Beste Boekhoudprogramma voor Architecten

Als architect concentreer je je op het creëren van gebouwen en het bedenken van nieuwe ideeën. Voor veel architecten is het bijhouden van de administratie dan ook niet meer dan een noodzakelijk kwaad. Gelukkig hoeft het in orde brengen van de boekhouding niet veel tijd in beslag te nemen, tenminste als je gebruikmaakt van geschikte boekhoudsoftware. In dit artikel behandel ik het beste boekhoudprogramma voor architecten, waaronder de functies, de kosten, het gebruiksgemak en de geboden klantenservice.

Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor architecten:

• e-Boekhouden – Beste prijs/kwaliteit
• Rompslomp – Beste voor ZZP en kleine bedrijven
• Exact Online – Eenvoudig en makkelijk op te zetten

Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor architecten

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

• Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
• Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
• Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
• Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
• Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor architecten

De volgende drie boekhoudprogramma’s heb ik geselecteerd op basis van de behoeften en wensen van architecten. Zo kun jij zo snel en efficiënt mogelijk je boekhouding tip top in orde krijgen. Ongeacht of je net gestart bent, parttime onderneemt of al veel ervaring hebt met het runnen van een eigen bedrijf.

Rompslomp, de snelste oplossing voor jouw boekhouding

Rompslomp is een van de snelste manieren om jouw administratie te regelen, zonder dat je kennis hoeft te hebben van het boekhouden zelf. De software richt zich specifiek op ondernemers die op zoek zijn naar een eenvoudig programma, dat intuïtief werkt. Rompslomp is sinds 2022 onderdeel van de gerenommeerde organisatie Visma, en de software is gemaakt vóór en door Nederlandse ondernemers. Je hebt de keuze uit verschillende pakketten, waar ik later in dit artikel op terugkom. Ook is de software zonder verplichtingen gratis uit te proberen en Rompslomp biedt zelfs gratis software aan voor facturatie in eigen huisstijl.

Met dit boekhoudprogramma voor architecten behoud je zelf het overzicht en weet je precies hoe jouw bedrijf er financieel voorstaat. Je kunt de software uitbreiden naar eigen wens voor nog meer gebruiksgemak, zoals bijvoorbeeld de automatische bankkoppeling of scan & herken voor het opnemen van losse bonnen in de administratie. Een groot voordeel van Rompslomp is dat je er ook jouw uren- en kilometers mee kunt registreren. Handig als je moet voldoen aan het urencriterium van de Nederlandse Belastingdienst, maar ook als je jouw uren of kilometers wil doorfactureren aan klanten.

e-Boekhouden – Gratis voor startende architecten

Het starten van een onderneming is al duur genoeg en dit begrijpt e-Boekhouden als geen ander. Daarom bieden ze gratis boekhoudsoftware aan voor startende ondernemers. Dan praat ik niet over 1 of 2 maanden gratis gebruik, maar over 15 maanden lang vanaf de inschrijving van jouw architectenbureau bij de Kamer van Koophandel. Buiten deze mooie binnenkomer, biedt e-Boekhouden zeer schappelijke prijzen voor gevestigde architectenbureaus die op zoek zijn naar een goed boekhoudprogramma, evenals software voor startende architecten die op zoek zijn naar een betaalbare oplossing.

De software van e-Boekhouden beschikt, net als Rompslomp, over alle basisfuncties die je nodig hebt om jouw administratie snel bij te houden. Plus de mogelijkheid voor het registreren van uren en ritten. Als ik een nadeel moet noemen van deze aanbieder is dit de ietwat gedateerde uitstraling van de software zelf. Dit zegt echter niets over het gebruiksgemak, want dat is erg goed en de software zit logisch in elkaar. Je hebt dan ook niet veel tijd nodig om met de software van e-Boekhouden te leren werken.

Exact, voor architecten in de groei

Als zelfstandig architect is de kans groot dat je werkzaam bent als ZZP’er. Beschik je echter over meerdere ondernemingen of heb je werknemers in dienst, dan is Exact een goede optie om te overwegen. In tegenstelling tot zowel Rompslomp en e-Boekhouden richt deze ondernemer zich echt op het MKB. Deze gevestigde aanbieder biedt niet alleen een boekhoudprogramma voor architectenbureaus aan, maar ook tal van mogelijkheden om de software naar wens uit te breiden. Denk aan eigen Exact modules zoals debiteurenbeheer of een CRM systeem, maar ook aan externe koppelingen voor specifieke oplossingen.

