus:

• Gratis support, ook telefonisch
• Het opstellen van offertes, inclusief een eigen lay-out
• Het omzetten van offertes naar facturen, inclusief UBL en online acceptatie door de klant
• Periodieke facturen (automatisch) versturen, voor abonnementen, lidmaatschappen, strippenkaarten en meer
• Aanmaningen en herinneringen versturen, inclusief e-mail teksten en een betaallink
• Documenten zoals facturen, downloaden, printen en e-mailen
• Producten en diensten vastleggen voor productbeheer, offertes en facturen. Het BTW tarief, de omschrijving, de categorie en het bedrag worden automatisch ingevuld
• Kosten en bonnen verwerken met behulp van de bonnen-inbox, inclusief het omzetten van kosten naar afschrijvingen
• Uren registreren voor facturatie en het bijhouden van een urencriterium
• Ritten registreren, plus het automatisch berekenen van km’s en vergoedingen voor zowel privé als zakelijk
• Projecten aanmaken, per klant of per project op basis van verschillende uurtarieven en het bijhouden van uren per project
• Een automatische (realtime) bankkoppeling met alle Nederlandse banken voor het automatisch verwerken van transacties
• Btw-aangifte direct versturen, plus de ICP opgaaf. BTW-verlegd, privé BTW en extra BTW teruggave zijn mogelijk
• Het doen van de inkomstenbelasting, inclusief aftrekposten en controle door een specialist. Het indienen gaat via een directe koppeling met de Nederlandse Belastingdienst
• Afschrijvingen vastleggen, waaronder automatische afschrijf schema’s en automatische boekingen
• Overzichten zoals een balans, winst en verliesrekening, kolommenbalans, mutatie overzicht en meer. Welke je ook kunt downloaden als Excel bestand
• Jaarafsluiting
• Mobiele app, voor iOS, Android en Windows

Extra pakket DigiBTW Boekhoudservice voor €89,- per maand

Dit pakket is inclusief alle functies van het DigiBTW Gratis en Compleet pakket, alleen het grote verschil is dat vrijwel alle taken je uit handen worden genomen. De taken die je zelf moet doen zijn:

• Facturen versturen
• Betalingen doen
• Bonnetjes doorsturen

DigiBTW doet de rest voor je en zorgt ervoor dat je zakelijke administratie altijd up-to-date is, zoals: kosten invoeren, banktransacties verwerken en de BTW en inkomstenbelasting opmaken en indienen. Bij dit pakket zit ook boekhoudkundig advies inbegrepen en ze zorgen ervoor dat altijd het maximale voordeel wordt toegepast door het gebruik van een wizard.

Bijkomende kosten:

Hoewel het lijkt of het indienen van de aangifte inkomstenbelasting in het pakket zelf zit, kost je dit extra. Deze kosten zijn als volgt:

Aangifte inkomstenbelasting versturen: €99,-
Inkomstenbelasting aangifte + fiscale partner: €149,-
Aangifte inkomstenbelasting en na laten kijken door een specialist: €299,-

Silvasoft Online boekhoudpakketten, kosten en functies

Silvasoft is net als DigiBTW een online boekhoudprogramma, voor ondernemers en handelsbedrijven. De diensten zijn zowel beschikbaar voor Nederlandse als Belgische ondernemingen. Silvasoft werkt in plaats van vaste pakketten met modules, waardoor je zelf als het ware je eigen pakket samenstelt. Silvasoft biedt in tegenstelling tot DigiBTW geen gratis pakket aan. De prijzen zijn exclusief BTW en de software is 30 dagen gratis te proberen.

De Silvasoft modules en prijzen zijn als volgt:

Voor het toevoegen van een extra gebruiker betaal je 20% minder per pakket en soms ontvang je bij het afnemen een gratis module. Als je bijvoorbeeld het Silvasoft Facturatie of het Silvasoft Boekhouden abonnement afsluit, ontvang je de HRM module gratis. We belichten hieronder de functies van de boekhoudpakketten die het meest overeenkomen met die van DigiBTW, voor een zo accuraat mogelijke vergelijking.

