Beste boekhoudprogramma voor winkeliers

Het bijhouden van de administratie is essentieel voor iedere winkelier, en een professionele manier om dit te doen is met een online boekhoudprogramma. In dit artikel belicht ik het beste boekhoudprogramma voor winkeliers, zodat je zo min mogelijk tijd kwijt bent aan de administratie en je zoveel mogelijk tijd overhoudt voor het runnen van jouw detailhandel.

Kort samengevat zijn dit de beste boekhoudprogramma’s voor winkeliers:

• e-Boekhouden.nl – Beste prijs – kwaliteit verhouding
• Rompslomp – Makkelijk en snel op te zetten
• Exact Online – Als je winkel meerdere werknemers heeft

De boekhoudprogramma’s voor winkeliers in dit artikel zullen je helpen om:

• kosten te besparen, omdat je minder vaak de hulp van je boekhouder of accountant nodig hebt
• fouten te voorkomen, omdat zoveel mogelijk taken worden geautomatiseerd
• real time inzicht te krijgen in de financiële situatie van jouw winkel
• efficient te werken, zodat je kostbare tijd bespaart

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor winkeliers

Om erachter te komen welke online boekhoudsoftware het meest geschikt is voor winkels en detailhandels, is ons team van experts op zoek gegaan naar de software met de beste klantenservice, functies en prijs/kwaliteit verhouding onder het huidige aanbod. Zo is er een top drie ontstaan van de beste boekhoudprogramma’s, om jouw leven als winkelier een stuk makkelijker te maken.

1. e-Boekhouden – De beste keuze voor de detailhandel

e-Boekhouden heeft eigenlijk alles waar iedere winkelier naar op zoek is, als het gaat om kwaliteit, gebruiksgemak, functies en een goede prijs. e-Boekhouden streeft naar het bijhouden van de zakelijke administratie op een eenvoudige manier, inclusief de ondersteuning van een deskundige en snelle helpdesk. Je probeert e-Boekhouden gratis uit gedurende een maand en startende winkeliers maken zelfs 15 maanden gratis gebruik van de boekhoudsoftware.

e-Boekhouden is een Nederlandse, betrouwbare onderneming met meer dan 20 jaar ervaring op zak. Hun innovatieve software is geschikt voor allerlei soorten winkels, met en zonder personeel in dienst. Houd je administratie zowel op vaste apparaten als via de e-Boekhouden app bij, waarbij jouw gehele boekhouding zich bevindt op één veilige en centrale plaats in de cloud. Er zijn tevens tal van koppelingen mogelijk, denk aan het integreren van webshops, betaalproviders en banken.

2. Exact – Voor groeiende detailhandels

Als groeiende winkelier is Exact een van de beste keuzes, gezien de uitgebreide mogelijkheden en functies voor het MKB. Ook als startende winkelier kun je gebruik maken van Exact, wetende dat de boekhoudsoftware gegarandeerd met jouw winkel meegroeit. Exact is een begrip in Nederland en al actief sinds 1984 in de financiële software sector.

Exact Online is de online boekhoudsoftware van Exact, en het is een compleet boekhoudprogramma inclusief alle functies die je nodig hebt om de administratie van jouw detailhandel in orde te maken. Denk hierbij aan onder andere: het versturen van de BTW aangifte en opgaaf ICP, het bijhouden van relaties inclusief een directe link met de Kamer van Koophandel, het maken van offertes, facturen en herinneringen, het koppelen van je zakelijke bankrekening en het verkrijgen van financieel inzicht.

3. Rompslomp – Makkelijker kan niet

Als het runnen van je winkel jouw passie is, maar boekhouden je interesse niet kan vasthouden dan is Rompslomp een goede keuze. Rompslomp is onderdeel van Visma, een bekende en betrouwbare leverancier van fintech software. Rompslomp heeft een vestiging in Utrecht en het doel van dit Nederlandse bedrijf is boekhouden zo makkelijk mogelijk maken. Dit doen ze door geen gebruik te maken van ingewikkelde boekhoudtermen en zoveel mogelijk bij de basis te blijven.

