Beste Boekhoudprogramma voor Architecten

Als architect concentreer je je op het creëren van gebouwen en het bedenken van nieuwe ideeën. Voor veel architecten is het bijhouden van de administratie dan ook niet meer dan een noodzakelijk kwaad. Gelukkig hoeft het in orde brengen van de boekhouding niet veel tijd in beslag te nemen, tenminste als je gebruikmaakt van geschikte boekhoudsoftware. In dit artikel behandel ik het beste boekhoudprogramma voor architecten, waaronder de functies, de kosten, het gebruiksgemak en de geboden klantenservice.

Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor architecten:

e-boekhouden logo

  • 1,5 jaar gratis voor starters
  • Eenvoudig boekhouden
  • Inclusief BTW aangifte
  • Klantwaardering: 8,9
Meer informatie

rompslomp

  • Met kilometer- en urenregistratie
  • Inclusief gratis bankkoppeling
  • Inclusief boekhoud app
  • Klantwaardering: 7,6
Meer informatie

  • 30 dagen gratis uitproberen
  • Eenvoudig facturen maken
  • Scan en herken service
  • Klantwaardering: 8,3
Meer informatie

Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor architecten

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

  • Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
  • Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
  • Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
  • Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
  • Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is
beste boekhoudprogramma voor architecten

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor architecten

De volgende drie boekhoudprogramma’s heb ik geselecteerd op basis van de behoeften en wensen van architecten. Zo kun jij zo snel en efficiënt mogelijk je boekhouding tip top in orde krijgen. Ongeacht of je net gestart bent, parttime onderneemt of al veel ervaring hebt met het runnen van een eigen bedrijf.

Rompslomp, de snelste oplossing voor jouw boekhouding

Rompslomp is een van de snelste manieren om jouw administratie te regelen, zonder dat je kennis hoeft te hebben van het boekhouden zelf. De software richt zich specifiek op ondernemers die op zoek zijn naar een eenvoudig programma, dat intuïtief werkt. Rompslomp is sinds 2022 onderdeel van de gerenommeerde organisatie Visma, en de software is gemaakt vóór en door Nederlandse ondernemers. Je hebt de keuze uit verschillende pakketten, waar ik later in dit artikel op terugkom. Ook is de software zonder verplichtingen gratis uit te proberen en Rompslomp biedt zelfs gratis software aan voor facturatie in eigen huisstijl.

Met dit boekhoudprogramma voor architecten behoud je zelf het overzicht en weet je precies hoe jouw bedrijf er financieel voorstaat. Je kunt de software uitbreiden naar eigen wens voor nog meer gebruiksgemak, zoals bijvoorbeeld de automatische bankkoppeling of scan & herken voor het opnemen van losse bonnen in de administratie. Een groot voordeel van Rompslomp is dat je er ook jouw uren- en kilometers mee kunt registreren. Handig als je moet voldoen aan het urencriterium van de Nederlandse Belastingdienst, maar ook als je jouw uren of kilometers wil doorfactureren aan klanten.

Pluspunten Rompslomp

  • Eenvoudig in gebruik en geschreven in simpele taal
  • Gratis proefperiode van 30 dagen
  • Inclusief kilometer- en urenregistratie
  • Geen voorkennis nodig
  • Inclusief een mobiele app
  • Eerlijke pakketprijzen
  • Korting bij een jaarabonnement
  • Je kunt meteen met de software aan de slag

Minpunten Rompslomp

  • Niet geschikt voor het MKB
  • Bijkomende kosten
  • Mogelijkheden tot uitbreiden zijn gering

e-Boekhouden – Gratis voor startende architecten

Het starten van een onderneming is al duur genoeg en dit begrijpt e-Boekhouden als geen ander. Daarom bieden ze gratis boekhoudsoftware aan voor startende ondernemers. Dan praat ik niet over 1 of 2 maanden gratis gebruik, maar over 15 maanden lang vanaf de inschrijving van jouw architectenbureau bij de Kamer van Koophandel. Buiten deze mooie binnenkomer, biedt e-Boekhouden zeer schappelijke prijzen voor gevestigde architectenbureaus die op zoek zijn naar een goed boekhoudprogramma, evenals software voor startende architecten die op zoek zijn naar een betaalbare oplossing.

De software van e-Boekhouden beschikt, net als Rompslomp, over alle basisfuncties die je nodig hebt om jouw administratie snel bij te houden. Plus de mogelijkheid voor het registreren van uren en ritten. Als ik een nadeel moet noemen van deze aanbieder is dit de ietwat gedateerde uitstraling van de software zelf. Dit zegt echter niets over het gebruiksgemak, want dat is erg goed en de software zit logisch in elkaar. Je hebt dan ook niet veel tijd nodig om met de software van e-Boekhouden te leren werken.

