Beste boekhoudprogramma voor Grafisch Ontwerpers

In dit artikel belicht ik het beste boekhoudprogramma voor grafisch ontwerpers en designers. Want goede boekhoudsoftware zorgt ervoor dat je zo min mogelijk tijd kwijt bent met de zakelijke boekhouding en zoveel mogelijk administratieve taken worden geautomatiseerd. Ik vergelijk de drie beste programma’s, op basis van functies, gebruiksgemak, klantenservice en natuurlijk de kosten.

Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor grafisch ontwerpers:

• e-Boekhouden – Beste prijs/kwaliteit
• Rompslomp – Makkelijk en snel op te zetten
• Exact – Beste voor grafisch ontwerpbedrijven met meerdere werknemers

Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor grafisch ontwerpers

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

• Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
• Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
• Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
• Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
• Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor designers

Als designer weet je als geen ander hoe belangrijk het is om met de juiste software te werken. Ik heb dan ook alle boekhoudprogramma’s met elkaar vergeleken, op basis van de behoeften van grafisch ontwerpers. Daaruit is deze top 3 tot stand gekomen:

e-Boekhouden, voor freelance designers en startende grafisch ontwerpers

e-Boekhouden laat wellicht iets te wensen over wat betreft de vormgeving van de software, maar daar staan echter heel wat pluspunten tegenover. Voordelen die ervoor hebben gezorgd dat dit een van de beste boekhoudprogramma’s is voor grafisch ontwerpers. Ten eerste is e-Boekhouden maar liefst 15 maanden gratis voor starters, maar ook het betaalde abonnement voor ZZP’ers kost nog geen tientje per maand. Dit is inclusief alle functies die je nodig hebt voor het bijhouden van de zakelijke administratie, met inbegrip van de module facturatie. Alle pakketten zijn inclusief een onbeperkt aantal gebruikers.

Ten tweede is e-Boekhouden een betrouwbare partner, met meer dan 20 jaar ervaring op zak. Al die tijd hebben ze laten zien waar ze goed in zijn, wat wordt gereflecteerd in de recensies van gebruikers op onafhankelijke platformen zoals Trustpilot. Ze ontvangen namelijk een uitstekende score van 4.5 sterren, waarbij de kwaliteit van de klantenservice regelmatig wordt genoemd. De klantenservice is een punt waar ik bij het beoordelen veel waarde aan hecht, want het is belangrijk dat je bij iemand terecht kunt als je problemen ondervindt. Ongeacht of dit te maken heeft met de software zelf of bijvoorbeeld met je account. Ik kan je dan ook aanraden om e-Boekhouden zelf vrijblijvend te proberen via de gratis proefperiode van 14 dagen, zodat je zelf kunt bepalen of dit boekhoudprogramma voldoet aan jouw verwachtingen. Later in dit artikel ga ik verder in op de kosten.

Rompslomp, voor alle ZZP’ers in de grafische sector die houden van eenvoudige software

Rompslomp is net als e-Boekhouden een Nederlandse onderneming, alleen iets jonger. In 2022 heeft Rompslomp zich gevoegd bij de gerenommeerde fintech onderneming Visma, waarbij de missie van het bedrijf zelf onveranderd is gebleven. Rompslomp richt zich op het maken van zo eenvoudig mogelijke software, waarbij je geen enkele kennis van boekhouden nodig hebt en je jezelf hier ook niet in hoeft te verdiepen. De prijzen van Rompslomp zijn eerlijk, waarbij je de software zelf kunt testen via het gratis proefabonnement van een maand. Ze bieden ook een gratis programma aan, wat alleen geen volwaardig boekhoudpakket is. Deze gratis software is wel geschikt voor het maken van een onbeperkt aantal offertes en facturen in je eigen huisstijl. Waarbij dat laatste natuurlijk niet mag ontbreken, als je werkzaam bent in de design sector.

Rompslomp beschikt over alle basisfuncties die je nodig hebt om je eigen administratie in orde te maken, waaronder: het doen van de BTW aangifte, het versturen van een iDEAL betaallink, een automatische bankkoppeling, het inboeken van losse bonnen, het registreren van uren en ritten, het beheren van klanten, en het gebruik van de Rompslomp app. Deze app is erg handig als je op locatie aan het werk bent, en je bijvoorbeeld nog even snel een bonnetje wil inboeken. De app is beschikbaar voor zowel iOS als Android apparaten, dus ongeacht jouw persoonlijke voorkeur heb je altijd toegang tot jouw boekhouding. Deze wordt overigens geautomatiseerd dankzij de bankkoppeling, waardoor je altijd precies weet waar je financieel aan toe bent.