Rompslomp werkt bijvoorbeeld met een digitale schoenendoos, voor al jouw losse inkoopbonnen. Erg handig als je even wat hebt moeten inkopen voor jouw winkel, zoals inpakpapier of plakband. Maak gewoon een foto van het bonnetje en upload deze met de Rompslomp app naar jouw administratie. Zo kun je verder waar je gebleven was en klanten van dienst zijn, om op een rustig moment alle losse inkoopbonnen en documenten in één keer te verwerken.

Zonder een goed boekhoudprogramma loop je geld mis

Boekhoudsoftware is iets waar moderne ondernemingen niet meer zonder kunnen, of je nu een fysieke winkel, een webshop of beide hebt. Het is veel meer dan het bijhouden van in- en uitgaven, want ook voorraadbeheer, het automatisch berekenen van de BTW aangifte en het contact met klanten kan worden gedaan vanuit één centrale plaats. Door te blijven boekhouden in Excel loop je uiteindelijk geld mis, omdat je veel meer tijd kwijt bent met het bijhouden van de administratie, maar ook omdat je veel minder inzicht hebt in de financiële stand van zaken.

Inzicht in de financiën van jouw winkel

Inzicht hebben in geldzaken is ontzettend belangrijk en al helemaal als je een eigen winkel hebt. Door te zien welke producten de meeste omzet genereren, wanneer klanten het meeste kopen en door te weten hoe jouw voorraad erbij staat, kun je inspelen op kansen die zich aandoen. Meer inzicht betekent dus ook meer winst, omdat je precies weet hoe je jouw winkel nog succesvoller kunt maken.

Het grote voordeel van online boekhoudprogramma’s voor winkeliers is dat deze speciale functies bevatten voor jouw sector. Denk aan functies in de software zelf, evenals het koppelen van externe apps. Richt je boekhoudprogramma zo in, dat het perfect aansluit op jouw detailhandel. Door online boekhoudsoftware te gebruiken hoef je ook niet je accountant of boekhouder te contacteren, om te weten hoe je bedrijf ervoor staat. Je hebt alles zelf in de hand en toegang tot jouw administratie vanaf ieder apparaat. Zo zie je ook of een bepaalde inkoopfactuur al betaald is, welke facturen van klanten er nog openstaan en welke producten je niet moet vergeten om te bestellen. Alledrie de boekhoudprogramma’s in dit artikel bieden een gratis proefabonnement aan, zodat je zonder risico er zelf achter kunt komen welk programma iets is voor de administratie van jouw winkel.

Als winkelier is e-Boekhouden tevens een slimme keuze, vanwege de mogelijke koppelingen. Denk aan het integreren van diverse webshop systemen, waaronder: Magento, WooCommerce, Amazon, Bol, Shopify & OpenCart. Een goede manier om naast jouw fysieke winkel meer inkomsten te genereren, welke tevens worden verwerkt in jouw administratie dankzij de automatische bankkoppeling. Je kunt zelfs door het koppelen van een betaalsysteem betalingen ontvangen, via onder meer iDEAL, creditcards, PayPal en Rabo Omnikassa. e-Boekhouden heeft voor iedere betaalprovider een passende oplossing. En als je er zelf niet helemaal uitkomt, staan de medewerkers van de e-Boekhouden klantenservice altijd voor je klaar met advies.

In het Exact App Center vind je meerdere handige koppelingen met externe partners, die jou nog meer grip geven op alles wat te maken heeft met de financiën van je winkel. Dit geldt zowel voor winkeliers met een fysieke als online winkel. Koppel bijvoorbeeld jouw kassa aan je boekhouding, beheer je voorraad, integreer een webshop, kies voor debiteurensoftware speciaal gericht op de retail sector en nog veel meer. Probeer Exact Online, net als e-Boekhouden, gewoon een maand lang uit zonder kosten of verplichtingen.

Dit boekhoudprogramma bevat alles wat je als winkelier nodig hebt. Denk aan het registreren van kilometers als je een ritje moet maken naar de groothandel of het thuisbezorgen van spullen bij klanten. Maar ook urenregistratie, het versturen van  betaalverzoeken inclusief een iDEAL betaallink en uiteraard het verkrijgen van inzicht in de financiële situatie van jouw winkel. Het is tevens mogelijk om je webshop te koppelen aan de Rompslomp boekhoudsoftware, waardoor al je webwinkel facturen automatisch in je boekhouding worden verwerkt en de voorraad altijd actueel is.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.