Beste boekhoudprogramma voor een boer

Als boer ben je veel buiten en het laatste waar je waarschijnlijk veel tijd voor hebt is het bijhouden van de administratie. Gelukkig is dit met de juiste software een fluitje van een cent en in dit artikel bespreek ik het beste boekhoudprogramma voor een boer. Zodat je zo min mogelijk tijd kwijt bent aan het inboeken van facturen of het betalen van de BTW-aangifte.

Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor boeren:

• Rompslomp – Beste voor ZZP en kleine bedrijven
• e-Boekhouden – Beste prijs/kwaliteit
• Exact Online – Beste voor bedrijven met personeel

Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor boeren

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

• Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
• Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
• Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
• Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
• Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor boeren

Door onderzoek te doen naar de behoeften van boeren zijn deze drie online boekhoudprogramma’s naar voren gekomen, ieder met eigen plus- en minpunten. Hieronder een overzicht van de drie beste opties. Later in dit artikel komen ook de kosten aan bod.

1. Rompslomp – De makkelijkste manier om je boekhouding te regelen

Rompslomp is een Nederlandse onderneming met een vestiging in Utrecht. Hun software wordt inmiddels door meer dan 100.000 ondernemers gebruikt, die allemaal op zoek waren naar eenvoudige software. Rompslomp is namelijk een programma waarvoor je geen kennis hoeft te hebben van boekhouden en je ook niet bang hoeft te zijn voor ingewikkelde termen. Zo heb je altijd inzicht in de financiën, ook via je mobiel als je buiten aan het werk bent.

Je hebt de keuze uit twee verschillende pakketten en een gratis pakket, waar ik later op terugkom. Het goedkoopste (betaalde) pakket van Rompslomp is geschikt voor de facturatie, het bijhouden van uren, en voor het inboeken van uitgaven. Het duurdere pakket is perfect als je ook zelf de BTW aangifte en opgaaf ICP wil indienen, die je overigens alleen even hoeft te controleren en voor je worden klaargezet in de software. Hoewel de software erg gebruiksvriendelijk is, kun je contact opnemen met de klantenservice door het online contactformulier in te vullen of door het inplannen van een korte afspraak van 15 minuten, waarbij je de keuze hebt uit een telefonische afspraak of via Google Meet. Het is helaas niet mogelijk om de klantenservice zelf op te bellen.

2. e-Boekhouden – Gratis voor nieuwe boeren

Als je jezelf nog moet inschrijven of pas hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, dan kun je de boekhoudsoftware van e-Boekhouden 15 maanden lang gratis gebruiken. Maar ook het betaalde pakket van e-Boekhouden is de moeite waard en erg scherp geprijsd. e-Boekhouden is net als Rompslomp een volwaardig boekhoudprogramma, dat makkelijk in gebruik is. Het bedrijf heeft al meer dan 20 jaar ervaring op de Nederlandse markt en het is dus een betrouwbare partner voor ondernemers. De boekhoudsoftware is geschikt voor ZZP’ers, het MKB, maar ook voor verenigingen en stichtingen.

Met e-Boekhouden kun je op een efficiënte manier uren bijhouden, kilometers registreren, de BTW aangifte doen, facturen sturen inclusief een betaallink, relaties beheren, een voorraad bijhouden, materiaal en machines afschrijven, en meer. Je boekhouder of accountant kun je gratis toegang verlenen, mocht je ergens zelf niet uitkomen en hulp nodig hebben. Dit kan daarnaast ook via de klantenservice van e-Boekhouden, die bekend staan om hun kundigheid en klantvriendelijkheid. Je kunt de klantenservice medewerkers zowel telefonisch als per e-mail en Whatsapp bereiken.

3. Exact Online – Uitgebreid boekhouden voor het MKB

Hoewel ook de voorgaande twee boekhoudprogramma’s geschikt zijn voor het MKB, richten e-Boekhouden en Rompslomp zich iets meer op ZZP’ers. Exact Online richt zich daarentegen juist op het MKB en is een perfecte keuze als je te maken hebt met personeel, meerdere administraties of een complexe administratie. Exact is een bekende naam in Nederland en ze bieden in meerdere landen verschillende soorten software aan. Je hoeft dus niet bang te zijn dat je gaandeweg zal moeten overstappen op een ander boekhoudprogramma.

Het grote aantal mogelijkheden is de kracht van Exact Online, want naast alle basisfuncties voor de zakelijke administraties kun je ook andere modules integreren. Denk aan: HR software, salaris software, ERP software, en voorraadbeheer software. Zo regel je alles vanuit een centrale omgeving, indien gewenst met hulp van je financieel adviseur die je kunt laten meekijken. Ook koppelingen met externe apps zijn er in overvloed, welke je vindt in het Exact App Center. Naast de klantenservice vind je in de portal van Exact ook een uitgebreide kennisbank inclusief video tutorials en seminars voor de moderne ondernemer. Zo kun je jouw boekhoudkennis een beetje bijspijkeren, want door het grote aantal mogelijkheden heb je wel wat tijd nodig om het programma te leren kennen.

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Als je boekhouding niet in orde is kan dat een hoop problemen opleveren. Natuurlijk kun je dit voorkomen door je boekhouding uit te besteden aan een professional, maar dit kost een hoop geld. Online boekhoudsoftware maakt het voor alle soorten ondernemers mogelijk om op een snelle manier de administratie bij te houden, zonder dat je hier zelf boekhoudkennis voor nodig hebt of berekeningen hoeft uit te voeren. Een kind kan als het ware de was doen en zo bespaar je met weinig moeite zowel tijd als geld.

Inzicht in de financiële situatie van jouw boerderij

Het regelen van de zakelijke administratie met boekhoudsoftware zorgt ervoor dat je altijd weet hoe de zaken ervoor staan. Ook als je op het land zit, kun je even snel kijken of een factuur al is voldaan of nagaan hoeveel je tot nu toe hebt gedraaid. Iets dat niet mogelijk is als je jouw boekhouding regelt met Excel of overlaat aan een financieel adviseur. Mocht je nog een boerderijwinkeltje hebben of een webshop met lokale producten, dan kun je deze gewoon koppelen aan je boekhoudsoftware. Zo wordt de voorraad automatisch bijgehouden en verkopen direct geregistreerd in jouw administratie.

Houd echter wel rekening met een aantal optionele bijkomende kosten, zoals €5,75 per maand voor de boekhoudkoppeling en/of scan & herken, en €2,85 per maand voor het indienen van de BTW aangifte. Naast deze twee pakketten voor 1 administratie, kun je ook kiezen voor het Premium Pakket dat geschikt is voor 3 administraties en €28,75 per maand kost. Zowel het Pro als het Premium Pakket zijn inclusief een onbeperkt aantal gebruikers. 

e-Boekhouden rekent geen extra kosten, dus je weet altijd precies waar je aan toe bent. Je kunt de software ook 14 dagen gratis uitproberen. Het enige nadeel van e-Boekhouden voor grotere bedrijven, is dat de software maar geschikt is voor een enkele administratie.

Houd er rekening mee dat er bijkomende kosten in rekening kunnen worden gebracht, zoals die voor een extra gebruiker, voor een extra administratie of voor add-ons zoals No Hands Accounting. Uiteraard kun je ook Exact Online geheel gratis testen, via de online gratis proefperiode.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.