Silvasoft Facturatie voor €6,45 per maand

Inclusief de volgende functies:

• Facturen versturen in PDF en UBL formaat, inclusief bijlages
• Een betaallink of QR code toevoegen. Geschikt voor iDEAL, Bancontact (BE) en meer
• Periodieke facturen aanmaken en automatisch versturen
• Het versturen van aanmaningen, inclusief eventuele incassokosten
• Productbeheer
• Rapportages, zoals ouderdomsanalyses, omzet per klant en productafname per klant
• Gratis de module relatiebeheer

Silvasoft Boekhouden voor €10,95 per maand

De functies van dit pakket zijn als volgt:

• Geschikt voor Nederland en België (niet beide tegelijkertijd)
• Een automatische bankkoppeling, inclusief het matchen van transacties aan in- en verkopen. Het importeren van MT940 bestanden is ook mogelijk
• Scan & Herken en Mail & Herken voor het inlezen van losse bonnetjes en inkoopfacturen, door middel van boekingsvoorstellen
• Boekhoudcontrole om fouten op te sporen
• Het automatisch berekenen van de BTW en ICP aangifte, inclusief versturen
• Het invoeren van een beginbalans, inclusief een gratis overstapservice
• Het direct inlezen van UBL facturen
• Een eigen of standaard grootboekschema
• Nieuwe, historische en gebroken boekjaren en het automatisch doorboeken na het afsluiten van een boekjaar
• Kostenplaatsen, inclusief rapporten
• Instellen van automatische afschrijvingen
• Het creëren van incasso en excasso bestanden
• Uitgebreide rapportages, zoals: ouderdomsanalyses, kolommenbalansen, proefbalansen en meer, op basis van diverse periodes
• Silvasoft mobiele app en koppelingen (webshop, kassa)
• Gratis de module relatiebeheer
  

Bijkomende kosten:

Ook hier gelden extra kosten voor sommige functies, zoals de automatische bankkoppeling. Dit kost €4,- per maand per bank, inclusief het matchen van transacties aan in- en verkopen. Ook de slimme functie Scan & Herken is niet gratis en kost €0,16 per scan.

Silvasoft urenregistratie voor €3,95 per maand

Dit pakket bevat de volgende functies:

• Uren registreren via vaste apparaten, evenals de mobiele app
• Automatische urenregistratie is mogelijk, als je vaak dezelfde uren werkt
• Een medewerkers en managers rol, voor een onderscheid in toegang en inzicht
• Rapportages, zoals: overwerk, afwezigheid, inclusief percentages
• Meerdere dienstregelingen, bijvoorbeeld voor verschillende contracten
• Het instellen van feestdagen
• Het registreren van verlof, ziekte en meer

DigiBTW vs. Silvasoft, welk boekhoudprogramma heeft de beste prijs?

De online boekhoudprogramma’s DigiBTW en Silvasoft werken op een vrij andere manier. DigiBTW werkt met vaste pakketten en Silvasoft met losse modules. Als we bij beide de functies en kosten vergelijken, dan is DigiBTW goedkoper als je op zoek bent naar een totaal pakket. Daar moeten we wel bij vermelden dat Silvasoft een stuk uitgebreider is. DigiBTW is minder geschikt als je onderneming een flinke groeispurt doormaakt. Silvasoft is tevens geschikter voor grotere ondernemingen, met bijvoorbeeld personeel in dienst.

Het gratis pakket van DigiBTW is erg interessant en biedt veel meer dan andere gratis pakketten, maar het is niet geschikt voor jouw gehele boekhouding. Silvasoft geeft korting bij het toevoegen van extra gebruikers. Indien je wel jouw hele boekhouding met een van de online boekhoudpakketten gaat bijhouden, hou dan rekening dat beide dienstverleners extra kosten hanteren.

Zowel Silvasoft als DigiBTW hebben ieder een uniek voordeel. Voor DigiBTW is het de dienstverlening om vrijwel jouw gehele boekhouding uit handen te nemen (het duurste pakket). Voor Silvasoft is het het feit dat de software ook geschikt is voor Belgische ondernemers en het is een van de weinige aanbieders op deze markt.

Gebruiksvriendelijkheid en klantenservice

Voordat je jouw keuze maakt, is het belangrijk om te kijken of de software gebruiksvriendelijk

is. Als dit niet het geval is, zal je het programma met tegenzin gebruiken en zal het je ook

alleen maar extra tijd kosten. Tijd die je natuurlijk ook heel anders had kunnen besteden.

Laten we eens kijken naar het gebruiksgemak de boekhoudsoftware.