Pluspunten e-Boekhouden

  • Beste prijs/kwaliteit verhouding
  • Gratis voor startende architecten
  • Uitgebreid aantal functies
  • Inclusief uren- en rittenregistratie
  • Goede klantenservice
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Betaalbaar

Minpunten e-Boekhouden

  • Proefperiode van 14 dagen, i.p.v. een maand
  • Software heeft een gedateerde uitstraling

Exact, voor architecten in de groei

Als zelfstandig architect is de kans groot dat je werkzaam bent als ZZP’er. Beschik je echter over meerdere ondernemingen of heb je werknemers in dienst, dan is Exact een goede optie om te overwegen. In tegenstelling tot zowel Rompslomp en e-Boekhouden richt deze ondernemer zich echt op het MKB. Deze gevestigde aanbieder biedt niet alleen een boekhoudprogramma voor architectenbureaus aan, maar ook tal van mogelijkheden om de software naar wens uit te breiden. Denk aan eigen Exact modules zoals debiteurenbeheer of een CRM systeem, maar ook aan externe koppelingen voor specifieke oplossingen.

Met Exact aan jouw zijde als partner, ben je er zeker van dat je niet hoeft over te stappen als je onderneming groeit of als je wensen op het gebied van boekhoudsoftware veranderen. Exact bestaat ook al sinds 1984, wat zeker laat zien dat ze een betrouwbare financiële en zakelijke partner zijn voor ondernemers. Houd er wel rekening mee dat de registratie van uren en kilometers niet standaard onderdeel is van de Exact Online boekhoudpakketten. Wat betekent dat je extra diensten dient af te nemen voor deze functies. Onderaan dit artikel vertel ik je precies wat je kwijt bent voor het bijhouden van jouw zakelijke administratie met de software van Exact.

Pluspunten Exact

  • Marktleider met ruim 30 jaar ervaring
  • Geschikt voor het MKB en groeiende ondernemingen
  • Ontzettend veel mogelijkheden
  • Veel extra trainingen en informatie
  • Groeit mee met de onderneming
  • Toegang tot de kennisbank

Minpunten Exact

  • Tijd nodig om de software te leren gebruiken
  • Duurder prijssegment

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Het eerste waar de meeste ondernemers aan denken bij een boekhoudprogramma, is het  bijhouden van de zakelijke administratie. Waar veel ondernemers en dus ook zelfstandige architecten niet bij stilstaan, is dat een online boekhouding ook veel inzicht geeft in de financiële stand van zaken, evenals eventuele kansen en verbeterpunten. Je kunt boekhoudsoftware dan ook het beste zien als een investering, die je uiteindelijk meer oplevert. Denk aan de keuze voor mooie en duurzame materialen, die naar verloop van tijd een meerwaarde hebben. Een ander voordeel van een online boekhoudprogramma is dat je kosten bespaart door zelf je boekhouding bij te houden, aangezien je minder vaak een beroep hoeft te doen op een boekhouder of accountant.

Inzicht in de financiële situatie van jouw architectenbureau

Het juiste boekhoudprogramma zorgt ervoor dat je precies weet hoe de zaken er financieel voorstaan en je altijd real-time inzicht hebt. Doordat alle data online staat, kun je deze informatie in je voordeel gebruiken. Al is het alleen maar om erachter te komen welke projecten de meeste omzet genereren, of waar het meeste geld naartoe gaat zoals materialen of reclame. Je kunt een boekhoudprogramma ook koppelen aan bijvoorbeeld projectsoftware. Zo wordt het werken met meerdere projecten niet alleen eenvoudiger, maar behoud je ook het totaaloverzicht op het gebied van financiën.

Rompslomp voor architecten

Rompslomp biedt dus een gratis pakket aan voor facturatie, maar voor een volledig boekhoudprogramma ben je aangewezen op een van de betaalde pakketten. Het goedkoopste pakket is het Plus pakket van €5,75 per maand, inclusief facturatie, en het registreren van kilometers en uren. Het duurdere Pro pakket van €17,25 per maand is echter een stuk uitgebreider, en maakt het ook mogelijk om de volledige boekhouding bij te houden.

Houd wel rekening met extra kosten voor het koppelen van je zakelijke bankrekening en het indienen van de BTW aangifte. Dit is meteen een nadeel van Rompslomp, want hierdoor lopen de kosten iets hoger op. Voordeel is wel dat je 16% korting ontvangt als je kiest voor een jaarabonnement en -betaling, wat neerkomt op twee maanden gratis.

rompslomp voor architecten

e-Boekhouden voor architecten

e-Boekhouden is net als Rompslomp een Nederlandse onderneming. Alleen hebben ze iets meer jaren ervaring op zak en e-Boekhouden is al meer dan 20 jaar actief in het aanbieden van boekhoudsoftware. Ze specialiseren zich echt op het boekhoudprogramma in combinatie met relatiebeheer, waardoor de software niet bij de aanbieder zelf uit te breiden is.

