Het maakt niet uit wat voor advocatenkantoor je hebt: van strafrecht tot familierecht, naast het organiseren van een hoop papierwerk voor klanten zul je ook je eigen administratie in orde moeten brengen. Gelukkig is dit een stuk eenvoudiger dan je denkt, tenminste als je gebruikmaakt van het juiste boekhoudprogramma. In dit artikel belicht ik het beste boekhoudprogramma voor advocaten, inclusief de functies, voor- en nadelen en de kosten.
Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor advocaten:
- e-boekhouden.nl – Beste prijs/kwaliteit
- Exact – Beste voor bedrijven met meerdere werknemers
- Visma – Beste voor ZZP en kleine advocatenkantoren
- 1,5 jaar gratis voor starters
- Geen boekhoudkennis nodig
- Inclusief BTW aangifte
- Klantwaardering: 8,9
- 30 dagen gratis uitproberen
- Inclusief gratis bankkoppeling
- Boekhoud app IOS/Android
- Klantwaardering: 8,1
- Koppeling met bankrekening
- Gebruiksvriendelijke interface
- Aangifte BTW versuren
- Klantwaardering: 8,3
Inhoudsopgave
Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor advocaten
Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:
- Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
- Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
- Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
- Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
- Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is
Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor advocaten
Door uitgebreid onderzoek te doen naar de behoeften van advocatenbureaus, van startende eenmanszaken tot het MKB, ben ik erachter gekomen wat de beste software is voor boekhouding en facturatie. Hieronder de top drie, waarbij ik onderaan dit artikel verder in zal gaan op de kosten van iedere aanbieder.
e-Boekhouden – Gratis boekhouden voor startende advocatenkantoren
Als je net begonnen bent met je eigen onderneming als advocaat, is het fijn om je administratie meteen goed te regelen. Dit kan perfect met de software van e-Boekhouden, en startende advocatenkantoren doen dit zelfs 15 maanden lang gratis. De software van e-Boekhouden beschikt over een perfecte prijs-kwaliteitverhouding, gebruiksvriendelijke en zakelijke software, een professionele en behulpzame klantenservice, evenals een betrouwbare reputatie. Dit Nederlandse bedrijf biedt inmiddels al 20 jaar lang boekhoud en facturatie software aan, welke geschikt is voor ZZP’ers en het MKB.
Ongeacht het pakket dat je afneemt, geniet je van de volledige set aan functies. Denk hierbij aan het opstellen van verkoopfacturen en offertes in eigen huisstijl, het indienen van de BTW-aangifte, het beheren van relaties, het versturen van nieuwsbrieven, het registreren van uren en kilometers, en het verwerken van inkoopfacturen. Een bijkomend voordeel is het ongelimiteerde aantal gebruikers, mochten er meerdere personen zijn die toegang nodig hebben tot de zakelijke administratie. Wat overigens zowel kan via vaste als mobiele apparaten.
Pluspunten e-Boekhouden
- Gratis voor startende advocatenbureaus
- Uitgebreid aantal functies
- Beste prijs/kwaliteit verhouding
- Inclusief uren- en kilometerregistratie
- Goede klantenservice
- Software is makkelijk in gebruik
- Inclusief een onbeperkt aantal gebruikers
Minpunten e-Boekhouden
- Minder mogelijkheden tot uitbreiden
- Proefabonnement van 14 dagen i.p.v. 30 dagen
Exact Online – Uitgebreid boekhouden vanuit een centrale omgeving
Exact Online is net als e-Boekhouden een betrouwbare onderneming met een gerenommeerde reputatie. Ze zijn echter niet alleen in Nederland actief, maar in meerdere Europese landen. Exact Online richt zich ook op een iets ander segment dan e-Boekhouden en is vooral geschikt voor advocatenkantoren met meerdere administraties en/of werknemers. De software kan ook worden gebruik door ZZP’ers die hard aan de weg timmeren binnen de advocatuur.
Exact Online biedt een uitgebreid aantal functies aan, die verschillen per pakket. Omdat de software zeer veel mogelijkheden kent, biedt Exact veel online kennis aan die je kunt gebruiken om het programma te leren kennen. Denk aan artikelen, video tutorials en seminars. Uiteraard kun je contact opnemen met de klantenservice bij eventuele vragen, evenals het mee laten kijken van jouw financieel adviseur. Exact bevindt zich in het hogere prijssegment, en de software is naar wens uit te breiden met andere Exact modules en externe apps.