DigiBTW gebruiksvriendelijkheid en klantenservice

DigiBTW biedt een gratis proefperiode aan, waardoor je de software zelf kunt testen. Een account is zo aangemaakt en je hoeft slechts minimale gegevens op te geven. De eerste indruk van het dashboard is overzichtelijk en er wordt gebruik gemaakt van verschillende kleuren. Deze eenvoud wordt doorgetrokken naar de terminologie en DigiBTW maakt gebruik van eenvoudige begrippen, denk aan: kosten, uren, ritten en facturen. Ook als je geen boekhoudkundige kennis hebt of het programma nog niet kent, kun je gemakkelijk iets vinden.

Als je het menu verkent, komen er pop-ups met handige tips over hoe het programma werkt en wat er nog meer mogelijk is. Er is geen gebruik gemaakt van demo gegevens, maar ondanks dat is het een overzichtelijke interface. In het menu bij “instellingen”, kun je jouw administratie zelf instellen naar wens.

Als iets niet lukt, kun je op verschillende manieren hulp krijgen. Via “hoe boek ik” kom je op een aparte pagina terecht, over het inboeken van allerlei dingen. In de handleiding vind je meer informatie over een aantal onderwerpen, zoals de BTW aangifte. In de FAQ sectie kun je antwoorden vinden op veelgestelde vragen en zoeken op trefwoord. Als laatste kun je een vraag stellen middels een pop-up venster. Er staat echter niet bij hoelang het duurt, voordat je hierop antwoord krijgt. Je kunt ook telefonisch contact opnemen.

Silvasoft gebruiksvriendelijkheid en klantenservice

Ook met Silvasoft test je het boekhoudprogramma een maand lang gratis en uiteraard zonder automatische verlenging. Bij het aanmaken van de proefaccount, dien je aan te geven of je de software gaat gebruiken als ondernemer of boekhouder, plus een aantal basis gegevens. Vervolgens kun je de gewenste modules aanzetten om te proberen.

De uitstraling van SilvaSoft is zakelijk en licht, waarbij veel gebruik wordt gemaakt van de kleur blauw. Net als de software zelf, is ook het menu vrij uitgebreid. Voor iemand zonder boekhoudkundige kennis kan dit even zoeken zijn, maar als je het eenmaal door hebt werkt het programma fijn en efficiënt. Bij sommige categorieën wordt er gebruik gemaakt van demo data, ter illustratie. Bovenaan het scherm, vind je wat tekstuele informatie over hoe een bepaalde functie werkt.

De mogelijkheden voor het krijgen van inzicht in je onderneming zijn vrij uitgebreid. Er wordt wel weinig gebruik gemaakt van grafieken en tabellen. Als je ergens niet uitkomt, kun je de kennisbank raadplegen, inclusief instructie video’s. Hierin kun je zoeken op categorie of op zoekwoord. Daarnaast kun je op verschillende manieren contact opnemen met de klantenservice van Silvasoft, zoals: e-mail, via het contactformulier, telefonisch en met behulp van Teamviewer. Zo kan een medewerker meekijken op jouw scherm, om problemen op te lossen. (Uiteraard dien je voor deze optie van tevoren toegang te geven).

Welk boekhoudprogramma is gebruiksvriendelijker?

Qua gebruiksvriendelijkheid scoren beide online boekhoudprogramma’s erg goed. DigiBTW heeft een wat duidelijkere uitstraling. Als je geen boekhoudkundige kennis hebt, dan zal DigiBTW iets makkelijker te begrijpen zijn. Dit komt mede omdat de software ook minder uitgebreid is dan die van Silvasoft.

Beide programma’s bieden veel handige manieren om je te helpen het programma te leren kennen. Wat betreft de klantenservice scoort Silvasoft iets beter, aangezien ze meerdere mogelijkheden aanbieden voor support, inclusief de Teamviewer optie.

Slimme functies

Slimme functies zijn niet meer weg te denken uit moderne online boekhoudsoftware. Ze maken het leven van een ondernemer een stuk makkelijker. Doordat de software alsmaar slimmer wordt, kunnen veel handelingen worden geautomatiseerd en dit scheelt je gewoon ontzettend veel tijd.