Met Exact aan jouw zijde als partner, ben je er zeker van dat je niet hoeft over te stappen als je onderneming groeit of als je wensen op het gebied van boekhoudsoftware veranderen. Exact bestaat ook al sinds 1984, wat zeker laat zien dat ze een betrouwbare financiële en zakelijke partner zijn voor ondernemers. Houd er wel rekening mee dat de registratie van uren en kilometers niet standaard onderdeel is van de Exact Online boekhoudpakketten. Wat betekent dat je extra diensten dient af te nemen voor deze functies. Onderaan dit artikel vertel ik je precies wat je kwijt bent voor het bijhouden van jouw zakelijke administratie met de software van Exact.

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Het eerste waar de meeste ondernemers aan denken bij een boekhoudprogramma, is het  bijhouden van de zakelijke administratie. Waar veel ondernemers en dus ook zelfstandige architecten niet bij stilstaan, is dat een online boekhouding ook veel inzicht geeft in de financiële stand van zaken, evenals eventuele kansen en verbeterpunten. Je kunt boekhoudsoftware dan ook het beste zien als een investering, die je uiteindelijk meer oplevert. Denk aan de keuze voor mooie en duurzame materialen, die naar verloop van tijd een meerwaarde hebben. Een ander voordeel van een online boekhoudprogramma is dat je kosten bespaart door zelf je boekhouding bij te houden, aangezien je minder vaak een beroep hoeft te doen op een boekhouder of accountant.

Inzicht in de financiële situatie van jouw architectenbureau

Het juiste boekhoudprogramma zorgt ervoor dat je precies weet hoe de zaken er financieel voorstaan en je altijd real-time inzicht hebt. Doordat alle data online staat, kun je deze informatie in je voordeel gebruiken. Al is het alleen maar om erachter te komen welke projecten de meeste omzet genereren, of waar het meeste geld naartoe gaat zoals materialen of reclame. Je kunt een boekhoudprogramma ook koppelen aan bijvoorbeeld projectsoftware. Zo wordt het werken met meerdere projecten niet alleen eenvoudiger, maar behoud je ook het totaaloverzicht op het gebied van financiën.

Houd wel rekening met extra kosten voor het koppelen van je zakelijke bankrekening en het indienen van de BTW aangifte. Dit is meteen een nadeel van Rompslomp, want hierdoor lopen de kosten iets hoger op. Voordeel is wel dat je 16% korting ontvangt als je kiest voor een jaarabonnement en -betaling, wat neerkomt op twee maanden gratis.

Dit gezegd hebbende zijn de prijzen meer dan reëel en ongeacht het pakket profiteer je altijd van alle functies. Van het opstellen van een offerte tot en met het indienen van de BTW aangifte. Tot 240 boekingen per jaar betaal je €9,95 voor zowel de modules facturatie en boekhouden. Boven de 240 boekingen per jaar kun je deze pakketten zowel los als samen afnemen. Je betaalt voor de facturatiemodule €9,50 per maand en voor de boekhoudmodule €14,50. Uiteraard kun je de software gratis testen en als je kiest voor een betaald abonnement, is dit maandelijks opzegbaar.

Het goedkoopste pakket van Exact Online is het Exact Online Essentials pakket van €42 per maand, dat net als de andere pakketten maandelijks opzegbaar is. Je kunt daarnaast ook kiezen voor het Exact Online Plus pakket van €82, het Exact Online Boekhouden Professional pakket van €122 en tenslotte het Exact Online Boekhouden Premium pakket van €212 per maand. Hoe duurder het pakket; hoe meer mogelijkheden, inclusief een groter aantal administraties en gebruikers. Houd er rekening mee dat Exact Online net als Rompslomp extra kosten hanteert voor bepaalde functies.

Veelgestelde vragen

Meer weten over het opzetten en bijhouden van je boekhouding?

Wij kunnen ons voorstellen dat je, net als veel andere ondernemers, vragen hebt over boekhouden.

In onze cursus boekhouden vind je alle antwoorden, zodat je volledige controle krijgt over jouw boekhouding. Download de cursus boekhouden gratis!

Stoomcursus boekhouden voor ZZP’ers

• Praktische boekhouding tips en tools voor starters en zzp’ers

• Eenvoudig zelf je boekhouding opzetten

• Stap-voor-stap zelf boekhouden

• Handige tools en apps

• Hoe je eenvoudig kunt factureren

• Hoe je een compleet overzicht heb van je boekhouding

• Inclusief BTW-aangifte

Download nu gratis!

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.