Dit gezegd hebbende zijn de prijzen meer dan reëel en ongeacht het pakket profiteer je altijd van alle functies. Van het opstellen van een offerte tot en met het indienen van de BTW aangifte. Tot 240 boekingen per jaar betaal je €9,95 voor zowel de modules facturatie en boekhouden. Boven de 240 boekingen per jaar kun je deze pakketten zowel los als samen afnemen. Je betaalt voor de facturatiemodule €9,50 per maand en voor de boekhoudmodule €14,50. Uiteraard kun je de software gratis testen en als je kiest voor een betaald abonnement, is dit maandelijks opzegbaar.

e-boekhouden voor architecten

Exact Online voor architecten

Exact Online is erg uitgebreid en dit wordt gereflecteerd in het bijbehorende prijskaartje. Je betaalt voor de software van deze aanbieder meer dan de vorige twee opties. Wat wel overeenkomt is de gratis proefperiode, want voordat je een betaald abonnement afsluit kun je de software gewoon gratis testen. Uit mijn eigen ervaring is gebleken, dat je veel koppelingen ook kunt testen tijdens deze proefperiode.

Het goedkoopste pakket van Exact Online is het Exact Online Essentials pakket van €42 per maand, dat net als de andere pakketten maandelijks opzegbaar is. Je kunt daarnaast ook kiezen voor het Exact Online Plus pakket van €82, het Exact Online Boekhouden Professional pakket van €122 en tenslotte het Exact Online Boekhouden Premium pakket van €212 per maand. Hoe duurder het pakket; hoe meer mogelijkheden, inclusief een groter aantal administraties en gebruikers. Houd er rekening mee dat Exact Online net als Rompslomp extra kosten hanteert voor bepaalde functies.

exact voor architecten

Veelgestelde vragen

Heb ik als architect wel een boekhoudprogramma nodig?

Hoewel het niet verplicht is om een boekhoudprogramma te gebruiken, levert het jou als architect wel een groot aantal voordelen op. Ten eerste is het sneller en efficiënter dan een boekhouding in Excel. Ten tweede is het goedkoper dan het inhuren van een boekhouder of accountant, plus het feit dat je zelf altijd real-time inzicht hebt in jouw zakelijke financiën en je dus nooit voor verrassingen komt te staan.

Moet ik niet gewoon een boekhouder inschakelen?

Je kunt ervoor kiezen om een boekhouder in te schakelen, maar mijn advies is om boekhoudsoftware te combineren met het inhuren van een accountant. Op deze manier bespaar je kosten doordat je de simpele handelingen zelf doet (inclusief het indienen van de BTW en ICP aangifte), terwijl je bij jouw accountant terecht kunt voor financieel advies en bijvoorbeeld het indienen van de jaaraangifte.

Hoe helpt een boekhoudprogramma mij als architect verder?

Een online boekhoudprogramma helpt jou als architect op meerdere manieren. Ten eerste houd je met de juiste boekhoudsoftware tijd over om te besteden aan het ontwerpen, het doen van onderzoek en aan het contact met klanten. Ten tweede geeft het je inzicht en rust, omdat je zelf de controle hebt over jouw zakelijke administratie zonder dat je er veel tijd aan kwijt bent.

Ik weet alles over architectuur maar niets over boekhouden, waar begin ik?

Online boekhoudsoftware is zo gemaakt dat je geen voorkennis nodig hebt, uitzonderingen daargelaten zoals uitgebreide programma’s. In tegenstelling tot het architectenvak, waarin je jarenlang oefening nodig hebt. Je kunt het beste beginnen met het testen van het boekhoudprogramma dat je overweegt via een gratis proefperiode. In dit artikel noem ik de top 3 boekhoudprogramma’s voor architecten.

Gerelateerde artikelen

Top 10 Boekhouding Apps

De moderne ondernemer kan niet meer zonder een boekhouding app. Maar wat zijn dit soort apps eigenlijk? Wat kan je met een boekhoud app?

Online Boekhoudprogramma ZZP – De Beste ZZP Tools Vergelijken

Zeker weten dat je het beste ZZP online boekhoudprogramma kiest? Ik kan met zekerheid zeggen dat dit jouw beste opties zijn.

Beste Facturatie Software 2024? | Top 10 Ruim 9 Maanden Getest

Welke facturatie software komt het beste uit de test? Dit zijn de 10 beste facturatie tools, voor het besparen van geld en tijd als ondernemer

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Gratis boekhouden als startende architect?