Exact, voor designers met een MKB en ontwerpers die houden van doorgroei mogelijkheden

Exact is een naam die bij velen een belletje laat rinkelen, als ik het heb over boekhoud programma’s. Dit is niet zo gek, aangezien Exact al sinds 1984 boekhoudsoftware ontwikkeld. Inmiddels doen ze veel meer dan dat, al blijft hun boekhoudsoftware nog steeds een prominent onderdeel. Het grote voordeel van deze gerenommeerde onderneming is het enorme aantal mogelijkheden voor het uitbreiden van de software. Denk aan het toevoegen van extra Exact modules zoals een CRM systeem of debiteurenbeheer, maar ook het koppelen van externe apps. Een ander voordeel als je kiest voor een grote onderneming als Exact is de enorme hoeveelheid kennis, van handige artikelen tot video tutorials en webinars. Iets wat echter ook wel nodig is, aangezien je in tegenstelling tot de voorgaande twee boekhoudprogramma’s wat meer tijd nodig hebt om de software goed te leren kennen en alle mogelijkheden te ontdekken.

Om terug te keren naar de boekhoudsoftware van Exact, Exact Online, bij het afnemen van hun software hoef je je geen zorgen te maken dat je gaandeweg moet overstappen van aanbieder. De functies zijn ofwel onderdeel van de paketten, of te integreren. De enige functies die ontbreken in vergelijking met e-Boekhouden en Rompslomp, zijn de uren- en kilometerregistratie. Wat dus wel mogelijk is via een partner app. Als je Exact wil afnemen inclusief een koppeling, dan raad ik je aan om ook deze koppeling te testen tijdens de gratis proefperiode van een maand.

Volgens Exact zelf bespaar je met het gebruik van hun boekhoudsoftware maar liefst tot 73% van de tijd die je normaal gesproken bezig bent met de administratie. Dit is mede mogelijk dankzij de innovatieve en slimme software. Dit boekhoudprogramma voor het MKB heeft wel een iets ander prijskaartje dan de voorgaande twee, waar ik onderaan dit artikel op terugkom.

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Voor veel ondernemers is het bijhouden van de administratie een klusje dat ze het liefste uitstellen tot het allerlaatste moment. Toch kan dit ervoor zorgen dat je geld misloopt, bijvoorbeeld door fouten die worden gemaakt of door aftrekposten die worden vergeten. Ook is het vrij duur om je gehele administratie uit handen te geven aan een accountant, zeker als je nog maar net gestart bent als grafisch ontwerper. Boekhoudsoftware zal ervoor zorgen dat je zonder veel tijd en moeite over een administratie beschikt die tiptop in orde is, je precies weet hoe jouw onderneming ervoor staat en eventuele herinneringen automatisch de deur uit gaan. Zo houd je veel meer tijd over voor je vak en het genereren van omzet.

Inzicht in de financiële situatie van jouw designbureau

Boekhoudsoftware is niet alleen veel goedkoper dan een boekhouder of accountant, het zorgt er ook voor dat je inzicht hebt in de financiële situatie. Dit is erg waardevolle informatie die je niet wil missen, want je kunt deze data gebruiken om jouw onderneming te laten groeien. Deze gegevens staan namelijk vol met belangrijke informatie, denk alleen maar aan een overzicht van de meest winstgevende klanten of projecten, of in welke periode er nog winst te behalen valt.

Dus ongeacht het pakket, kun je facturen sturen, de BTW aangifte indienen, uren registreren, relaties beheren, rapportages opvragen, en nog veel meer. De kosten voor een betaald pakket zijn €9,95 per maand voor het ZZP/Mini pakket, wat bestaat uit de modules boekhouden en facturatie. De kosten voor het Standaard pakket (ook geschikt voor het MKB) zijn opgesplits in twee losse modules, namelijk facturatie voor €9,50 en boekhouden voor €14,50 per maand. Je zit bij e-Boekhouden overigens nergens aan vast, want het abonnement is maandelijks opzegbaar.

Kies je voor een jaarabonnement en -betaling, dan ontvang je twee maanden gratis. Houd er rekening mee dat Rompslomp wel wat extra kosten hanteert, zoals een meerprijs van €5,75 voor het gebruik van hun API voor het koppelen van eigen software, €5,75 voor het koppelen van je zakelijke bankrekening, en €2,85 voor het indienen van de BTW aangifte. Tel deze kosten dus bij de pakketprijs op, als je erover denkt om Rompslomp te gaan gebruiken.

Hoewel het goedkoopste pakket meer dan voldoende is voor het bijhouden van de zakelijke administratie, is er wel een beperking om rekening mee te houden. Het pakket is namelijk maar geschikt voor het versturen van 5 verkoopfacturen per maand. Extra facturen versturen binnen het pakket is mogelijk, maar tegen extra kosten. Als je voor veel verschillende klanten ontwerpen maakt is dit wel een belangrijk aspect om mee te nemen.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.