Pluspunten Exact
- Veel aandacht voor ontwikkeling van nieuwe functies en visuele verbeteringen
- Veel online kennis ter beschikking
- Uren- en rittenregistratie zijn goede nieuwe toepassingen
- Bankkoppeling mogelijk met alle grote banken
- Proefabonnement van 30 dagen
Minpunten Exact
- Hoger prijssegment
- Minder geschikt voor starters
- Tijd nodig om de software te leren gebruiken
Visma e-Accounting – Slimme software voor iedere administratie
Visma e-Accounting zit als het ware een beetje tussen e-Boekhouden en Exact Online in, zowel qua prijs als de aangeboden functies. Ook deze aanbieder heeft een mooie reputatie opgebouwd, en is zoals de naam het al zegt onderdeel van de Noorse software groep. Visma e-Accounting biedt jou net als eerder genoemde aanbieders alles wat je nodig hebt om de administratie zelf te regelen, indien gewenst met de hulp van jouw accountant.
Je hebt bij Visma de keuze uit meerdere pakketten, die oplopen in prijs en in het aantal functies. Daarnaast kun je specifieke modules toevoegen, zodat je niet betaalt voor mogelijkheden die je niet gebruikt. Zo heb je als advocaat niets aan de module voor het beheer van voorraad, maar wellicht wel baat bij extra financieel overzicht of een eigen website. Visma e-Accounting is net als e-Boekhouden gratis voor starters, gerekend vanaf de inschrijving van jouw advocatenkantoor bij de Kamer van Koophandel.
Pluspunten Visma
- Gratis voor starters en studenten
- Inclusief uren- en kilometeradministratie
- Je hebt geen boekhoudkennis nodig
- Goede mobiele app
- Eenvoudig in gebruik
- Gratis proefperiode van 30 dagen
- Je stelt zelf je pakket samen
Minpunten Visma
- Veel bijkomende kosten om rekening mee te houden
- Geen maandelijks abonnement mogelijk
Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis
Ik hoef je niet te vertellen hoe belangrijk het is om de (digitale) papierwinkel in orde te hebben. Fouten die in de administratie sluipen door handmatige handelingen of het ontbreken van documenten, kunnen leiden tot een hoop problemen waar zelfs boetes tegenover staan. Goede boekhoudsoftware zorgt ervoor dat jouw administratie in lijn is met de Nederlandse wet- en regelgeving, inclusief het profiteren van leuke belastingvoordelen die je met een administratie in Excel eenvoudig over het hoofd ziet. En waarvoor je veel geld kwijt bent, als je de gehele administratie uit handen geeft aan een accountant.
Inzicht in de financiële situatie van jouw advocatenkantoor
Naast het besparen van kosten, is een van de grootste voordelen de hoeveelheid overzicht die boekhoudsoftware verstrekt. Je weet namelijk op ieder gewenst moment hoe de financiën van jouw advocatenkantoor ervoor staan, ook als je onderweg bent. Je komt dus nooit voor verrassingen te staan en je ziet precies hoeveel omzet je hebt gedraaid, hoeveel BTW je moet betalen en welke debiteuren nog open staan. Doordat je precies weet waar je aan toe bent, kun je je volledig storten op het voorbereiden van rechtszaken en het bijstaan van klanten in jouw vakgebied. Kortom, zonder de touwtjes uit handen te verliezen, hou je tijd over voor hetgeen waar jij goed in bent.
e-Boekhouden voor advocatenbureau’s
Naast het gratis abonnement van 15 maanden voor starters, betaal je bij e-Boekhouden op basis van gebruik. Onder de 240 boekingen per jaar betaal je een zeer schappelijk totaalbedrag van €9,95 per maand, voor zowel de modules facturatie als boekhouden. Kom je boven de 240 boekingen per jaar uit, dan betaal je €9,50 voor de facturatie module en €14,50 voor de boekhoud module. Je bepaalt in dit geval zelf of je één of twee modules afneemt.
De prijzen van e-Boekhouden zijn inclusief alle functies en ze hanteren geen extra kosten, zelfs niet voor bijkomende gebruikers. Als je de software gratis wil testen, kan dit gedurende 14 dagen zonder verplichtingen.