Slimme functies van DigiBTW

DigiBTW maakt gebruik van een aantal slimme functies, zoals de automatische bankkoppeling. Dit betekent dat jouw transacties automatisch worden verwerkt in je boekhouding en waar mogelijk worden gekoppeld aan in- en verkoopfacturen. De bankkoppeling van DigiBTW is volgens hun site beschikbaar voor alle Nederlandse banken, via hun partner genaamd Ponto. Zij bieden ook koppelingen voor Paypal, Mollie en meer. Het systeem van DigiBTW is zelfreflecterend, wat betekent dat naarmate je de software vaker gebruikt, het programma steeds efficienter wordt.

Een andere slimme functie van DigiBTW zijn de aangiftes van de BTW en de inkomstenbelasting. Die laatste is redelijk uniek, aangezien deze functie bijna niet wordt aangeboden. De software houdt zelf rekening met voordelen, zoals: startersaftrek, zelfstandigenaftrek, investeringsaftrek en meer. Het programma verwerkt ook particuliere gegevens, zoals hypotheken. Dankzij het PKI overheid-certificaat kan je aangifte direct worden ingediend, zonder dat je hiervoor je DigiD hoeft te gebruiken.

Slimme functies van Silvasoft

Silvasoft beschikt net als DigiBTW over een aantal slimme functies, zoals een automatische bankkoppeling (eveneens door middel van Ponto) en het indienen van de BTW- en ICP-aangifte. Met Silvasoft kun je echter niet je inkomstenbelasting indienen.

Scan & Herken en Mail & Herken zijn voorbeelden van andere slimme functies van Silvasoft, die DigiBTW weer niet op dezelfde manier aanbiedt. Deze functies automatiseren het inboeken van losse bonnetjes en inkoopfacturen, door een boekingsvoorstel op te maken. Deze hoef je vervolgens alleen nog maar te controleren en goed te keuren. Een andere slimme functie, welke DigiBTW ook aanbiedt, is het meesturen van een betaallink bij facturen. Dit zorgt ervoor dat klanten de factuur snel en makkelijk kunnen betalen, waardoor het geld eerder op jouw zakelijke rekening staat.

Welk online boekhoudprogramma is slimmer?

Zowel DigiBTW als Silvasoft zijn moderne dienstverleners en hun software maakt gebruik van verschillende slimme functie’s, zoals: de automatische bankkoppeling, het doen van de BTW aangifte en het toevoegen van een betaallink bij facturen. Je kunt je keuze het beste baseren op hetgeen waar jij de meeste behoefte aan hebt, want over het algemeen zijn beide programma’s even “slim”.

Silvasoft biedt de handige Scan & Herken functie aan, maar DigiBTW op zijn beurt de mogelijkheid tot het indienen van de inkomstenbelasting. Hou er rekening mee, dat voor deze laatste twee functies, extra kosten in rekening worden gebracht.

Conclusie DigiBTW vs. Silvasoft

Als we DigiBTW en Slvasoft naast elkaar leggen, is het moeilijk te zeggen welke van de twee beter is. Beide programma’s zijn van hoge kwaliteit en beschikken over alle benodigdheden voor het doen van jouw boekhouding. Toch zitten er wel degelijk verschillen tussen beide programma’s, die je moet meenemen bij het maken van jouw keuze.

DigiBTW is wat overzichtelijker en eenvoudiger in gebruik. Terwijl Silvasoft een stuk uitgebreider is en daarom ook iets ingewikkelder om onder de knie te krijgen. DigiBTW is perfect voor de startende ondernemer, terwijl Silvasoft geschikter is voor de iets grotere bedrijven of bedrijven die groei verwachten op de korte termijn. Silvasoft is als een van de weinige, ook geschikt voor Belgische ondernemingen.

Qua kosten werken de twee aanbieders van online boekhoudsoftware anders. DigiBTW werkt met een gratis pakket voor facturatie, een betaald pakket voor jouw complete boekhouding en een service pakket als je zelf eigenlijk niets wil doen aan je administratie. Silvasoft werkt met losse modules, waarmee je zelf je boekhoudpakket samenstelt. Bij beide programma’s ontvang je absoluut waar voor je geld.

Het grote voordeel van DigiBTW is dat je (tegen extra kosten) ook je inkomstenbelasting kunt indienen. Het grote voordeel van Silvasoft is, dat je hulp kunt krijgen op afstand, waarbij een medewerker met jou kan meekijken op je apparaat. Het is dus echt afhankelijk van jouw wensen, welk boekhoudprogramma (voor jou) het beste is.

Veelgestelde vragen – FAQ’s

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.