Exact Online voor advocatenkantoren
De pakketten van Exact Online zijn maandelijks opzegbaar en je hebt de keuze uit: Boekhouden Essentials voor €42, Boekhouden Plus voor €82, Boekhouden Professional voor €122 en Boekhouden Premium vanaf €212 per maand. Extra opties die interessant kunnen zijn voor advocaten, zijn: Debiteurenbeheer voor €44 of Abonnementenbeheer voor €47 per maand, en No Hands Accounting voor €0,49 per boekingsvoorstel (minimaal 10).
Exact Online biedt geen gratis abonnement aan voor starters, maar wel een online proefabonnement van een maand. Hierin kun je zowel de software als eventuele koppelingen uitproberen, om erachter te komen of het boekhoudprogramma prettig werkt.
Visma e-Accounting voor een advocatenkantoor
Visma e-Accounting biedt naast het gratis abonnement, meerdere pakketten aan. Hierbij heb je de keuze uit een kwartaal- of jaarabonnement, waarbij je voor de laatste korting ontvangt. Je hebt de keuze uit drie pakketten: Factureren vanaf €8, Standaard vanaf €21 en Pro vanaf €29 per maand, per gebruiker.
Ook bieden ze extra modules aan die wellicht interessant zijn, zoals: een extra gebruiker voor €2,50, een bankkoppeling voor €1,75 per rekening, de module Visma Financial Overview voor €6 per maand (inbegrepen bij het Pro pakket) en een Visma Website voor €15 per maand. Visma is erg transparant in deze extra kosten en je kunt de software tevens vrijblijvend 30 dagen lang uitproberen.
Veelgestelde vragen
Welke software het beste is voor de zakelijke administratie van jouw advocatenkantoor is mede afhankelijk van jouw persoonlijke behoeften, evenals de grootte van jouw bedrijf. Startende advocaten kunnen gratis boekhouden met zowel de programma’s van e-Boekhouden als Visma e-Accounting. Terwijl een MKB-bedrijf meer heeft aan een betaald pakket van Exact Online.
Uit onderzoek naar de behoeften van advocaten zijn meerdere boekhoudprogramma’s als beste uit de bus gekomen. Exact Online is de beste keuze voor advocatenkantoren met meerdere werknemers, die behoefte hebben aan een groot scala van mogelijkheden. Terwijl e-Boekhouden geschikt is voor het ZZP en het MKB die op zoek zijn naar een betaalbare oplossing, inclusief een onbeperkt aantal gratis gebruikers.
Een online boekhoudprogramma kan jouw advocatenkantoor op meerdere manieren van dienst zijn. Ten eerste behoud je zelf de controle over je boekhouding, zonder dat je hier veel tijd aan kwijt bent. Dankzij de slimme software is online boekhouden erg eenvoudig en zijn veel handelingen geautomatiseerd. Zo geniet je van een vrijwel foutloze administratie, die je op ieder gewenst moment kunt inzien.
Het één sluit het ander niet uit, en zo profiteer je van het beste van beide werelden. Gebruik boekhoudsoftware om je administratie zelfstandig bij te houden en te allen tijde inzicht te hebben. Vraag jouw financieel adviseur om af en toe mee te kijken, als je professioneel financieel advies nodig hebt of voor bijvoorbeeld het indienen van de inkomstenbelasting over een boekjaar.
Er zijn meerdere boekhoudprogramma’s die geschikt zijn voor zelfstandige advocaten en in dit artikel belicht ik de top 3. Deze top drie bestaat uit e-Boekhouden, Exact Online en Visma e-Accounting. Ieder programma heeft eigen voor- en nadelen, denk aan de functies, mogelijkheid tot uitbreiding, het gebruiksgemak, en diverse prijssegmenten.
Gerelateerde artikelen
Top 10 Boekhouding Apps
De moderne ondernemer kan niet meer zonder een boekhouding app. Maar wat zijn dit soort apps eigenlijk? Wat kan je met een boekhoud app?
Online Boekhoudprogramma ZZP – De Beste ZZP Tools Vergelijken
Zeker weten dat je het beste ZZP online boekhoudprogramma kiest? Ik kan met zekerheid zeggen dat dit jouw beste opties zijn.
Beste Facturatie Software 2024? | Top 10 Ruim 9 Maanden Getest
Welke facturatie software komt het beste uit de test? Dit zijn de 10 beste facturatie tools, voor het besparen van geld en tijd als ondernemer
Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?
e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!
- Onbeperkt factureren
- Gratis boekhouding app
- Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
- Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
- Gratis boekhoudcursus voor beginners
- Maandelijks opzegbaar
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.